2022-03-10 Raadsvoorstel RvO 2022

Raadsvoorstel evaluatie Reglement van Orde (RvO) ----------------------------------------------------------Aan de gemeenteraad Gevraagd besluit: Voorgesteld wordt - kennis te nemen van de rapportage van de vice voorzitter en de griffier inzake de evaluatie van het Reglement van Orde van de raad; - op basis van deze rapportage de eerste wijziging van het Reglement van Orde 2021 voor het Politiek Podium en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Leeuwarden vast te stellen; - kennis te nemen van de bevindingen van de vice voorzitter en de griffier voor wat betreft de aandachtspunten die kunnen worden meegegeven aan de nieuwe raad; - deze bevindingen ter bespreking terug te leggen in het presidium en onder de aandacht te brengen van de formerende partijen na de verkiezingen.

Toelichting Op 13 september 2021 heeft de raad een nieuw RvO vastgesteld. Dat was nodig omdat het oude RvO was vastgesteld in 2014. Dit reglement van 2014 verschilde in de praktijk ingrijpend van de feitelijke werkwijze van de raad zoals die zich sinds 2014 heeft ontwikkeld. Aan het nieuwe reglement is een uitgebreide voorbereiding voorafgegaan. Voor nadere informatie hierover verwijzen we u naar het raadsvoorstel van september 2021. Afgesproken is dat de nieuwe werkwijze wordt geëvalueerd zodat de nieuwgekozen raad na de verkiezingen van maart 2022 met een toekomstbestendige werkwijze aan de slag kan. In opdracht van het presidium hebben de vice voorzitter van de raad en de griffier een evaluatieronde gehouden. De belangrijkste conclusie daarvan is dat de nieuwe werkwijze op hoofdlijnen prima functioneert maar dat er op beperkte onderdelen kleine aanpassingen nodig zijn. Voor het totale resultaat en overzicht hiervan verwijzen we kortheidshalve naar de bijgevoegde notitie waarin het proces en de inhoud van de evaluatie wordt toegelicht en beschreven. Op basis van deze exercitie is het in september ’21 vastgestelde RvO aangepast. Om de aanpassingen helder in beeld te brengen is een wijzigingstabel toegevoegd.

Een tweede punt dat vanuit het presidium in de opdracht was meegegeven was bij de fractievoorzitters te informeren welke boodschappen zij aan de nieuwe raad mee willen geven. Uiteindelijk zijn dat er twee geworden. De eerste daarvan heeft vooral betrekking op het gegeven dat de raad zou moeten

Blad 2

werken aan de vraag hoe er binnen de bestaande afspraken en regels met elkaar wordt gewerkt. Voor de volledige beschrijving verwijzen we naar de notitie. Voorgesteld wordt dit terug te leggen in het nieuwe presidium zodat daar afspraken kunnen worden gemaakt over de nadere invulling. Het tweede aandachtpunt gaat over de constatering dat er brede steun is voor het feit dat raad en college in gezamenlijkheid nader invulling moeten geven aan het begrip Andere Overheid. Ook voor dit punt vindt u een nadere toelichting is de bijgevoegde notitie. J. Bruijnincx, vice voorzitter,

F. van der Heide, griffier

Bijlagen:

  

Notitie RvO en overdracht nieuwe raad Reglement van Orde Leeuwarden 2021, eerste wijziging Wijzigingstabel RvO 2022