2. reactiebrf college op bericht Skalm d.d. 19-08-2021.pdf

Stichting De Skalm De heer J Bijlsma Pyter Jurjensstrjitte 17 9051 BR STIENS

Reactie op schrijven Skalm d.d. 19-08-2021 SKALM/STS 2021-044477 Fysiek Domein Gebiedszaken, Economie en Bedrijfsvoering Jan Willem Jansen, 058 233 8583 27 augustus 2021 Geacht bestuur van de Skalm, Wij hebben kennis genomen van uw brief “beëindiging herhuisvestingproject” van 19 augustus jl. In deze brief geeft u aan dat u uw deelname staakt aan de herhuisvesting van de Skalm in het oude gemeentehuis in Stiens. De inhoud en het moment van uw bericht verbazen ons; tot aan de bouwvakvakantie hebben gemeente en de Skalm intensief overleg gehad over de uitwerking en uitvoering van de herhuisvesting. Dit overleg volgde op de afspraak van het bestuurlijk overleg van 16 juni jl. dat beide partijen constructief zouden blijven samen werken aan de herhuisvesting van de Skalm. De gemeente heeft daarbij aangegeven dat de verdere uitwerking wordt bepaald door de volgende uitgangspunten: de aanbestede uitwerking van het ontwerp is leidend en de herhuisvesting moet passen binnen het budget dat de gemeenteraad hiervoor beschikbaar heeft gesteld. U heeft als bestuur van de Skalm aangegeven hiermee akkoord te gaan. Wel had u nog een beperkt aantal inhoudelijke vragen en aanvullende wensen over de casco uitvoering. We hadden afgesproken dat wij als gemeente zouden bekijken hoe we deze wensen binnen de begroting (de post onvoorzien) konden realiseren.

Nog voor de bouwvak hebben we u een inhoudelijke reactie gestuurd op de door u gestelde vragen. Hiermee hebben wij in onze ogen wel degelijk de belangen van De Skalm centraal gesteld bij de huisvesting in het oude gemeentehuis, als deel van een multifunctioneel dorpshuis middenin Stiens. U als bestuur bent intensief betrokken bij de uitwerking hiervan. Op 13 april hebben gemeente en bestuur van de Skalm tijdens het bestuurlijk overleg een akkoord bereikt over de inhoud van het project. Een tweetal resterende punten, die tijdens het bestuurlijk overleg van 3 maart 2021 als voorwaarden door uw bestuur zijn gesteld, zijn door de gemeente ingevuld. Te weten: het beschikbaar stellen van een inrichtingsbudget van €396.000,- en het

Blad 2

opnemen van een tekstuele passage in de huurovereenkomst ten aanzien van de huursubsidie. Tijdens het bestuurlijk overleg van 3 maart 2021 hadden partijen eerder al de indeling/ het ontwerp van de huisvesting geaccordeerd. De uitwerking past bovendien binnen het door de gemeenteraad beschikbaar gestelde taakstellend budget van €2,47mlj,-. Wij vinden het dan ook erg jammer dat u besloten heeft om niet langer deel te nemen aan de uitwerking van het nieuwe multifunctionele dorpshuis en zijn uiteraard bereid om hierover met u in gesprek te gaan. Gezien de tijdsdruk en financiële druk zien we echter geen andere keuze dan nu met de werkzaamheden door te gaan; vertraging kost geld, waardoor er minder ruimte over blijft voor aanvullende wensen. De gemeente is opdrachtgever van het project; de gemeenteraad heeft op 22 januari 2020 besloten tot de herhuisvesting van het dorpshuis. Daarnaast is er binnen de dorpsgemeenschap van Stiens een groot draagvlak voor het dorpshuis op de nieuwe locatie, in het bruisende hart van Stiens. We zullen op korte termijn met belanghebbende partijen in gesprek gaan over het vervolgtraject, nu u heeft aangegeven niet langer mee te gaan naar het nieuwe dorpshuis. Daarnaast willen we u er op wijzen dat de gemeente de bestaande huurovereenkomst heeft opgezegd.

Dit, samen met het raadsbesluit tot herhuisvesting van het dorpshuis geeft ons geen ruimte om in het onderhoud van de bestaande Skalm te investeren. Het budget dat hiervoor staat, wordt gebruikt voor de realisatie van het nieuwe multifunctionele dorpshuis. Wij hopen u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd en benadrukken open te blijven staan voor een gesprek.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens dezen,

Wethouder H. de Haan, Wethouder gebiedsontwikkeling, wijkaanpak, ruimte en wonen.