Transcript Gemeente Laren Commissie Maatschappij & Financien 11 oktober 2023

En dat is raadsgriffier is … Nou, maar er staat, nou, oh, dat moet ik overslaan. Het Jaarplan van de raadsgriffier en die zegt dan vervolgens, jaarlijks maakt de raadsgriffier een jaarplan over de werkzaamheden, die de raadsgriffie denkt uit te kunnen voeren voor de raad. Nou, hij is ook langs geweest in de werkgevers commissie. Hij ligt hier nu op tafel. Ik wil eigenlijk aan u allen vragen, wie wil hier iets van zeggen? En dan zal daarna de griffier denk ik, nog iets erop kunnen zeggen. Maar eerst de commissie. Wat vinden wij van, wat geeft u mee aan dit stuk? Ik kijk even rond. Er gaan allemaal vingers omhoog. Maar ik was net een rijtje beland en volgens mij beginnen we bij Groen Laren bij de behandeling van dit punt. Het gaat over het jaarplan van de raadsgriffier. De heer Grunwald: Ja, ik heb daar even een opmerking over, een vraag over eigenlijk in die zin. Ik vond het een beetje een lastig stuk om te lezen, om uiteenlopende redenen, maar daar wil ik nu even niet op ingaan met, op dit tijdstip. Maar wat mij wel, wat ik wel vind ontbreken is eigenlijk, het iBabs gebeuren op dit moment. De juiste informatievoorziening aan de raadsleden, dat vraagt wat mij betreft een hoge prioriteit. En ik zou dat op prijs stellen, als dat ook zo in jaarplannen zou komen.

Want ik onderv… en dan praat ik voor mezelf, maar ik hoor het ook een beetje links en rechts van collega's van ja, dat we toch met enige regelmaat dingen missen op de ene of andere manier, omdat die ergens ingeschoven, ondergeschoven worden. Dan zijn ze er wel, maar

je weet het niet. Dat maakt, dat we dan toch op onderdelen wellicht niet goed geïnformeerd zijn. Dus dat heeft wat mij betreft, een hoge prioriteit. Als ik dat jullie mag meegeven. Dank u wel. De voorzitter: Dit was de inbreng van de fractie van Groen Laren bij monde van de heer Grunwald. Liberaal Laren, heer De Jong. De heer De Jong: Wij kunnen het verder eens zijn met het Jaarplan raadsgriffie. De voorzitter: Dank u wel. De heer Lobregt, CDA. De heer Lobregt: Ik heb verder ook geen opmerking. De voorzitter: Dank u wel. VVD, mevrouw Niekus. Mevrouw Niekus: Dank u, voorzitter. Ik wil een compliment geven over het afgelopen jaar, dat het inderdaad allemaal mooi op papier geschreven is. Maar het jaarplan wat gaat komen, dat is heel erg ambitieus. Er staan, ontzettend veel taken staan erin. Ik wil eigenlijk de werkgevers commissie op het hart drukken, om eens te kijken of er een aantal dingen geschrapt kunnen worden. Je ziet hier, hier staat trouwens ook één foutje in, het presidium is één keer per maand en niet elf keer per maand, dus dat maakt de werkdruk nog hoger. Dat lijkt me nou niet heel handig. Als je ziet wat voor bijeenkomsten er allemaal zijn en allemaal overleggen en dan zie je bij werkbezoeken, er moet ook twee uitjes voor de raad georganiseerd worden voor de zomer. Ik weet niet of de raad daar echt op zit te wachten.

We hebben al zoveel uitnodigingen van bedrijven, van bijeenkomsten waar we heen gaan, dus ik denk dat dat misschien wel geschrapt kan worden. Dan een raadsuitje is natuurlijk heel aardig. Ik zie hier ook iets staan van scholing. Hoe vaak moet er geschoold worden voor de griffie? Dat is een vraag. Ik bedoel, er kan het hele jaar door, maar ik denk dat we toch een aantal scholingstrajecten misschien daar neer moeten zetten. En dan wordt er ook straks meegeholpen met de web, nieuwe website. Dat gaat, heel veel uren gaat dat kosten. Dus ik zie eigenlijk straks, dat de griffie helemaal geen tijd meer heeft om nog inderdaad voor de raad, het een en ander te doen. Dus dat zijn eigenlijk op dit moment mijn opmerkingen. Ik hoop dat de werkgevers commissie dat echt ter harte neemt. Dank u wel, voorzitter. De voorzitter: Dank u wel, mevrouw Niekus. Mevrouw Brakel, D66. Mevrouw Van Dorst-Brakel: Dank u wel, voorzitter. Wij ook, hebben echt complimenten voor zo’n gedetailleerde opzet, waar wij echt inderdaad onze commentaar op mogen geven. Wat echt openstaat voor allerlei vragen. Daar ben ik heel erg blij mee, dat is transparantie. Ik had een paar vragen waar ik niet meteen nu antwoord op hoef te hebben, maar waar wij gewoon tegenaan liepen. Dat is van bijvoorbeeld de RIB’s die wij krijgen.

Wij hebben, u schrijft in het rapport, ja, we kijken altijd goed naar hoe de raadsleden hun amendementen opschrijven. Daar ondersteunen we bij. Nou, daar ben ik heel erg blij mee. Maar kijken ze ook, hoe stukken weer bij ons worden aangeleverd? De raadsinformatiebrieven. Wie controleert die eigenlijk of doet dat het secretariaat? Ja, inderdaad, twee tikfoutjes, elf keer per maand het presidium. En ook staat ergens, de commissie R&I, die zal plaatsvinden in, een week. Nou, dat moet de eerste week van de maand zijn. Dat is een één die weggevallen is. Dan hadden we ook de vraag, wat ook later beantwoord kan worden hoor. Hoe ziet de griffie de verdeling over Brinkhuis en BEL van onze formele, maar ook onze informele vergaderingen? Dat vind ik best belangrijk om daar een richtlijn in te krijgen. En mijn laatste vraag was, de griffie, houdt die de toezeggingen van het college ook bij, wanneer die afgedaan wordt? Want als ik die lijst wel eens zie, dan staat er nog zoveel open en ik weet eigenlijk niet, wie dat in de gaten houdt. En nog een

andere vraag dat was van, moet ik even, sorry hoor. We hebben het, u heeft het over brainstormen over Ruimtelijke Ordening. Maar eigenlijk vroeg onze fractie zich af, kan dat niet vaak ook over andere onderwerpen zoals de Omgevingsvisie, Verkeersvisie? Het wordt wel gedaan, maar het wordt niet in dit plan meegenomen, terwijl daar al een start mee gemaakt is. Verder waren we dus heel erg blij met uw informatie. De voorzitter: De fractie van Larens Behoud, mijnheer Thijmen Jacobse. De heer Jacobse: Voorzitter, richting het middernachtelijk uur. De voorzitter: Nou, nou, het duurt nog even. De heer Jacobse: Zou ik graag de griffie een groot compliment willen maken. Ik kies een andere aanvliegroute. Laat ik op voorhand zeggen, dat ik alle inhoudelijke vragen ondersteun. Als het beter moet, laat het dan beter gaan. En de griffie is zich zeer bewust, realiseer ik me en wij met elkaar mogelijk, dat hier wel het een en ander nog aan werk ligt. Maar als je vanuit een helikopterview kijkt naar wat de griffie levert, als je daarmee in ogenschouw neemt, dat de burger, onze mensen in het veld geen idee hebben wat er gebeurt, laat staan … Kortom, om een lang verhaal kort te maken. De griffie is onzichtbaar en als je wil proberen niet meer onzichtbaar te zijn, moet je beginnen te schrijven. Dat hebben we al eerder deze avond gehoord.

En wat hier gebeurd is, is weet je, dit is geen stuk voor bij het zwembad. Dat heb ik ook al gehoord en dat vind ik ook, maar dat is niet aan de orde. Wat belangrijk is, is dat de griffie zich realiseert, dat er een hoeveelheid aan werkzaamheden op een rij moesten worden gezet. Om er gewoon eens naar te kijken. En als ze dan, als de collega's dan zeggen, dat dat eigenlijk misschien wel te veel is, dan sluit ik me daar graag bij aan. Want ik heb liever dat er een paar dingen fundamenteel, iBabs is daar één van, heel goed gebeuren, dan dat we in een veelheid van zaken verstranden, ons verslikken, dat de communicatie begint te haperen. Ik zat toevallig in het presidium waar u ook zat. Nou, dat. Eigenlijk wil ik de griffie dus een compliment maken voor de werkzaamheden en de inzet, de betrokkenheid van de mensen. Voor mij zijn ze er altijd en ik denk, dat dat toch de bedoeling van de raad is. Ze helpen, ze ondersteunen, ze zijn bereikbaar als het nodig is. Het klinkt een beetje over de top, maar ik meen het echt. Ik ben er erg blij mee. Dank u wel, voorzitter. De voorzitter: Dank u wel, mijnheer Jacobse. Nou, nu hebben we dit rondje gehad met de opmerkingen en adviezen en vooral, als ik het samen mag vatten, wat scherpstellingen om de ambitie in toom te houden. Eén kleine opmerking naar mevrouw Niekus. We hebben een werkgevers commissie.

Maar ik had de indruk, maar ik kijk ook even naar u allen, dat de werkgevers commissie vooral de formele kant is om het werkgeverschap te voeren en niet de direct de leiding heeft over de inhoud van de agenda. Maar dat moet misschien nog eens een keer terugkomen. Maar ik denk, dat wij als raad, als commissie, dit stuk gaat door naar de raad. Daar is ook geen raadsvoorstel, dan is het alleen maar een commissievoorstel nu? Oh, dan heb ik … Nou, dan ga ik nog even naar de griffier kijken. Uit het oogpunt van of u nog een allerlaatste iets, maar niet zozeer om een discussie te ontlokken, maar of de warme gevoelens waardeert en de adviezen die u meekrijgt, ook waardeert. Mevrouw Boers: Ik waardeer beide en dank daarvoor, ook namens Antoinette die achter mij zit. Schrappen en niet meedoen aan overleggen, het zou fijn zijn als dat een keuze überhaupt zou zijn. Want het probleem is juist, dat wij als griffie niet altijd overal in meegenomen worden door de BEL-combinatie en door wat er allemaal georganiseerd wordt. Dus we zijn altijd heel blij dat, nu met de website hè, u heeft dus vanavond uitgebreid erover gehad, dat we graag meedenken natuurlijk met de website in het belang van u. En vooral de inwoners, de toegankelijkheid van de website. Want die is, de website is echt niet fijn, wat jullie ook allemaal weten. Voor ons ander deel, de website is dan ook de iBabs deels, zeg maar.

De website van het iBabs-deel.

Daar hebben wij zelf ook al dingen in kunnen verbeteren. We hebben al bij de, vanavond de commissie het tekstje bovenaan de agenda van de insprekers, hebben we ingekort naar één zin. Bij de commissie R&I kan je zien, er stond een heel verhaal. Nou, we gaan dus de iBabs helemaal langslopen, want dat kunnen we zelf om het B1-taal te doen. Toegankelijk voor de inwoners. Dus even, er is nu gewoon toch wel heel veel werk nodig zeg maar, wat te doen. Is geen luxe, we doen geen onnodige dingen. Het is een volle agenda. We zijn met zijn tweeën, dat we het nu even doen. Voor toekomst ja, als het goed is, dan zijn heel veel taken straks niet meer nodig hè. Want dan is de overleg, is dat klaar en dan is het geregeld. Tenminste, hopen we. Even kijken, de iBabs verhaal. Nou, dat is, dat signaal hebben we al meegekregen. IBabs is een beetje een pijn, hoofdpijndossier, maar daar gaan we zeker mee aan de slag. We gaan zeker ook even kijken van of we een soort werkgroepje kunnen formeren van raads- en commissieleden, die nog weer mee kunnen helpen in het bedenken, wat slim is wel of niet te doen. Dus dat komt zeker nog wel. De scholing. Nou, de scholing op zich, wij gaan zelf niet … Antoinette, die gaat naar de, die zit in het OR en die doet, die heeft daar scholing voor. Ik denk, dat het ook goed is voor de, wat zij daar in meekrijgt, ook goed is voor de raad, wat zij daar weer leert.

Dus weet je, op zich, we zijn, we doen niet de onnodige scholing zeg maar. Dus het is niet allerlei cursussen. Zijn ook zuinig waar we naartoe gaan. Dus dat is ook, valt ook denk ik, wel mee. We blijven continu paraat en letten we op, hoe we onze tijd besteden. En vooral weet je, we hebben nu vanavond ook weer die onderwerpen, die avonden die jullie het liefst georganiseerd zouden willen. Dat is dus ook werk voor de griffie. Dus we proberen dingen echt wel te realiseren die haalbaar zijn, voor jullie ook. En voor de griffie. Dank, ieder geval. De voorzitter: Mevrouw Niekus van de VVD. Mevrouw Niekus: Ja, ik waardeer inderdaad het werk van de griffie enorm. Ik hoop eigenlijk, dat ze niet onder een te zware werkdruk, nog meer uitval komt. En dat vind ik iets van de werkgevers commissie, dat ze dat goed in overleg met jullie moeten doen. En anders hebben we straks misschien nog een griffie, die misschien ergens in belandt. De voorzitter: Nu wordt het allemaal wel een beetje persoonlijk. Samenvattend, hebben wij hier mogen genieten van een Jaarplan. En dat, daar gaan wij met elkaar allemaal naar kijken, hoe dat het komend jaar gaat. En de warme woorden van mevrouw Niekus op het einde. Ik denk dat we als presidium schuine streep gemeenteraad, zelf aan zet zijn, om de agenda van de griffie te coachen of te focussen als wij denken, dat dat ook nodig is.

Volgens mij en dat is niet gezegd, maar de basis van de griffie is, dat wat wij moeten doen in ieder geval gebeurt en dat dat is ordentelijke vergaderingen, ordentelijke stukken. Nou, daarvoor dank aan Antoinette en aan Els en aan onze griffier, die helaas ziek is. En dan wil ik met jullie instemming dit punt afhameren, punt 11. Jullie danken dan voor de vergadering, die deze avond dan toch stiekem weer opeens kwart over elf is geworden. Aan de andere kant hebben we wel alles volgens mij hopelijk dus, goed besproken. En u mag dus volgende week in deze setting aansluitend aan de gemeenteraadsvergadering, nog een paar presentaties volgen en een bespreking van de propositie Gooi en Vechtstreek voor de MRA-agenda. En dat gezegd hebbende, sluiten we de vergadering om zestien minuten over elf. Bij dezen, dank u wel en wel thuis.