RV Zienswijze jaarrekening BEL Combinatie 2024

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan

Gemeente Laren - Gemeenteraad Gemeentecode Laren.

Onderwerp

Zienswijze jaarrekening BEL Combinatie 2024. Portefeuillehouder Midden, J.G. van Openbaar Ja.

Korte inhoud

De BEL Combinatie is de gemeenschappelijke werkorganisatie van de gemeenten

Blaricum, Eemnes en Laren. Het bestuur van de BEL Combinatie stelt de jaarrekening

(voorlopig) vast en worden de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid gesteld om zienswijzen in te dienen. Na de zienswijzeprocedure wordt de jaarrekening van de BEL Combinatie definitief vastgesteld door het bestuur en ingediend bij de Provincie Utrecht.

In de bestuursvergadering van 3 april 2025 is de jaarrekening 2024 van de BEL

Combinatie voorlopig vastgesteld. Het rekeningresultaat van de BEL Combinatie bedraagt, voor verwerking van de dekkings- en bestedingsvoorstellen, € 93.866,-voordelig. Op een totaal aan begrote lasten van circa 31 miljoen euro bedraagt de afwijking 0,3%. Besluiten

1. In te stemmen met de jaarstukken 2024 van de BEL Combinatie;

2. Dit besluit als zienswijze toe te sturen aan het bestuur van de BEL Combinatie. Aanleiding voorstel

De BEL Combinatie is een gemeenschappelijke regeling. Conform artikel 22 van de

‘gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie’ dient het BEL-bestuur de jaarstukken van het voorgaande jaar op te maken en voor 30 april aan de gemeenteraden van de BEL-

gemeenten ter kennisneming te zenden. De colleges en de gemeenteraden van de BEL-

Pagina 1 van 4

gemeenten kunnen binnen acht weken na toezending van de voorlopige stukken het BELbestuur hun zienswijze geven. Doel

Met dit voorstel legt het BEL-bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid

(jaarverslag) en de financiële positie (jaarrekening) van de BEL Combinatie en worden de gemeenteraden in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Toelichting besluit (argumenten)

1.1 Uitvoering van de Programmabegroting 2024

De verantwoording over 2024 is gebaseerd op de programmabegroting 2024. In de

programmabegroting worden langs de lijnen van de programma's 3 W-vragen gesteld: Wat gaan we doen? Wat willen we bereiken? Wat gaat het kosten? In Q4-2024 zijn de gemeenteraden van de BEL-gemeenten geïnformeerd over de voortgang in de

Slotwijziging. De begroting 2024 is hierop aangepast. Met de Jaarstukken 2024 leggen

we verantwoording af en laten we zien wat de BEL Combinatie in 2024 heeft bereikt, wat we daarvoor hebben gedaan en wat dat heeft gekost.

1.2 Goedkeurende controleverklaring inzake de getrouwheid van de jaarrekening

De accountant verstrekt een goedkeurende controleverklaring inzake de getrouwheid van de jaarrekening. Uit de accountantscontrole blijkt dat de jaarrekening 2024

overeenkomstig de verslaggevingsvoorschriften is opgesteld. De accountant heeft

daarnaast vastgesteld dat de overige informatie die in de jaarverslaggeving is opgenomen consistent is met de informatie in de jaarrekening en de door de accountant verkregen controle-informatie.

1.3 Bevindingen van de accountant

Het accountantsverslag geeft inzicht in de aard en de omvang van fouten en

onzekerheden die zij heeft geconstateerd bij haar controlewerkzaamheden. Er zijn, zowel

geen getrouwheidsfouten als geen onzekerheden geconstateerd in de jaarrekening van de BEL Combinatie. De bevindingen van de accountant laten zien dat de BEL Combinatie flinke verbeterslagen heeft gerealiseerd en spreekt zelfs van een trendbreuk in vergelijking met voorgaande jaren. Daar waar in het accountantsverslag bij de

jaarrekening 2023 veel bevindingen ter verbetering waren opgenomen, is dit niet het

geval in het accountantsverslag 2024. De bevindingen zijn een stuk minder en positief

van aard. De accountant spreekt zelfs haar complimenten uit in het accountantsverslag.

2. Er is geen aanleiding om een inhoudelijke zienswijze af te geven

Door in te stemmen is het niet noodzakelijk een aparte zienswijzebrief op te stellen. Duurzaamheid n.v.t.

Pagina 2 van 4

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader

Conform artikel 22 van de ‘gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie’ dient het BEL-

bestuur elk jaar de jaarstukken van het voorgaande jaar op te maken en voor 30 april aan de raden van de BEL-gemeenten ter kennisneming te zenden. De colleges en de raden van de BEL-gemeenten kunnen binnen acht weken na toezending van de voorlopige stukken het BEL-bestuur hun zienswijze schriftelijk geven. Voor 15 juli dient, na

definitieve vaststelling door het BEL-bestuur, de definitief vastgestelde jaarstukken aan de Gedeputeerde Staten te worden gezonden. Voor het overige zijn de BBV (besluit begroting en verantwoording) voorschriften van toepassing op de jaarstukken. Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

De BEL Combinatie is de werkorganisatie voor de drie BEL-gemeenten en heeft een eigen begroting en jaarrekening waarin met name de gezamenlijke personele, facilitaire en ICT middelen staan. Kanttekeningen n.v.t.

Financiën

Het rekeningresultaat van de BEL Combinatie bedraagt, voor verwerking van de dekkingsen bestedingsvoorstellen, € 93.866,-voordelig. Dit voordelige resultaat wordt met name

veroorzaakt door onderbestedingen in de programma's Dienstverlening en Overhead. Op een totaal aan begrote lasten van circa 31 miljoen euro bedraagt de afwijking 0,3%.

Het saldo na verwerking van de bestedings- en dekkingsvoorstellen wordt toegevoegd

aan een nog te vormen bestemmingsreserve gerelateerd aan de personeelskosten van de BEL Combinatie. Voor volledigheid verwijzen we naar de toelichting zoals opgenomen in de jaarstukken.

Begrotingswijziging nodig?

Ja, in begroting BEL Combinatie Uitvoering

Nadat de gemeenteraad heeft besloten over de jaarstukken 2024 van de BEL Combinatie zal het BEL-bestuur in juli 2025 een definitief besluit nemen. Na definitieve vaststelling worden de jaarstukken doorgestuurd naar de Provincie Utrecht. Communicatie n.v.t.

Pagina 3 van 4

Bijlagen

Concept raadsbesluit

- Jaarstukken 2024 BEL Combinatie;

- Accountantsverslag 2024 BEL Combinatie; - Controleverklaring GR BEL Combinatie; - 1ste begrotingswijziging 2025; - Zienswijzebrief. Steller

B. Balouah(bbalo). Registratiedatum 22 april 2025

Pagina 4 van 4