RV Verlengen Bestekken Openbare ruimte

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan

Gemeente Laren - Gemeenteraad Gemeentecode Laren.

Onderwerp

Verlengen bestekken openbare ruimte. Portefeuillehouder Midden, J.G. van Openbaar Ja.

Korte inhoud

De IBOR-bestekken voor de gemeente Laren lopen op 31 december 2025 af. Recentelijk is besloten om de lopende bestekken voor het onderhoud aan het groen, onkruid op verharding, gazons en bermen in de gemeente Laren te verlengen. Inmiddels zijn de

besprekingen met de betreffende aannemers naar tevredenheid afgerond. Hiermee zijn

ook de aanneemsommen en de financiële gevolgen voor de begroting bekend. Conform de wens van de raad is onderzocht in welke mate de buitendienst een rol heeft voor uitvoering van het onderhoud aan de openbare ruimte. Besluiten

De raad besluit

1. akkoord te gaan met de afgesloten overeenkomsten voor de bestekken openbare ruimte voor de periode van tweemaal een jaar; 2. akkoord te gaan met de meerkosten van € 61.061,- en deze op te laten nemen als extra opgave voor de nog vast te stellen begroting van 2026. Aanleiding voorstel

De laatste twee jaar is het openbaar groen op basis van beeldbestekken onderhouden.

Deze kwaliteitsbeelden zijn recentelijk in overleg met raad bijgesteld en vastgesteld. In deze besprekingen is ook intensief overleg gevoerd over de rol van de buitendienst en

het al of niet aanbesteden van nieuw opgestelde bestekken. Besloten is om de bestekken te upgraden c.q. te vernieuwen en de bestaande contracten voor tweemaal een jaar te verlengen.

Pagina 1 van 3

Deze twee jaar wordt als pilot gebruikt om de eigen dienst in positie te brengen om

duurzaam samen te gaan werken met de aannemers maar ook om te kijken naar de eigen (on)mogelijkheden en kansen. Voor het werk en het gebied dat toebedeeld is aan de

eigen dienst is een DVO/bestek opgesteld. De gedachte hierbij is dat na twee jaar de markt in een wat rustiger en stabieler vaarwater is gekomen. Tevens om ook te

onderzoeken in hoeverre en op welke wijze het onderhoud aan de openbare ruimte aanbesteed kan en moet worden. Doel •

Met inachtneming van de door de raad vastgestelde A- en B-gebieden en op basis van opgestelde bestekken uitvoering te geven aan het onderhoud van de openbare ruimte voor de komende twee jaar.

•

Op basis van een tweejarige pilot moet de buitendienst haar rol oppakken als

volwaardige (markt)partij in samenwerking met de bekende aannemers op basis van de opgestelde DVO. •

Controle te behouden op de uitgaven voor de komende twee jaar.

Toelichting besluit (argumenten)

Met de aanneemsommen voor het verlengen van de 14 overeenkomsten voor de periode van tweemaal een jaar voor de gebieden, waarbij het gewenste onderhoudsniveau niet meer ter discussie staat. De aanneemsom voor de nieuwe bestekken is gebaseerd op de “oude” aanneemsom inclusief 5% indexering. Duurzaamheid

Duurzaamheidsaspecten voor inzet van machines zijn opgenomen in het bestek. Verder worden zaken als klimaatadaptie en duurzaamheid gemakkelijk tijdens de contractduur

doorgevoerd zonder van het bestek af te wijken en zonder meerkosten (o.a. meer sturing op biodiversiteit).

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader 1. Groenbeleidsplannen

2. Eerder genomen college en raadsbesluiten 3. Aanbestedingsbeleid BEL Combinatie Kanttekeningen

1. De eigen dienst is niet direct in staat om het toegewezen areaal te beheren vanwege

de kwaliteit op 1 januari 2026.

Binnen de termijn van twee jaar zijn alle aan de eigen buitendienst toebedeelde gebieden op het gewenste beeld (A).

Pagina 2 van 3

2. De raad gaat niet akkoord met het beschikbaar stellen van de extra middelen.

Dit zou een besparing van € 61.061,- op de aanneemsom opleveren met als gevolg dat de gewenste beeldkwaliteiten (A- en B-niveau) niet gehaald kunnen worden. En dit leidt tot kapitaalvernietiging op langere termijn.

3. De gunning moet worden gepubliceerd.

Voorgesteld wordt om de huidige bestekken te verlengen. Op dat moment moet dan wel (wederom) het voornemen tot gunnen vrijwillig bekend gemaakt worden via TenderNed zodat andere belanghebbenden zich hiertegen kunnen verzetten.

Financiën

De betreffende aannemers hebben aangegeven de werkzaamheden op basis van een pilot met raamovereenkomst te willen uitvoeren op basis van de aanneemsom van het huidige bestek met een indexering van maximaal 5% in 2026. Voor Laren betekent dit dat het

beschikbare budget voor 2026 niet toereikend is voor het uitvoeren van het onderhoud.

Dekking straatreiniging openbaar groen kadernota 2026

2025 € 128.400 € € 609.707 € € € 738.107 €

2026 107.000 508.089 125.000 740.089

Raming 2026 index 5%

€ 763.000 € 38.150 € 801.150

Te kort

€ 740.089 € 801.150 € -61.061

Begrotingswijziging nodig? Ja.

Communicatie

Conform het aanbestedingsreglement moet het verlengen van de huidige contracten worden gepubliceerd. Bijlagen

Concept raadsbesluit Steller

W. Roelofs(wroel). Registratiedatum

12 augustus 2025 Pagina 3 van 3