RV Projectleider aanbesteding raadsinformatiesysteem

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan

Gemeente Laren - Gemeenteraad Gemeentecode Laren

Onderwerp

Projectleider Aanbesteding Raadsinformatiesysteem (RIS) Portefeuillehouder Mol, N.

Openbaar Ja

Korte inhoud

Het Raadsinformatiesysteem (RIS) dient opnieuw te worden aanbesteed. Ten behoeve van

dit aanbestedingstraject wordt een projectleider aangesteld, die het programma van eisen hiervoor opstelt en ook het traject verder begeleidt. De kosten zijn €30.000 per gemeente. Besluiten

1. Aan de raad wordt voorgesteld:

a. In te stemmen met een eenmalige bijdrage van €30.000 voor het aanstellen van een projectleider Aanbesteding nieuw Raadsinformatiesysteem (RIS)

b. Akkoord te gaan met de bijgevoegde 1e begrotingswijziging 2025. Aanleiding voorstel

De raad wil beter bereikbaar zijn voor haar inwoners en wordt daarom onderzocht hoe het huidig raadsinformatiesysteem verbeterd kan worden. Er wordt gekeken naar een

nieuwe aanbesteding en hiervoor zal in 2025 een projectleider aangesteld worden om tot een goed voorstel te komen. Doel

Een eenmalige bijdrage beschikbaar te stellen voor het aanstellen van een projectleider voor het starten van het aanbestedingstraject voor een nieuw Raadsinformatiesysteem (RIS).

Pagina 1 van 3

Toelichting besluit (argumenten)

1.1. In te stemmen met een eenmalige bijdrage van €30.000 voor het aanstellen van een projectleider Aanbesteding nieuw Raadsinformatiesysteem (RIS) De gemeenteraad wil beter te volgen zijn voor de inwoners. Daarom wordt er gewerkt aan

een nieuw raadsinformatiesysteem, en de mogelijkheid tot ontsluiting van videostreaming van de raads- en commissievergaderingen.

Het Raadsinformatiesysteem (RIS) dient opnieuw te worden aanbesteed. Ten behoeve van

dit aanbestedingstraject wordt een projectleider aangesteld, die het programma van eisen hiervoor opstelt en ook het traject verder begeleidt. De kosten voor het aanstellen van een projectleider in 2025 zijn eenmalig en bedragen € 30.000 per gemeente.

De uitgaven voor het nieuwe RIS zijn nog onbekend en worden door de projectleider

nader uitgezocht. Uiteraard worden de beschikbare budgetten voor de huidige systemen (i-Babs en Notubiz) hiervoor tenminste ingezet. Bij het aanbesteden wordt gekeken om de huidige ondersteuningssystemen (i-Babs en Notubiz) in het nieuwe RIS terug te brengen tot 1 systeem.

Duurzaamheid n.v.t.

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader Financiële verhoudingswet

Het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV)

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

Bij vaststelling van de programmabegroting 2025 zijn de gemeenteraden van Eemnes en Blaricum akkoord gegaan met de eenmalige bijdrage per gemeente. Met dit besluit sluit

ook gemeente Laren aan om eenmalig € 30.000 bij te dragen voor het aanstellen van een projectleider voor aanbesteding van een nieuw raadsinformatiesysteem. Kanttekeningen n.v.t.

Financiën

Voor de kosten is er geen dekking en wordt voorgesteld deze te dekken uit de algemene reserve. Het budget zal begroot worden bij de Griffie in Programma 1 Besturen en diensten verlenen in een veilig Laren.

Pagina 2 van 3

Begrotingswijziging nodig? Ja, in begroting gemeente Uitvoering Geen.

Communicatie n.v.t.

Bijlagen ▪ ▪ ▪

Raadsvoorstel aanstellen projectleider aanbesteding RIS Raadsbesluit aanstellen projectleider aanbesteding RIS Begrotingswijziging 2025 nummer 01

Steller

R. Sandvliet(rsand). Registratiedatum 15 januari 2025

Pagina 3 van 3