RV Functiebeschrijving en -waardering griffiepersoneel

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan

Gemeente Laren - Gemeenteraad Gemeentecode Laren.

Onderwerp

Functiebeschrijving en -waarderingen griffiepersoneel. Portefeuillehouder

Presidium/ Werkgeverscommissie Openbaar Ja.

Korte inhoud

Wijziging van de functiebeschrijving en functiewaardering van de functies op de

raadsgriffie waarbij toegevoegd is de functie van raadsadviseur en gewijzigd is de functie van griffiemedewerker. Besluiten

De raad besluit:

1. Vaststellen van functiebeschrijvingen griffier, raadsadviseur/plv. griffier en

griffiemedewerker, volgens het OFS-systeem, versie 2000, inclusief de daarbij behorende conversietabel Model I ;

2. Dat het uitgangspunt voor het griffiepersoneel is dat de functies niet voltijd zijn, maar deeltijd;

3. Het totale budget voor het griffiepersoneel maximaal gelijk is aan het budget van een voltijd griffier en voltijd raadsadviseur samen;

4. Begrotingswijziging 2023-09 vast te stellen. Aanleiding voorstel

De raad heeft op 25 september 2019 ingestemd met de aanpassing van de

functiebeschrijving en waardering van de raadsgriffier en griffiemedewerker/ commissiegriffier.

Pagina 1 van 5

De werkgeverscommissie heeft geconstateerd dat de functieomschrijving van de

griffiemedewerker/commissiegriffier inmiddels geen recht meer doet aan de praktijk. De benoeming tot eerste en tweede plv. Griffier is op 28 september 2022 in de raad.

De griffiemedewerker is sinds april 2023 plaatsvervangend griffier door het vertrek van de vorige eerste plaatsvervangend griffier.

De huidige plaatsvervangend griffier vervult de taken die behoren bij een griffie-

medewerker, maar de meeste taken gelden de rol van plaatsvervangend griffier naast de rol die de interim-griffier vervult.

Dit constaterende heeft de werkgeverscommissie het besluit genomen om de huidige functie griffiemedewerker/commissiegriffier te vervangen door raadsadviseur/plv.

griffier. Tevens heeft de raadsadviseur/plv. griffier een meer passende salarisschaal gekregen.

Naast de huidige praktijk; de inzet van de interim-griffier en de raadsadviseur/plv.

griffier is de wens voor de inzet van een griffiemedewerker, die de uitvoerende taken zal uitvoeren die de raadsadviseur/plv. griffier nu nog grotendeels uitvoert.

De huidige raadsadviseur/plv. griffier heeft aangegeven akkoord te gaan met een 32-

urige werkweek als een griffiemedewerker wordt aangetrokken om de uitvoerende taken grotendeels te vervullen.

Voor de huidige griffier geldt dat de aanpassing pas inwerking kan treden bij diens goedkeuring, dit is nu door omstandigheden niet aan de orde.

De werkgeverscommissie adviseert de raad om voor het personeel van de griffie uit te gaan van het maximale budget dat geldt horend bij een 36-urige werkweek voor de griffier en raadsadviseur/plv. griffier samen.

Voor zowel de griffier als de raadsadviseur/plv. griffier biedt een 32-urige werkweek ruimte binnen het budget voor de inzet van een deeltijd griffiemedewerker.

Voor de griffiemedewerker zal een werkweek van 12 tot 18 uur mogelijk zijn.

De precieze invulling van het aantal uren hangt af van wat de wensen en mogelijkheden zijn van de betrokken personen.

De werkgeverscommissie denkt met de voorgestelde personele invulling van de griffie een invulling te creëren die toekomstbestendig zal zijn.

Er wordt gebruik gemaakt van drie in plaats van twee personen, wat al een betere

risicospreiding met zich meebrengt. Teven zal er beter gebruik gemaakt kunnen worden van ieders expertise en kundigheid, wat zal leiden tot optimalisering van ieders arbeidsvreugd.

Voor de functiebeschrijvingen heeft de werkgeverscommissie Adviesbureau de Jongh ingeschakeld, dit bureau heeft eerder Laren geadviseerd over de aanpassing voor de griffierfunctie.

Pagina 2 van 5

Bijgaande de omschrijving van zowel de griffier, als de raadsadviseur/plv. griffier en griffiemedewerker. Doel

De functiebeschrijvingen en functiewaarderingen in overeenstemming brengen met de gewijzigde rollen van de functies binnen de raadsgriffie in het openbaar bestuur. Toelichting besluit (argumenten)

De generieke functiebeschrijvingen zijn als uitgangspunt genomen om advies in te winnen over de functiebeschrijvingen en inschalingen van de functies op griffie. Het eerder ingezette Adviesbureau De Jongh is ingeschakeld vanwege de

nodige ervaring op het gebied van beschrijving, waardering en inschaling

van de functies op de griffie. Tevens is dit bureau gecertificeerd op het gebied van toepassing van het OFS systeem.

De functiebeschrijvingen zijn opgesteld zoals in dit raadsvoorstel is geschetst en

besproken met de interim-griffier, de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en de

werkgeverscommissie. Nadat opmerkingen zijn verwerkt als gevolg van de lokale situatie zijn deze beschrijvingen door de werkgeverscommissie vastgesteld.

Deze functiebeschrijvingen hebben vervolgens als basis gediend voor de functiewaarderingen en inschalingen.

Voor Laren geldt dat de inzet van aanloopschalen gewenst zijn. Dit betekent voor de drie functies het volgende:

Griffier schaal 13 met aanloopschaal 12;

raadsadviseur/plv. griffier schaal 11 met aanloopschaal 10; griffiemedewerker schaal 9 met aanloopschaal 8.

Per 1 april 2023 is de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier al ingeschaald op schaal 10. De huidige griffier heeft schaal 13 en is momenteel niet inzetbaar.

Naast de huidige inzet van de interim-griffier is de inzet van een griffiermedewerker op de korte termijn wenselijk, zodat de interim-griffier naast de raadsadviseur/plv. griffier minder nodig zal zijn, wat kosten bespaart en in lijn is met de wens van de interimgriffier.

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader Cao gemeenten Gemeentewet

Procedureregeling functiewaardering

Pagina 3 van 5

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

De raadsgriffie van Blaricum heeft onlangs eenzelfde proces doorlopen. Kanttekeningen

De griffies van Laren en Blaricum komen hierdoor meer op één lijn. Wel blijft er nog verschil bestaan met de griffie van de gemeente Eemnes.

In de raadsvergadering van 19 februari 2018 is besloten, dat de griffie aan de voorkant wordt betrokken bij regelingen die vanuit HRM worden opgesteld en zodoende de

belangen van de griffie hierdoor voldoende worden behartigd. Hiermee is een eind gekomen aan de discussie over de rolverdeling tussen het Lokaal Overleg en de Ondernemingsraad ten aanzien van de griffie. Financiën

De nieuwe inschaling geldt met terugwerkende kracht tot 1 april 2023. De inschaling heeft bij de invoering enige financiële consequenties.

De raadsadviseur is een schaal lager ingeschaald dan de aanbevolen schaal van 11. De griffier is al ingeschaald op schaal 13. De financiële consequenties van deze functie-

herwaardering bedraagt op jaarbasis € 30.000,= verwerkt via begrotingswijziging 202309.

Begrotingswijziging nodig? Ja.

Uitvoering

Na vaststelling van de wijziging van de Procedureregeling zal deze regeling ter

kennisgeving worden toegestuurd naar het Lokaal Overleg en de Ondernemingsraad. De raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en griffiemedewerker worden van de inschaling via (voorgenomen) besluit in kennis gesteld. Communicatie n.v.t.

Bijlagen

- Functiebeschrijvingen;

- Waarderingsrapporten;

- Begrotingswijziging 2023-09. Steller

A. Kroon-Stam(astam). Registratiedatum

13 november 2023 Pagina 4 van 5

Pagina 5 van 5