RV Benoeming loco-griffier

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan

Gemeente Laren - Gemeenteraad Gemeentecode Laren.

Onderwerp

Benoeming loco-griffier. Portefeuillehouder

Werkgeverscommissie Openbaar Ja.

Besluiten

1. De griffier van de gemeente Blaricum en de griffier van de gemeente Eemnes, te benoemen tot loco-griffier voor de gemeente Laren;

2. De vervanging te beperken tot het vervangen van de eigen griffier in een raadsvergadering van de gemeente Laren. Aanleiding voorstel

Tussen de BEL-gemeenten bestaat een onderlinge afspraak dat de eigen griffier bij

afwezigheid wordt vervangen door één van de andere BEL-griffiers. Deze afspraken worden nu strikter geformuleerd:

- de benoeming vindt plaats op functie van de griffier en niet langer op naam van de griffier;

- de vervanging is gericht op het vervangen van de eigen griffier door een andere griffier van Blaricum of Eemnes in een raadsvergadering. Doel

Borging van het laten doorgaan van een raadsvergadering. Toelichting besluit (argumenten)

Na het inrichten van de BEL-gemeenten zijn de drie griffiers van de deelnemende gemeenten in beide andere gemeenten benoemd tot loco-griffier.

Echter, in de benoeming was deze vervanging omschreven als “vervanging bij

verhindering of (kortstondige) afwezigheid van de eigen griffier”. In de praktijk is het de vervanging van de eigen griffier beperkt tot het vervangen in een raadsvergadering.

Pagina 1 van 2

Daarnaast zijn de griffiers op naam benoemd, zodat bij vertrek of uitval van een griffier

van een gemeente een andere (plaatsvervangend) griffier van dezelfde gemeente niet kan invallen. Met het benoemen op functie is dat niet langer het geval. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader

Artikel 107d van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de vervanging van de griffier regelt.

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

Conform de gemaakte afspraken vindt bij verhindering of afwezigheid van de eigen

griffier in een eigen raadsvergadering vervanging plaats door de griffier van Blaricum of van Eemnes.

Kanttekeningen

Het vervangen is bedoeld voor de situatie waarin de eigen griffier onverwacht niet bij een

eigen raadsvergadering aanwezig kan zijn, zodat deze vergadering wel door kan gaan. Bij langdurige afwezigheid van de eigen griffier dient een andere voorziening te worden getroffen. Financiën N.v.t.

Begrotingswijziging nodig? Nee.

Uitvoering

Na besluitvorming door uw raad wordt de griffier van de gemeente Blaricum en de griffier van Eemnes in kennis gesteld door het toezenden van een formeel benoemingsbesluit. Communicatie N.v.t.

Bijlagen

Concept raadsbesluit Steller

A. Kroon-Stam(astam). Registratiedatum

2 december 2024

Pagina 2 van 2