RV b23
Tekst van het document
BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan b23.001156
Gemeentecode Laren.
Onderwerp
Beschikbaar stellen budget voor vernieuwing gemeentelijke websites. Portefeuillehouder Westerkamp, F. Openbaar Ja.
Korte inhoud
De gemeentelijke website is sterk verouderd. De drie BEL-gemeenten gaan gezamenlijk hun websites vernieuwen en willen daar versneld mee aan de slag. Daarmee kunnen we onze inwoners, ondernemers en bezoekers beter informeren, zorgen we dat nieuwe
online dienstverlening goed verloopt. De vernieuwing kost meer dan op dit moment in de gemeentebegroting is voorzien. Daarom leggen we een begrotingswijziging aan u voor. Besluiten
1. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een budget van € 95.500 voor het vernieuwen van de website van Laren en voor het opstellen van een programma van eisen, nodig voor de aanbesteding van een nieuwe leverancier in 2024;
2. De 2e begrotingswijziging 2023 vast te stellen. Aanleiding voorstel
Op 13 juni 2023 heeft het college een positief besluit genomen om - net als Blaricum en Eemnes - de gemeentelijke websites te laten vernieuwen. Hierdoor wordt de
dienstverlening naar inwoners vergroot, voldoen ze aan wet- en regelgeving en zijn ze
geschreven in begrijpelijke taal. Gelijktijdig start het opstellen van een programma van eisen voor de aanbesteding van een nieuwe leverancier van ons CMS. Met een
raadsinformatiebrief bent u hierover in juli geïnformeerd en is toegezegd dat in september een begrotingswijziging aan u wordt voorgelegd.
Pagina 1 van 3
Doel
Met beschikbaarstelling van het budget wordt gerealiseerd dat: - voor de websites vóór overgang naar een nieuwe leverancier (1 januari 2025) voldoen aan de eisen van goede
dienstverlening - een gedragen programma van eisen wordt opgesteld voor eind 2023, zodat in januari 2024 de aanbesteding voor een nieuwe leverancier kan starten Toelichting besluit (argumenten)
Omdat het benodigde budget niet beschikbaar is in de huidige begroting, is aanvullend budget nodig.
Duurzaamheid Nvt
Vastgesteld wettelijk- en beleidskader
WOO (Wet Open Overheid) Wmebv (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer) Toegankelijkheidseisen (WCAG 2.1, Web Content Accessibility Guidelines) Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie
De websites van alle drie de BEL gemeenten worden gelijktijdig vernieuwd Kanttekeningen
Wanneer het budget niet beschikbaar komt, voldoen onze websites niet aan wet- en
regelgeving, zijn zij binnen redelijke termijn niet dienstverlenend te maken en blijven ze slecht te beheren door de te grote hoeveelheid informatie erop. Financiën
Het gevraagde (incidentele) budget ad € 95.500 is niet begroot. Het bedrag wordt deels besteed in 2023 en deels in 2024. U wordt voorgesteld deze kosten te dekken uit het begrotingsresultaat.
Begrotingswijziging nodig? Ja, in begroting gemeente Uitvoering
Na akkoord wordt begrotingswijziging verwerkt en het totale budget overgeheveld naar de BEL Combinatie, te besteden over 2023 en 2024. Communicatie Nvt
Pagina 2 van 3
Bijlagen
1. 2e begrotingswijziging 2023 2. RIB van juli 2023
3. Concept raadsbesluit Steller
E.B. Bekker(ebekk). Registratiedatum 10 juli 2023
Pagina 3 van 3