RV b23

BESLISVOORSTEL RAAD LAREN Besluitvormend orgaan b23.001169

Gemeentecode Laren.

Onderwerp

Aanvulling jaarrekening. Portefeuillehouder Midden, J.G. van Openbaar Ja.

Korte inhoud

Begin juni is door de drie BEL-gemeenten een claim van het onderhoudsbedrijf voor de openbare ruimte ontvangen. Die is op dat moment, ook na juridisch advies, niet als

zodanig beoordeeld dat deze in de risicoparagraaf van de jaarrekening moest worden opgenomen. Na het vaststellen van de jaarrekening in de gemeenteraad bleek dat de

accountant dit wel noodzakelijk vindt voor een goedkeurende verklaring. Daarom wordt dit tweede erratum aan de gemeenteraad voorgelegd. Besluiten

1. Het tweede erratum op de jaarrekening vast te stellen en daarmee de jaarrekening te wijzigen

Aanleiding voorstel

Het college stelt de raad voor om een tweede erratum op de jaarrekening vast te stellen. Daarmee wordt het risico toegelicht dat is ontstaan door een recente claim van de

uitvoerder van het groenonderhoud. Het college is van mening dat de claim onvoldoende grondslag heeft vanwege een gebrekkige onderbouwing en is om die reden niet verwerkt in de jaarrekening. De accountant vraagt echter aan alle drie de BEL-gemeenten om dit risico alsnog in de jaarrekening op te nemen.

Pagina 1 van 3

Doel

Een goedkeurende accountantsverklaring, zonder beperkingen. Toelichting besluit (argumenten)

1.1 Deze werkwijze zorgt ervoor dat de jaarrekening compleet is

Met het opnemen van een beschrijving van dit aanvullende risico geeft de

jaarrekening een – ook naar het oordeel van de accountant – volledig beeld.

2.1 Deze werkwijze is met de andere BEL-gemeenten en de accountant afgestemd Daarmee houden we een uniform proces en teksten.

Duurzaamheid n.v.t.

Vastgesteld wettelijk- en beleidskader Gemeentewet BBV

Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie

De andere BEL-gemeenten nemen een zelfde besluit. De BEL-combinatie neemt intern maatregelen om te zorgen dat risico’s tijdig besproken worden, ook als ze laat in het jaarrekeningproces binnenkomen Kanttekeningen

1.1 De gemeente kan er ook voor kiezen de jaarrekening niet aan te passen

Dit zou leiden tot een accountantsverklaring met beperkingen. Met de BEL-gemeenten gezamenlijk is gekozen om dat niet te doen, maar de jaarrekening aan te passen. Financiën n.v.t.

Begrotingswijziging nodig? Nee.

Uitvoering

Met de provincie is contact geweest over het aangepaste tijdpad. De gemeente heeft

uitstel gevraagd en aangegeven de jaarstukken in de eerstvolgende raadsvergadering te laten aanpassen. Dit heeft, voor zover wij ambtelijk van de provincie begrepen, geen consequenties voor het toezicht of het oordeel van de provincie.

Pagina 2 van 3

Communicatie n.v.t.

Bijlagen

(1) Tweede erratum bij de jaarrekening 2022 (2) Concept raadsbesluit

Steller

S. van Waveren(swave). Registratiedatum 12 juli 2023

Pagina 3 van 3