Input evenementenbeleid n a v

Memo Input evenementenbeleid n.a.v. commissie M&F

Naam steller: M. Bastet Datum: dinsdag 27 februari 2024 Aan: gemeenteraad Gemeente Laren is bezig met een nieuw evenementenbeleid. Laren is een aantrekkelijk decor voor het organiseren van evenementen en wil dit ook blijven. Evenementen hebben een belangrijke rol in de gemeente. Ze verbinden de inwoners, zorgen voor een levendige en vitale gemeente en dragen bij aan het behoud van het eigen karakter (van nature allure). Het doel is om voor de komende jaren een helder en toekomstbestendig beleid te maken voor alle betrokken belanghebbenden. Daarbij is het van belang dat evenementen:  worden georganiseerd met aandacht voor natuur, veiligheid, inclusiviteit en duurzaamheid;  uitvoerbaar zijn voor organisaties;  een goede balans bieden tussen het voorzien in een (maatschappelijke, sociale) behoefte en in het beperken van belasting voor inwoners;  werkbaar zijn voor de ambtelijke organisatie; Eén van de stappen in het proces om tot een nieuw beleid te komen was een tussentijdse presentatie in de Raadscommissie Maatschappij en Financiën (hierna: de commissie), op 14 februari 2024. In de vragenrondes zijn enkele uitgangspunten naar voren gekomen. Met deze memo geven wij een weergave van deze uitgangspunten en een toelichting over hoe deze worden verwerkt in het nieuwe evenementenbeleid en het werkproces.

Het is de verwachting dat het definitieve beleid in april aan de gemeenteraad wordt voorgelegd voor vaststelling. Uitgangspunten 1. Evenementen voor doelgroepen jeugd (m.n. 14-18) en sport stimuleren Uit de commissie kwam de stelling dat er op dit moment weinig tot geen evenementen zijn voor de doelgroep jeugd, tussen de 14 en 18 jaar oud. In het evenementenbeleid willen we tot uitgangspunten komen om evenementen voor diverse doelgroepen goed mogelijk te maken. Voor wenselijke doelgroepen zoals jeugd willen we nadrukkelijk overwegen of we kunnen faciliteren. Dit gaat bijvoorbeeld over een faciliterende rol van de buitendienst of een vrijstelling van eventuele belastingen. Daarentegen ligt het initiatief tot een evenement altijd eerst bij een organisatie. Daarvoor is het met name van belang dat het evenement ook door de doelgroep zelf wordt gedragen. 2. Kostendekkendheid evenementen De commissie heeft verzocht om een uitwerking van de kosten die de gemeente en m.n. de buitendienst maakt ten behoeve van het faciliteren van evenementen. Het is wenselijk dat commerciële evenementen in beginsel zelfvoorzienend kostendekkend zijn. Deze gevraagde inventarisatie wordt gemaakt maar vergt meer tijd. En we moeten goed overwegen wat de effecten zijn op bestaande wenselijke evenementen/regelingen. Dit moet zo nodig geborgd worden in nadere uitvoeringsafspraken.

3. Niet commerciële evenementen zouden voorrang moeten krijgen Er is uitgesproken dat niet-commerciële evenementen de voorkeur hebben. Als uitgangspunt kan daarom worden meegenomen dat deze in beginsel voorrang krijgen op commerciële evenementen. 4. Aandacht voor duurzaamheid (ook in breder duurzaamheidsbeleid) De commissie wil graag meer aandacht voor duurzaamheid. In het beleid zal daarom een gehele paragraaf worden opgenomen inzake aspecten van duurzaamheid. In separaat/aanvullend duurzaamheidsbeleid kunnen eventueel aanvullende aspecten worden geregeld voor evenementen. Denk bijvoorbeeld aan groene stroom bij gemeentelijke stroomkasten of aanvullende subsidies bij het treffen van duurzame oplossingen. 5. Aandacht voor bescherming onverharde Brink De onverharde Brink betreft een bijzondere locatie waarbij rekening moet worden gehouden met de groenwaarde en de kwetsbaarheid van de locatie. Daarom wordt een vaststelling van het maximumaantal en het soort evenementen voor deze locatie uitgewerkt in het beleid. We willen voorkomen dat evenementen op de onverharde Brink toenemen in aantallen, omvang en geluidsproductie. Het uitgangspunt is dat organisaties een vergoeding betalen voor het behoud van het groen. We voorkomen onnodige belasting met aanvullende beperkingen.