III-A9 college - raadsinformatiebrief Winter Village Laren-Kerstmarkt

INFORMATIENOTA RAAD LAREN

Van

het college van B&W

Aan

de gemeenteraad

Portefeuillehouder Informatie bij

E.L. Labee, Medewerker Vergunningen 1

Onderwerp Winter Village Laren/Kerstmarkt Portefeuillehouder

Openbaar Ja Kennisnemen van Winter Village Laren 2021-2022 is op verzoek van de organisatie voorlopig uitgesteld vanwege de nieuwe coronamaatregelen. Als het mogelijk is om later alsnog open te gaan, is het college bereid daaraan mee te werken. Datzelfde geldt voor de Kerstmarkt. Aanleiding (inleiding) Sinds 13 november jl. gelden er aangescherpte corona-maatregelen voor (o.a.) evenementen. Deze regels gelden vooralsnog t/m 4 december 2021. Deze zijn, kort samengevat: -

een evenement mag enkel plaatsvinden met CTB controles

-

evenementen mogen enkel plaatsvinden tot 18.00 uur

-

bezoekers van een evenement moeten worden geplaceerd (met een maximum van 1250 bezoekers)

-

bij zgn. doorstroomevenementen (denk hierbij aan markten of hardloopwedstrijden) geldt de placeringsplicht niet

Pagina 1 van 3

-

bij georganiseerde jeugdactiviteiten gericht op kinderen onder de 18 geldt de CTB plicht niet, ook niet voor begeleiders/ouders (denk hierbij aan de Sinterklaasintocht)

Door de komst van deze maatregelen heeft de organisatie van Winter Village Laren moeten besluiten dat de editie 2021-2022 geen doorgang kan vinden vanaf de originele startdatum van 24 november a.s. Kernboodschap Winter Village Laren Zoals aangegeven is het voor de organisatie niet mogelijk om het evenement op de gewenste en reguliere wijze te organiseren. De huidige maatregelen gelden t/m 4 december 2021 en het evenement zou op 26 november a.s. starten. Er is nog veel onduidelijkheid over de maatregelen na 4 december; weer een lockdown, 2G of andere maatregelen behoren tot de mogelijkheden. De organisatie heeft het verzoek gedaan bij het college om, mochten de maatregelen zodanig wijzigen dat er ruimte is om het evenement op reguliere wijze te organiseren, het evenement dan op 24 december a.s. alsnog te mogen laten starten. Er zal dan niks wijzigen in de opzet (grootte, duur etc); dan zou het evenement plaatsvinden van 24 december t/m 6 februari 2022). Het college heeft aangegeven hier positief tegenover te staan, met als voorwaarde dat er dus niks wijzigt in opzet en uiteraard als de corona maatregelen het toelaten. Kerstmarkt De Kerstmarkt wordt door Bijzonder Laren georganiseerd i.s.m. de organisatie van WVL.

Deze uitvoering is dit jaar voor het eerst aan de orde; Bijzonder Laren neemt de inhoudelijke organisatie en uitvoering op zich en de organisatie van Winter Village Laren faciliteert en ondersteunt hierin (plaatsing huisjes e.d.). Bijzonder Laren "vult" de huisjes/kramen met winkeliers en ondernemers uit de BEL. De jaarlijkse Kerstmarkt valt onder de zgn. raamvergunning van Winter Village Laren. Bijzonder Laren heeft aangegeven dat zij voor het organiseren van de markt, de organisatie van Winter Village Laren volgen. Mocht het evenement toch vanaf 24 december t/ 6 februari door kunnen gaan, dan zal Bijzonder Laren de mogelijkheden onderzoeken of er alsnog een markt kan plaatsvinden in die periode (bijvoorbeeld een nieuwjaarsmarkt)

Pagina 2 van 3

Communicatie Wanneer duidelijk is wat de corona-maatregelen zullen zijn na 4 december en welke consequenties dit heeft voor Winter Village Laren, zal dit aan u bekend gemaakt worden. Vervolg Indien Winter Village Laren met ingang van 24 december 2021 en de Kerstmarkt doorgang kunnen vinden, dan zal de burgemeester c.q. college als bevoegd gezag de genoemde besluiten (evenementenvergunningen) nemen. Bijlagen -

Pagina 3 van 3