III-A9 college - raadsinformatiebrief onderzoek naar vervreemding Raadhuis

RAADSINFORMATIEBRIEF D.D. 15-2-2022 Van

College van B&W

Aan

Gemeente Raad

Portefeuillehouder

A.H.M. Stam (Laren)

Informatie bij

F. van de Graaf

Onderwerp Onderzoek naar vervreemding Raadhuis. Portefeuillehouder? A.H.M. Stam (Laren) Openbaar Ja Kennisnemen van Traject vervreemding Raadhuis. Samenvatting Met het principe besluit van het college om het Raadhuis te verkopen en met de behandeling van de wensen en bedenkingen door uw Raad wordt het verkoopproces opgestart. De opstart van het verkoopproces loopt voorafgaand op en in samenhang met het besluit van uw Raad om de verhuizing van het gemeentebestuur, griffie en bestuurssecretariaat naar het Brinkhuis goed te keuren. De uitgangpunten en het proces om tot de verkoop te komen zijn verder beschreven. Aanleiding (inleiding) In 2013 is het Raadhuis -na de verhuizing van de ambtenaren naar het nieuwe BELkantoor- als medisch en maatschappelijk zorgcentrum van start gegaan. Wel bleef het college en de griffie met een zeer beperkte ambtelijke staf een plek houden in het Raadhuis, waar ook commissie- en raadsvergaderingen gehouden bleven worden. Het Raadhuis is een pand met de nodige problemen (onder meer: de technische staat is problematisch, het pand is verre van duurzaam; de huurovereenkomsten zijn verschillend van aard, looptijd en huurprijs; de relatie met BES blijft gecompliceerd). Pagina 1 van 4

Daarmee vraagt de exploitatie relatief veel ambtelijke uren. In het collegeprogramma voor de periode 2018 -2022 is opgenomen dat nader onderzoek naar verkoop van het Raadhuis te Laren dient te worden uitgevoerd. Dit onderzoek is in juni 2021 opgeleverd door Cushman & Wakefield. Op basis van de uitgangspunten en bevindingen uit het rapport van Cushman & Wakefield heeft het college een principe besluit genomen om het Raadhuis te verkopen en uw Raad om wensen en bedenkingen te vragen. In de raadvergadering van januari 2022 is het verhuizen van het gemeentebestuur, griffie en bestuurssecretariaat naar het Brinkhuis goedgekeurd. Daarmee is de weg vrijgemaakt om thans ook het verkooptraject voor het Raadhuis op te starten. Kernboodschap Graag informeren we u over de uitgangpunten en de stappen die genomen worden om te komen tot de verkoop van het raadhuis.

1 . Uitgangspunten verkoop Raadhuis. -

Het rapport Cushman & Wakefield bevat de belangrijkste uitgangspunten.

-

Het medisch-maatschappelijk zorgconcept Raadhuis Laren dient behouden te blijven, en versterkt en uitgebreid te worden.

-

Gemeente gaat na verkoop een marktconforme huurovereenkomst gaan voor de periode van maximaal 2 jaar voor de huisvesting van college en raad, alsmede voor de ruimtes ten behoeve van het WMO op de begane grond.

-

De commissiekamer op de eerste verdieping wordt niet gehuurd door de gemeente na verkoop.

-

Voor de opslag van Dansgroep Klepperman op de zolder van het Raadhuis wordt bij verkoop een andere locatie geregeld.

-

De kunstcollectie Laren & Blaricum blijft in de kelder van het Raadhuis behouden op basis van een marktconforme huurovereenkomst met een looptijd van 15 jaar.

-

De GGD (Centrum Jeugd en gezin) blijft in het Raadhuis behouden op basis van een marktconforme huurovereenkomst (10 jaar + verlenging van telkens vijf jaar).

-

De baliefunctie in de hal blijft bij verkoop behouden zolang het gemeentebestuur in het Raadhuis is gehuisvest.

-

De koper wordt de optie geboden om een gedeelte van het parkeerterrein, ten behoeve van maximaal 16 parkeerplaatsen, achter het Raadhuis te kopen.

-

Op het voorterrein van het Raadhuis blijft de Kiss & Ride van de basisschool Binckhorst-St.Jan behouden.

-

Rekening dient te worden gehouden met de door de gemeenteraad gemaakte bemerkingen betreffende de hoogte van de huur en het behoud van de primaire medische functies.

Pagina 2 van 4

2. Stappen in het verkooptraject -

Selecteren van een makelaar (februari – maart). 3 gerenommeerde landelijke onroerende goed-partijen worden benaderd om op basis van de beschreven uitgangspunten een offerte uit te brengen. Op basis hiervan vindt een overleg plaats met de partijen en wordt een partij geselecteerd. De voorgenomen keuze van de geselecteerde partij wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

-

Voorbereiding (maart – april) De verkoopstukken worden in overleg met de makelaar gecompleteerd, de overeenkomsten worden opgesteld en het verkoopproces wordt beschreven.

-

Marketing (mei – juni). Het Raadhuis wordt aan de markt aangeboden en met geïnteresseerden worden bezichtigingen en gesprekken gepland met als beoogd resultaat een getekende intentieovereenkomst.

-

Due Diligence (juli). De koper wordt beoordeeld en de koper krijgt de gelegenheid gewenste inspecties uit te laten voeren. De bevindingen worden besproken en de koopakte en huurovereenkomst voor de gemeente worden definitief

-

Afronding (augustus) Op basis van de uitgewerkte stukken neemt het college een besluit, waarna de akte wordt gepasseerd bij de notaris en de huurovereenkomst wordt ondertekend.

Consequenties

1. Financiële consequentie: De verkoop genereert een eenmalige netto opbrengst na aftrek verkoopkosten. De voorziening onderhoud zal na verkoop vrijvallen. Zolang de gemeente in het Raadhuis blijft zal er huur verschuldigd zijn.

2. Administratieve consequentie: Rol gemeente verandert van exploitant vastgoed Raadhuis naar huurder Raadhuis (gedurende beperkte tijd). Baten, lasten en risico van exploitatie worden overgeheveld aan de kopende partij. Communicatie

1. Huurders en gebruikers. Met de huurders en gebruikers van het Raadhuis is de communicatie omtrent de verkoop al eerder opgestart. In de maand februari zullen met alle huurders intensieve gesprekken worden gehouden over de voorgenomen verkoop aan de hand waarvan ook rekening kan worden gehouden met de door hen ingebrachte wensen en

Pagina 3 van 4

verlangens. Zij zullen verder gedurende het verkoopproces op gezette tijden worden geïnformeerd.

2. Potentiele kopers. Door de makelaar zullen de juiste kanalen worden aangeboord om de verkoop zo open en transparant op te zetten en daarmee elke (potentieel) geïnteresseerde de gelegenheid te geven om een gefundeerd bod uit te brengen.

3. College en raad. De verantwoordelijk wethouder Huisvesting wordt gedurende het hele verkoopproces op de hoogte gehouden van de voortgang en zal het college en de raad tijdens het proces hierover informeren. Vervolg De stappen zoals hierboven omschreven worden uitgevoerd met als doel te komen tot een verkoop van het Raadhuis. Op het moment dat de verkoop is gerealiseerd kan vervolgens de beoogde verhuizing verder vormgegeven worden. Bijlagen -

Pagina 4 van 4