III-A8 college - raadsinformatiebrief rapport van bevindingen WOZ-proces

INFORMATIEBRIEF LAREN

Informatiebrief Van

College

Aan

Gemeenteraad

Portefeuillehouder

P.A.M. Calis (Laren)

Informatie bij

E. Ruizeveld de Winter,

Tel. nr.

Onderwerp Rapport van bevindingen onderzoek uitvoering en interne beheersing van het WOZ proces. Portefeuillehouder? P.A.M. Calis (Laren) Openbaar Ja Voorgesteld besluit De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van bevindingen ‘onderzoek uitvoering en interne beheersing van het WOZ proces’ van de Waarderingskamer. Aanleiding (inleiding) De Waarderingskamer beoordeelt jaarlijks de uitvoering en interne beheersing van de tijdigheid van het verzenden van de WOZ beschikkingen en de voortgang en kwaliteit van de bezwaarafhandeling, de juistheid en actualiteit van de objectkenmerken, de aansluiting van de WOZ-administratie op de andere basisregistraties en de vakbekwaamheid. In augustus en oktober 2020 heeft de Waarderingskamer bij de BEL Combinatie haar onderzoek uitgevoerd. Het bijgevoegde rapport van bevindingen geeft het oordeel van de Waarderingskamer weer. Pagina 1 van 3

Oordeel Waarderingskamer Uit het onderzoek van de Waarderingskamer blijkt dat de uitvoering van de Wet WOZ op onderdelen verbeterd moet worden. Dit houdt in dat de BEL gemeenten voor de uitvoering van de Wet WOZ twee sterren gekregen hebben. Wij zijn hiermee van drie sterren (oordeel ‘voldoende’) naar twee sterren (oordeel ‘te verbeteren’) gegaan. Kernboodschap Naar aanleiding van de controles van de Waarderingskamer in 2020 heeft de Waarderingskamer het oordeel ‘te verbeteren´ gegeven voor de uitvoering en de interne beheersing van het WOZ-proces. De Waarderingskamer geeft voor haar oordeel twee redenen aan: de koppeling tussen de WOZ en de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) én de voortgang in het project ‘overgang naar gebruiksoppervlakte’. Oorzaken

Koppeling WOZ en BAG De WOZ is onderdeel van een stelsel van basisregistraties. Het stelsel van basisregistraties is ingevoerd met het doel de dienstverlening van de overheid sneller en beter te maken voor de inwoners. Hiervoor is het belangrijk dat de afstemming tussen de WOZ en de andere basisregistraties (BAG / BRP) goed geregeld is. Naar oordeel van de Waarderingskamer kan de afstemming tussen de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) en de WOZ verbeteren.

Voortgang project ‘overgang naar gebruiksoppervlakte’ In 2021 zijn alle gemeenten verplicht om van alle woningen een nauwkeurige, voldoende gedetailleerde gebruiksoppervlakte vastleggen. De gebruiksoppervlakte wordt dan gebruikt voor de WOZ-taxaties. De waarderingen op gebruiksoppervlakte is vanaf 2022 verplicht. Naar oordeel van de Waarderingskamer zijn de BEL-gemeenten onvoldoende ver gevorderd in het project ‘overgang naar gebruikersoppervlakte’. Maatregelen Binnen de BEL Combinatie zijn op basis van het oordeel van de Waarderingskamer de volgende maatregelen genomen.

Koppeling WOZ en BAG Om de afstemming tussen de BAG en WOZ te verbeteren zal de komende tijd ingezet worden op: 1. Nauwe samenwerking en periodiek overleg tussen beide afdelingen; 2. De vervanging van de StUF-TAX bestandsuitwisseling door WOZ-berichtenverkeer;

Pagina 2 van 3

3. Het oplossen van de verschillen in gebruiksoppervlakte tussen de BAG en de WOZ. Dit is een onderdeel van de overgang naar het taxeren op basis van het gebruiksoppervlakte in plaats van de inhoud (project gebruiksoppervlakte).

Voortgang project ‘overgang naar gebruiksoppervlakte´ Voor het komende jaar (2021) zijn we met een inbesteding bezig. Dit houdt in dat één gekwalificeerde en ervaren partij gevraagd wordt, om samen met ons eigen personeel, de afhandeling van onze wettelijke taken op het gebied van de WOZ uit te voeren. Deze partij wordt ook gevraagd om het project ‘overgang naar gebruiksoppervlakte’ verder in de uitvoering te brengen. Bovendien begeleidt deze partij mede de overgang naar Huizen / Baarn met als streefdatum 1-1-2022. Momenteel loopt er een aanbesteding voor deze werkzaamheden. De nieuwe partij start begin 2021. Consequenties Deze beoordeling is niet van invloed op de aanslagoplegging 2021. Communicatie Via deze Raadsinformatiebrief worden de gemeenteraden geïnformeerd. Huizen en Baarn zijn mondeling op de hoogte gesteld van het oordeel van de Waarderingskamer. Via www.waarderingskamer.nl kunnen inwoners onder andere zien hoe hun gemeente de uitvoering van de Wet WOZ ter hand neemt. Momenteel staat daar nog het oude oordeel ‘voldoende’. Wij verwachten dat de Waarderingskamer dit oordeel binnenkort wijzigt. Vervolg Begin 2021 start de nieuwe gekwalificeerde en ervaren partij die ons gaat ondersteunen bij de uitvoering van de Wet WOZ en het project ‘overgang naar gebruiksoppervlakte’ oppakt.

Met Huizen en Baarn worden de stappen voorbereid om per 1-1-2022 te komen tot overdracht van de werkzaamheden op het gebied van uitvoering wet WOZ. Bijlagen - Rapport van bevindingen onderzoek uitvoering en interne beheersing WOZ proces.

Pagina 3 van 3