III-A8 college - raadsinformatiebrief evaluatie Nazomerfeest Laren 17-18 september 2022

INFORMATIENOTA - BRIEF RAAD LAREN Datum vaststelling college: 14 maart 2023 Van

het college van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

Mol, N.

Informatie bij

M. Taris, Medewerker Maatschappelijke Ontwikkeling

Onderwerp Evaluatie Nazomerfeest Laren 17-18 september 2022 Portefeuillehouder Mol, N. Openbaar Ja Kennisnemen van Het college heeft, met de verschillende betrokkenen, het eerste nazomerfeest geëvalueerd. Over het geheel was het een geslaagd feest en is binnen de gestelde voorwaarden uitgevoerd. Voor komend najaar worden lessen uit de evaluatie benut: Er komt een compacter programma op één dag en er wordt meer samenhang gezocht met andere organisatoren en evenementen. Aanleiding (inleiding) Op 17 en 18 september 2022 vond het Nazomerfeest Laren plaats. Voorafgaand op 16 september werd een borrel georganiseerd voor de Larense vrijwilligers in Het Brinkhuis. Het Nazomerfeest, een laagdrempelig evenement wat in het teken stond van de culturele identiteit van Laren werd georganiseerd voor alle doelgroepen. Inwoners konden genieten van kunst en cultuur, maar ook van alles wat Laren te bieden heeft op het gebied van cultureel erfgoed, sportactiviteiten, maatschappelijke instellingen, theater, kinderactiviteiten en het verenigingsleven op diverse locaties in het dorp. Hierbij informeren wij u over de terugkoppeling van de evaluatie van dit evenement, waarbij ook de input van de organisatoren is meegenomen. Pagina 1 van 5

Kernboodschap De kunst- en cultuurnota 2021 – 2025 is door de gemeenteraad vastgesteld. Het idee voor het organiseren van een dorpsfeest is ontstaan uit de volgende ambities en speerpunten uit deze nota: 

De cultuurparticipatie voor alle doelgroepen mogelijk maken alsmede het faciliteren van verbinding tussen inwoners; invulling geven aan de rol van de gemeente als faciliterende partner en verbinder;



Cultuurparticipatie bevorderen zodat alle inwoners mee kunnen doen en zich betrokken voelen



Verbinding faciliteren: een dorpsfeest verbindt mensen, organisaties, verenigingen, vrijwilligers, domeinen en beleidsthema’s. Hierdoor ontstaat kruisbestuiving tussen alle deelnemers en geeft ruimte voor de toekomst voor nieuwe ideeën, creatieve input en samenwerking.

Evaluatie Hierbij een overzicht van de deelnemers aan het Nazomerfeest: *Drum en showband MCC, Dorpsradio Laren, Atelier Karlein, Tafeltennisvereniging Laren, Uniek sporten, Amaris Zorggroep, Toneelgezelschap De Papegaai, Dagje Hart van Laren, bibliotheek Gooi +, Volksuniversiteit het Gooi, Brandweer Laren, Vivium, Stichting Kunst in Laren, Hut van Mie, Stichting Papageno, Landgoed Larenberg, Singer Laren, SV Laren 99, Gooise Academie, Scouting Raboes, Laren regenklaar, Scouting Maggy Lekeux, Art Center Horus, buurstsportcoaches, Rosa Spierhuis, Boutique 33, De Derde Helft, brandweer Laren, Stichting Kunst in Laren, Team Sportservice, Restaurant Mauve, toneelvereniging De Papegaai, Historische kring Laren, Stichting KKIDS en vrijwilligerscentrale BEL. Artiesten avondprogramma: Alex Laurence, Dolce Beringer, Danny Nicolai, Jeffrey Tanis, Mandy Huydts en Laura Vlasblom. Vrijdag 16 september (17:00 tot 19:00 uur) Op vrijdag 16 september vond de vrijwilligersborrel plaats in het Brinkhuis. Deze borrel was bedoeld om de Larense vrijwilligers in het zonnetje te zetten. Onder het genot van een hapje en drankje konden de vrijwilligers elkaar ontmoeten. De avond werd aangekleed door de complimentenmeisjes die kaartjes met complimenten uitdeelden aan de vrijwilligers. Troubadour Leon Lutterman zorgde voor de muzikale aankleding.

Wethouders Flip de Groot en Jan van Midden waren hierbij aanwezig en hebben de vrijwilligers bedankt voor hun inzet. De avond werd druk bezocht (ongeveer 130 vrijwilligers) en was een succes; de reacties van de vrijwilligers waren positief. Zaterdag 17 september middagprogramma (12:00 17:00 uur)

Pagina 2 van 5

Om 12 uur werd het feest geopend door de burgemeester op het podium, opgeluisterd door Drum- en Showmand MCC. Er werd een doemarkt georganiseerd (voorheen was dit de Inmarkt, maar nu in actieve vorm) waarbij diverse instellingen en verenigingen aanwezig waren. Daarnaast was Dorpsradio Laren aanwezig alsmede een aantal horecastands. Ook was er een springkussen voor de kinderen. Op de Nieuweweg vonden verspreid over de dag drie modeshows plaats die georganiseerd waren door diverse ondernemers, Boutique 33 was hierbij de initiatiefnemer. *Diverse verenigingen (Zie pagina 2) hadden workshops georganiseerd. In het Papagenohuis vond een nazomermarkt plaats met diverse marktkramen en een autismebelevingstent. Van 12:00 tot 23:00 uur was er een muziekprogramma op een overdekt podium op het plein voor de kerk bij De Brink. Daarnaast werd in de kloostertuin van het Brinkhuis klassieke concerten gegeven. Zaterdag 17 september avondprogramma (19:30 – 23:00 uur) Singer Laren hield op 17 september een avondopenstelling voor Larense en Blaricumse inwoners. Het muziekprogramma op het plein bij de kerk liep door tot 23:00 uur. Zondag 19 september Op zondag vonden er in het Papagenohuis en Rosa Spierhuis concerten plaats.

Door het Brinkhuis en de bibliotheek werd een high tea party georganiseerd voor kinderen van 7 tot en met 12 jaar en was er een optreden van schrijver en dichter Ted van Lieshout (Boer Boris). De Historische Kring organiseerde een spel en een kunstwandeling. Om de laagdrempeligheid te bevorderen werden alle activiteiten en workshops gratis aangeboden. Op 17 en 18 september 2022 vond het Nazomerfeest Laren plaats. Voorafgaand op 16 september werd een borrel georganiseerd voor de Larense vrijwilligers. Hierbij informeren wij u over de terugkoppeling van de evaluatie van dit evenement, waarbij ook de input van de organisatoren is meegenomen. Aandachtspunten: Vrijwilligers Er waren weinig vrijwilligers aanwezig op de vrijwilligersborrel vanuit de sportverenigingen. Portefeuillehouder Jan van Midden heeft zich voorgenomen voor 2023 zich hierop in te zetten door middel van sturing van de programmering van de avond en actieve benadering. Daarnaast was lastig om voldoende vrijwilligers te werven voor het hele weekend van het Nazomerfeest. De redenen hiervoor waren dat vrijwilligers al waren ingezet op de doemarkt en dat een aantal vrijwilligers zich op het laatste moment hadden afgemeld.

Pagina 3 van 5

Weersomstandigheden planning – keuze datum 

Doordat er diverse evenementen al gepland waren is gekozen om het Nazomerfeest op 17 en 18 september te laten plaatsvinden. Helaas viel het weer overdag tegen; er waren regelmatig regenbuien. In de avond was het ook regenachtig en werd het behoorlijk fris. Dit had helaas gevolgen gehad voor de opkomst in de avond.



Bij diverse horecaondernemingen is het feest niet voldoende geland. Een aantal restaurants worstelden met personeelsproblemen. Hierdoor was de food plaza niet compleet op het plein op de Brink Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie



Een herkenbare branding en de website nazomerfeestlaren.nl is ontworpen en gebouwd. Verder waren er spandoeken geplaatst, posters en ansichtkaarten verspreid en werd aandacht besteed in de Laarder courant De BEL, via Gooi & Eemlander artikelen, het Larens Journaal, Dorpsradio Laren en in de Gooische TamTam. De verspreiding op sociaal media over het Nazomerfeest had beter kunnen worden ingezet.



Aan het Nazomerfeest Laren is aandacht besteed via de gemeentelijke communicatiekanalen (berichtgeving in het Larens Journaal, op de gemeentelijke en regionale websites) en social media. Daarnaast zijn er posters en ansichtkaarten verspreid onder de ondernemers en zal het Brinkhuis het Nazomerfeest actief promoten.

Vervolg Aan de ambities uit de kunst en cultuurnota Cultuurparticipatie voor alle doelgroepen en het faciliteren van verbinding onder de inwoners is voldaan. Door de organisatoren wordt geconcludeerd dat een uitgebreid programma voor alle doelgroepen niet noodzakelijk is; er kunnen minder evenementen georganiseerd worden op een dag in plaats van in een weekend) en daarop moet gefocust worden. In Laren vinden er na de zomervakantie veel activiteiten plaats, daarom moet met de planning rekening gehouden worden met het totale evenementenprogramma van Laren. Het Nazomerfeest had zonder grote inzet van de externe projectleider niet kunnen plaatsvinden.

Pagina 4 van 5

Bekeken wordt of Kiwanis en de Lions vrijwilligers mee willen doen voor een volgend feest en of er vanuit de inwoners meer initiatief en draagvlak gecreëerd kan worden. Daarnaast wordt geconcludeerd het feest wat vroeger in het jaar te organiseren met betrekking op kans op betere weersomstandigheden. Financiën Voor dit project heeft de gemeente Laren € 15.000 begroot. Bijzonder Laren heeft ook € 15.000 beschikbaar gesteld. Dit budget was toereikend om alles te organiseren. Doordat het evenement gratis toegankelijk was, kon de btw teruggevraagd worden.

Bijlagen 1. Evaluatie Nazomerfeest Laren 2022

Pagina 5 van 5