III-A7 college - raadsinformatiebrief Kunstcollectie Laren

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Van

College van B & W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

Burgemeester N. Mol

Informatie bij

C. Vos,

Onderwerp Kunstcollectie Laren Portefeuillehouder N. Mol Openbaar Ja Kennisnemen van De raad neemt kennis van het afstoten van een deel van de kunstcollectie Laren. Aanleiding (inleiding) In 2018 heeft uw raad een motie aangenomen om een onderzoek te starten naar de mogelijkheden tot beheer dan wel ontzamelen van een deel van de (BKR) collectie van de gemeente. Dit onderzoek is uitgevoerd in opdracht van het college door de Stichting Beheer Kunstcollecties Blaricum en Laren. Het proces van ontzameling/ (afstoting) valt uiteen in 5 stappen: opschoning, schenking, ruilverkoop en opruiming en restcategorie. Voorafgaand aan de ontzamelingsplannen moet een overheidsinstelling de voorgenomen ontzameling formeel aankondigen via de Staatscourant. Dit is vastgelegd in de Erfgoedwet, artikel 4.17. Hierbij wordt tevens geadviseerd het voornemen tot ontzamelen te publiceren in de plaatselijk kranten, gemeentelijke website en bijvoorbeeld het Larens Journaal. Hierbij is de tekst “vormvrij”. Voor de publicatie in de Staatscourant is het nodig om voor alle te ontzamelen kunstwerken een beschrijving te maken inclusief foto’s (voorzijde, linkerzijde, Pagina 1 van 2

rechterzijde achterzijde), waarin niet enkel data zoals kunstenaar, jaartal en materiaal, maar ook een meer inhoudelijke beschrijving over het visuele aspect van het kunstwerk en de plaats van het kunstwerk binnen het oeuvre van de kunstenaar te worden opgenomen. Een dergelijk formele manier van publiceren is in de plaatselijke kranten niet van toepassing. Inmiddels is dit onderdeel van het voornemen tot ontzameling afgerond en publicatie in Staatscourant is nu de eerstvolgende stap.

Kernboodschap Totaal bezit de gemeente Laren een collectie van 143 BKR werken. De Stichting Beheer Kunstcollecties Blaricum en Laren heeft geadviseerd 29 werken hiervan in de vaste collectie van Laren op te nemen en de overige werken in aanmerking te laten komen voor ontzameling middels schenking of verkoop aan personen of instellingen. De lijst moet nu formeel gepubliceerd worden in de Staatscourant. Consequenties Op dit moment geen. Indien er besloten wordt om te gaan ontzamelen zullen de werken eerst aangeboden worden aan belanghebbenden (kunstenaars, familieleden of erfgenamen), om niet. De belanghebbenden kunnen het kunstwerk zelf komen ophalen op afgesproken tijdstip. Zij zullen zorg moeten dragen voor het eventueel inpakken van het kunstwerk en het vervoer daarvan. Communicatie De inwoners worden via de krant en website geïnformeerd inzake deze ontwikkeling. Vervolg Publicatie van de ontzameling van een deel van de kunstcollectie. Bijlagen n.v.t.

Pagina 2 van 2