III-A6 college - raadsinformatiebrief vergunning Laren Regenklaar voor waterberging aan Kerklaan (College De Brink)

INFORMATIENOTA GEMEENTERAAD LAREN Datum vaststelling college: 7 februari 2023 Van

College van B&W

Aan

Gemeenteraad

Portefeuillehouder

Westerkamp, F.

Informatie bij

S. van Waveren, gemeentesecretaris

Onderwerp 'vergunning Laren Regenklaar voor waterberging aan Kerklaan (College De Brink) Portefeuillehouder Westerkamp, F. Openbaar Ja Kennisnemen van Afgelopen zomer is door de gemeente een waterberging aangelegd onder het plein van College De Brink. Voor deze waterberging is nog geen vergunning verleend, deze wordt daarom alsnog aangevraagd. Aanleiding (inleiding) Als onderdeel van Laren Regenklaar worden op verschillende plekken in het dorp waterbergingen aangelegd. Door de omvang en het materiaalgebruik voor de berging bij College De Brink was een omgevingsvergunning nodig. Omdat de aanvraag daarvoor niet volledig was is deze niet afgegeven. Dit wordt nu hersteld en binnenkort wordt de vergunning gepubliceerd online en in het Larens Journaal. Kernboodschap Om de waterberging bij College De Brink te realiseren zijn afspraken gemaakt met de school om overlast en onveiligheid te voorkomen. Daarbij is afgesproken om de werkzaamheden in de zomervakantie te laten plaatsvinden, wanneer er geen leerlingen zijn. De voorbereiding (aanbesteding, vergunningaanvraag) moest daardoor sneller dan gebruikelijk doorlopen worden. Pagina 1 van 2

Voor de vergunningaanvraag moesten diverse rapporten worden opgeleverd, waarvan de verwachting was dat die op tijd beschikbaar zouden zijn, of reeds in het archief aanwezig. Bij de beoordeling bleek dat niet alle noodzakelijke onderzoeken beschikbaar waren om de vergunning af te geven. Op dat moment is de afweging gemaakt om toch door te gaan – voor risico en rekening van de aanvrager, de gemeente – omdat de werkzaamheden anders tijdens het schooljaar zouden moeten plaatsvinden. In januari 2023 is het college geïnformeerd dat het project nog niet vergund was. Daarom is opdracht gegeven dit zo spoedig mogelijk alsnog te realiseren. Inmiddels zijn de benodigde onderzoeken afgerond en is er geen aanleiding om te verwachten dat de vergunning niet alsnog verleend kan worden. Consequenties Het college vindt dat dit bij een vergunningverlening voor de gemeente zelf niet mag voorkomen. Er is begrip voor de afwegingen om toch door te gaan, maar dan had de vervolgprocedure tot vergunningverlening snel doorgezet moeten worden. Deze situatie is wat het college betreft niet voor herhaling vatbaar. In het uiterste geval, wanneer de vergunning niet verleend zou kunnen worden, moet het college aanpassingen doen of de berging verwijderen. Er is echter geen enkele aanleiding op basis van de regelgeving en de aanvraag om te verwachten dat dat het geval zal zijn.

Het college heeft opdracht gegeven om na te gaan of er andere werken als onderdeel van Laren Regenklaar onterecht zonder vergunning zijn aangelegd. Dat is niet het geval. Waar het zich in de toekomst voordoet zijn het college en de organisatie extra alert op het tijdig opstarten van de procedure. Communicatie De vergunning wordt binnenkort op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Vervolg nvt Bijlagen nvt

Pagina 2 van 2