III-A5 college - raadsinformatiebrief voortgang proces uitbesteding belastingtaken

INFORMATIENOTA RAAD LAREN

Van

College van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

P.A.M. Calis (Laren)

Datum

29 juni 2021

Onderwerp Voortgang proces uitbesteding belastingtaken Portefeuillehouder P.A.M. Calis (Laren) Openbaar Ja Kennisnemen van Stand van zaken verkenning belastingsamenwerking. Aanleiding (inleiding) De gemeenteraden van Blaricum en Laren hebben hun colleges opdracht gegeven te verkennen of de gemeente Huizen de uitvoering van de belastingtaken over kan nemen. De gemeente Huizen heeft aangegeven positief te staan tegenover deze verzoeken. In december 2020 is door Huizen, Blaricum en Laren gezamenlijk opdracht verleend aan Involon om een verkenning uit te voeren naar de haalbaarheid van de overdracht van de belastingtaken. Kernboodschap

Verkenning Het vormgeven van een samenwerking op het gebied van belastingen is complex en intensief. Allereerst is het belangrijk om de haalbaarheid te onderzoeken van de overdracht van de belastingtaken van de gemeente Laren en Blaricum naar de gemeente Pagina 1 van 2

Huizen. Hierbij is als uitgangspunt genomen voor Laren en Blaricum dat de dienstverlening op het gebied van de uitvoering van de belastingtaken verbeterd kan worden en de kwetsbaarheid verminderd. De uitvoering binnen de BEL-combinatie is de afgelopen jaren te kleinschalig gebleken om de complexe taken op een voldoende niveau uit te voeren, waarvoor ook door de Waarderingskamer is gewaarschuwd. Voor Huizen is als uitgangspunt genomen dat de hoge kwaliteit van de uitvoering van de belastingtaak gehandhaafd blijft. Tijdens de verkenning is inzicht verkregen in de taken die overgedragen worden, welke eisen er gesteld worden aan de kwaliteit van gegevens en processen, wat de financiële en personele impact is van de overdracht van de taken en hoe de roadmap er uit ziet voor de feitelijke overdracht van de taken.

Datum van overdracht van taken De gemeenten Blaricum en Laren hebben de wens geuit om de overdracht van de belastingtaken plaats te laten vinden per 1 januari 2022. Uit de diverse gesprekken die, zowel ambtelijk als bestuurlijk, op dit gebied plaatsgevonden hebben, is gebleken dat deze datum niet haalbaar is. Het proces van overdracht van taken is complex en intensief. Met name de ontvlechting en overdracht van de gegevensbestanden van BEL Combinatie naar Huizen is kostbaar en tijdsintensief. Een overdrachtsdatum in een lopend belastingjaar geeft grote risico’s op discontinuïteit en fouten, omdat de oplegging en inning van de aanslagen dan door verschillende organisaties gebeurt. De administratieve verwerking daarvan levert financiële risico’s op. Aangezien wij de overdracht van taken goed willen voorbereiden, betekent dit dat wij vooralsnog uitgaan van de datum van 1 januari 2023, mits aan alle randvoorwaarden en uitgangspunten van de drie gemeenten is voldaan. Vervolg De verkenning van Involon heeft geresulteerd in een eindrapport dat wij, inclusief raadsvoorstel, in oktober aan uw raad ter beschikking zullen stellen. De financiële effecten waren bij het opstellen van de Kadernota nog niet bekend, maar zullen voor de begroting wel helder in beeld worden gebracht. Bijlagen -

Pagina 2 van 2