III-A5 college - raadsinformatiebrief start project IHP

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 20 december 2022 Van

College van B&W van Laren

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouders Groot, F.K. de en van Midden, J.G. Informatie bij

M. van Osch, beleidsmedewerker Maatschappelijke Ontwikkeling

Onderwerp Start project IHP Portefeuillehouders Midden, J.G. van en de Groot, F.K. Openbaar Ja Kennisnemen van De start van het project IHP Aanleiding (inleiding) Eind vorig jaar bent u via een informatienota en in een informatiebijeenkomst op de hoogte gebracht van de opgave onderwijshuisvesting. Medio 2022 bent u over de voortgang en het geplande vervolg van het kwaliteitskader geïnformeerd. In het coalitieakkoord Laren 2022-2026 is de ambitie opgenomen om de opgave van het kwaliteitskader te verbreden naar een Integraal Huisvestingsplan (IHP). Met deze informatienota willen we u informeren over de start van het project IHP. Kernboodschap Met het project IHP wordt invulling gegeven aan het coalitieprogramma. We willen de raad nu tussentijds informeren over de start en de geplande uitwerking.

Pagina 1 van 2

Consequenties Het opstellen van een IHP heeft aanzienlijke personele en financiële consequenties, waar voldoende rekening mee moet worden gehouden. In de bijgevoegde bestuursopdracht is vastgelegd hoe het proces om te komen tot het IHP is ingericht. In een integraal huisvestingsplan legt de gemeente haar toekomstperspectief op onderwijshuisvesting vast. Zij doet dat in samenwerking met de schoolbesturen. In aanvulling op de kwaliteit van de schoolgebouwen, financiële mogelijkheden en wettelijke kaders worden ook strategische keuzes gemaakt over de spreiding van voorzieningen en mogelijke samenwerking (gezamenlijke huisvesting) met kinderopvang en andere maatschappelijke voorzieningen. Met name de integrale beoordeling is van belang om eenheid in aanpak en voorwaarden voor renovatie/herontwikkeling van alle locaties/gebouwen te stroomlijnen. De strategische en financiële keuzes worden niet per locatie maar voor alle locaties/gebouwen in de gemeente in één plan gemaakt. Insteek is dat de raad uiteindelijk het IHP vaststelt en de aan de uitvoering van de voorkeursscenario’s gekoppelde financiële consequenties op laat nemen in de meerjarenbegroting. Het is hierbij van belang op voorhand bewust te zijn van de grote financiële opgave voor de gemeente Laren. Op basis van een eerste financiële indicatie zal de structurele jaarlast voor de gemeente 1 tot 1,3 miljoen euro bedragen.

Als deze middelen niet of deels beschikbaar worden gesteld kan dit tot gevolg hebben dat er geen uitvoering aan het plan kan worden gegeven, de uitvoering vertraagt of gezamenlijke ambities niet gerealiseerd kunnen worden. Communicatie Tussentijds wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de voortgang via informatiebrieven. De externe communicatie over het project vanuit de gemeente Laren zal in overleg met de schoolbesturen bekeken worden hoe, wanneer en op welke wijze dit het beste kan plaatsvinden. Vervolg Er worden een stuurgroep en een projectgroep gevormd met de gemeente, schoolbesturen, en een externe adviseur. Middels deze samenwerking wordt handen en voeten gegeven aan het IHP. Bijlage -

Bestuursopdracht IHP Laren

Pagina 2 van 2