III-A5 college - raadsinformatiebrief onderzoek naar vervreemding Raadhuis

INFORMATIEBRIEF

Van

College van B&W

Aan

Gemeente Raad

Portefeuillehouder

A.H.M. Stam (Laren)

Informatie bij

F. van de Graaf

Onderwerp Onderzoek naar vervreemding Raadhuis. Portefeuillehouder? A.H.M. Stam (Laren) Openbaar Ja Kennisnemen van Onderzoek vervreemding Raadhuis. Samenvatting In het collegeprogramma is opgenomen dat nader onderzoek dient te worden uitgevoerd naar de verkoopbaarheid van het raadhuis. Gestart zal worden met de vraag aan een aantal externe bureaus om een advies te schrijven over een mogelijke aanpak. De studie naar de mogelijke herhuisvesting van B&W en griffie maakt van deze studie nog geen onderdeel vanuit en zal in een later stadium worden opgepakt. Aanleiding (inleiding) In 2013 is het Raadhuis -na de verhuizing van de ambtenaren naar het nieuwe BELkantoor-als medisch en maatschappelijk zorgcentrum van start gegaan. Wel bleef het college en de griffie met een zeer beperkte ambtelijke staf een plek houden in het Raadhuis, waar ook commissie- en raadsvergaderingen gehouden bleven worden. Het Raadhuis is een pand met de nodige problemen (onder meer: de technische staat is

Pagina 1 van 3

problematisch, het pand is verre van duurzaam; de huurovereenkomsten zijn verschillend van aard, looptijd en huurprijs; de relatie met BES blijft gecompliceerd). Daarmee vraagt de exploitatie relatief veel ambtelijke uren. In het collegeprogramma voor de periode 2018 -2022 is opgenomen dat nader onderzoek naar verkoop van het Raadhuis te Laren dient te worden uitgevoerd. Hiermee zal nu worden gestart. Kernboodschap Graag informeren we u over de stappen die genomen zullen worden om te komen tot een mogelijke verkoop van het raadhuis. 1 . Rapport door externe vastgoedadviseur. Een aantal externe partijen is inmiddels benaderd om een advies uit te brengen.

Het uit te brengen rapport zal antwoord dienen te geven op de volgende vragen: *op welke wijze en tegen welke voorwaarden kan de gemeente Laren het proces van vervreemding vorm geven? en *welke verkoopstrategie wordt aangeraden om een maximale verkoopopbrengst te realiseren? Bij het opstellen van dit advies dient rekening gehouden te worden met een aantal randvoorwaarden en uitgangspunten: - Behoud van het medische en maatschappelijke zorgconcept op lange termijn tegen marktconforme huur - Koper dient bewezen ervaring te hebben met het succesvol managen van een dergelijk concept - De huidige huurcontracten dienen gerespecteerd te worden - De bestuurlijke en ambtelijke functie zal kunnen gaan verdwijnen uit het Raadhuis, maar de termijn waarbinnen dat zal plaatsvinden is afhankelijk van de wensen van de nieuwe eigenaar en van de oplossing voor de nieuwe huisvesting.

2. Advies aan de Raad. Nadat het rapport is opgeleverd zal het college aan de raad een advies voorleggen over de vervreemding van het Raadhuis inclusief de te verwachten verkoopopbrengst.

3. Selecteren makelaar. Na een positief besluit door de raad zal de verkoopopdracht in de markt gezet worden voor de selectie van een verkopende makelaar.

4. Verkoop.

Pagina 2 van 3

Op het moment dat er een koper gevonden is zal onder voorbehoud van goedkeuring college tot overeenstemming worden gekomen. Na akkoord college zal de verkoop worden geeffectueerd en wordt de raad geïnformeerd over het verkoopresultaat. Consequenties - Financiële consequentie: de verkoop zal vermoedelijk een eenmalige netto opbrengst generen. Daar staat tegenover dat er geen huuropbrengsten meer gegenereerd zullen worden, maar dat de ambtelijke uren voor exploitatie vervallen. - Administratieve consequentie: rol gemeente verandert van exploitant vastgoed Raadhuis naar huurder Raadhuis (gedurende beperkte tijd). Baten, lasten en risico van exploitatie worden overgeheveld aan een derde. Communicatie Nadat het rapport is opgeleverd zal het college een advies aan uw raad voorleggen over de wijze van vervreemden van het Raadhuis. Vervolg De planning is dat het rapport eind februari/ begin maart zal worden opgeleverd en dat uw raad april/ mei het advies zal ontvangen over de wijze waarop het Raadhuis kan worden vervreemd. Bijlagen -

Pagina 3 van 3