III-A5 college - raadsinformatiebrief nadere toelichting op ruimtegebruik Brinkhuis

INFORMATIENOTA RAAD LAREN

Van

College van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Datum

25 januari 2022

Onderwerp RIB Nadere toelichting op ruimtegebruik Brinkhuis Portefeuillehouder Calis Openbaar Ja Kennisnemen van Het (optimaliseren van het) ruimtegebruik in het Brinkhuis en de samenhang met de mogelijke verhuizing van het gemeentebestuur Aanleiding (inleiding) Aanstaande woensdag bespreekt de raad het voorstel voor verhuizing van het gemeentebestuur. De publiciteit rond de voorstellen heeft bij een aantal gebruikers van het Brinkhuis vragen opgeroepen over het gebruik van de ruimtes. Vragen die ook eerder in de raad aan de orde waren. Met deze raadsinformatiebrief geven wij de actuele situatie weer. Kernboodschap In de Visie Brinkhuis, die de raad heeft vastgesteld, is de opdracht opgenomen om de bedrijfsvoering van het Brinkhuis te verbeteren, onder andere door de leegstand terug te dringen. Door efficiënter gebruik passen er meer gebruikers in. Voor alle huidige gebruikers blijft plek in het Brinkhuis, al zal dat niet altijd in dezelfde ruimte zijn die ze gewend waren. In de praktijk van het afgelopen half jaar blijkt ook dat het telkens lukt een passende oplossing te vinden.

Pagina 1 van 2

Consequenties De gemeenteraad heeft in juni de visie Brinkhuis vastgesteld. Onderdeel daarvan is de verbetering van de exploitatie door het verhogen van de bezettingsgraad. Het Hart van Laren heeft méér gebruikers nodig, niet minder. Afgelopen half jaar is daar al hard aan gewerkt: door de komst van de dagbesteding van King Arthur moest bijvoorbeeld Versa verplaatsen. Ook met de bibliotheek vindt overleg plaats om minder ruimte te gebruiken, zodat er meer flexibele ruimte beschikbaar komt in de ‘voorkamers’. Wij constateren dat er sinds de aanstelling van de kwartiermaker door het college (thans interim-directeur onder de Raad van Toezicht), in goed overleg en vertrouwen met gebruikers aan oplossingen wordt gewerkt. En dat er telkens een oplossing is gevonden. De verhuizing van het gemeentebestuur zal nieuwe gesprekken noodzakelijk maken, maar het aantal vierkante meters én de ruimtes die nu grote delen van de dag leegstaan zijn voldoende om alle bestaande functies te behouden. Mogelijk komen sommige gebruikers in andere ruimten dan ze gewend waren of zal overleg nodig zijn over de beschikbare tijdstippen. Er is geen enkele aanleiding om te denken dat er geen passende oplossingen mogelijk zijn voor elk van de huidige gebruikers.

Dat geldt voor de gebruikers van de beweegzalen, die onlangs aan de raad hebben gemaild, voor accordeonvereniging Aurora, die recent in het nieuws was, en voor alle andere gebruikers. Voor de beweegactiviteiten die nu op de eerste verdieping plaatsvinden kunt u bijvoorbeeld denken aan zaal Lila (het tapijt kan daar weg), de theaterzaal en de gymzaal van het Muziekcentrum.. Het is niet aan het college (of de directie van het Brinkhuis) om vooruit te lopen op besluitvorming in de raad. De huidige schetsen, als onderdeel van de businesscases, tonen voorlopig enkel aan dat het ruimtelijk mogelijk is om het college in te passen. De wijze waarop zal in de volgende fase worden uitgewerkt. Dan moet ook blijken wanneer de verhuizing kan plaatsvinden. Op dat moment vindt ook het nadere overleg met huidige gebruikers plaats. Vervolg Zodra de raad een definitief besluit heeft genomen over de huisvesting zal de inrichting nader uitgewerkt worden. Dan moet blijken voor welke gebruikers dat consequenties heeft en welke gesprekken daarover nodig zijn. Het college zal de directie vragen hier de komende periode extra aandacht voor te hebben. Met de organisaties die bij de raad aanklopten is inmiddels overleg gevoerd en dat zal voortgezet worden. Wij hebben bovendien de suggestie vanuit de raadscommissie gehoord om met de raad kennis te maken met de nieuwe Raad van Toezicht.

Het college zal daartoe een voorstel doen, zodat de raad binnenkort coronaproof ter plaatse kennis kan maken met de Raad van Toezicht en toelichting kan krijgen op de ontwikkelingen sinds de vorige presentatie. Pagina 2 van 2