III-A4 college - raadsinformatiebrief tijdelijke regeling gemeentelijke subsidies in relatie tot Corona 2020 BIJLAGE
Tekst van het document
TIJDELIJKE REGELING GEMEENTELIJKE SUBSIDIES IN RELATIE TOT CORONA 2020 Het college van de gemeente Laren: Overwegende, dat het in het belang van het verstrekken van de gemeentelijke subsidies in relatie tot het Coronavirus noodzakelijk wordt geacht om nadere regels te stellen ten aanzien van de prestatieverklaring van de subsidies voor het jaar 2020; gelezen het voorstel d.d. 2 maart 2021 van burgemeester en wethouders, gelet op de volgende bepalingen van de Algemene Subsidieverordening Laren: artikel 2 Bevoegdheid College om nadere regels te stellen artikel 3 Bevoegdheid College om subsidies te verstrekken artikel 12 Betaling en bevoorschotting artikel 14 Tussentijdse rapportage artikel 15 Verantwoording subsidies tot € 5.000 artikel 16 Verantwoording subsidies tussen € 5.000 en € 10.000 artikel 17 Verantwoording subsidies vanaf € 10.000 artikel 18 Subsidievaststelling artikel 19 Intrekken of wijzigen subsidieverlening en -vaststelling artikel 20 Reservevorming artikel 21 Hardheidsclausule BESLUIT: TIJDELIJKE REGELING GEMEENTELIJKE SUBSIDIES IN RELATIE TOT CORONA 2020 vast te stellen
Algemeen Deze regeling is alleen van toepassing op de subsidievoorschotten op grond van de Algemene Subsidieverordening verleende subsidies. Artikel 1 Bevoorschotting Alle verleende subsidies over 2020 worden doorbetaald. Artikel 2 Beoordelen subsidies Bij verleende subsidies ter dekking van de gemaakte kosten (waaronder voorbereidingskosten en vaste lasten) wordt niet overgegaan tot vaststelling op nihil, als de activiteit, als gevolg van de Coronacrisis, niet heeft plaatsgevonden.
Artikel 3 Beoordelen subsidies vanaf € 25.000 1. Bij verleende subsidies vanaf € 25.000 over 2020 hoeft bij de aanvraag tot vaststelling geen verantwoording van een controleverklaring door middel van een onafhankelijke accountant toegevoegd te worden. 2. Instellingen wordt gevraagd de (concept) jaarrekening vóór 15 april 2021 bij de gemeente in te dienen. 3. Op de jaarstukken van de instellingen zal intern de volgende toets worden uitgevoerd: a. Vaststellen dat de subsidieontvanger zich heeft ingespannen om aan de verplichtingen te voldoen en om activiteiten zoveel mogelijk en zo goed mogelijk uit te voeren (uitstellen/verzetten waar mogelijk); b. Vaststellen dat de subsidieontvanger zich heeft ingespannen om de financiële gevolgen te beperken (denk aan het stopzetten van inkoop, tijdig annuleren van reserveringen, overleg voeren over minimalisering van kosten); c. Vaststellen dat de subsidieontvanger zich heeft ingespannen om gebruik te maken van de regelingen die het Rijk en de provincie beschikbaar stellen voor compensatie van de gevolgen van de crisis door het coronavirus; d. Vaststellen dat de subsidieontvanger de gemeente heeft geïnformeerd over de gevolgen voor activiteiten en bedrijfsvoering. Daarbij geeft de subsidieontvanger ook aan welke inspanningen worden/zijn verricht om de gevolgen te beperken; e.
Het jaarresultaat inclusief de subsidie van de gemeente en andere steunmaatregelen niet bovenmatig is. 4. Het college kan in geval van dreigende discontinuïteit van de subsidieontvangende organisatie besluiten tot het toepassen van de hardheidsclausule onder onmiddellijke in kennis stelling aan de raad.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2021. 2. Deze regeling is van toepassing op de jaarstukken 2020. 3. Deze regeling wordt aangehaald als: TIJDELIJKE REGELING GEMEENTELIJKE SUBSIDIES IN RELATIE TOT CORONA 2020
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laren d.d. 2 maart 2021. Voorzitter, De heer N. Mol Secretaris, De heer S. van Waveren