III-A4 college - raadsinformatiebrief ontwikkelingen BEL Combinatie BIJLAGE 3

COMBINATIE

DIRECTIESTATUUT BEL COMBINATIE 2020 Het Bestuur van BEL Combinatie en de Voorzitter, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft gelet op de artikelen 9, 11 13, 14 en 16 van de Gemeenschappelijke Regeling BEL Combinatie, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren; besluit: I. vast to stellen het navolgende Directiestatuut: ARTIKEL 1 Algemene bepalingen In dit directiestatuut wordt verstaan onder: a. de BEL Combinatie: de rechtspersoonlijkheid bezittende bedrijfsvoeringsorganisatie als bedoeld in artikel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling BEL Combinatie; b. GR: Gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie; c. Algemeen directeur: de directeur als bedoel in artikel 13 van de Gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie Welke verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van de BEL Combinatie en eindverantwoordelijk is voor het functioneren daarvan. d. Projectdirecteur: door het bestuur aan to wijzen tijdelijke functionaris die voor een bepaalde termijn taken op het gebied van bedrijfsvoering uitvoert en kan worden belast met directietaken. ARTIKEL 2 Nadere aanwijzingen Het Bestuur kan na overleg met de algemeen directeur nadere aanwijzingen en richtlijnen geven over de wijze waarop de aan hem opgedragen taken en bevoegdheden worden uitgeoefend.

ARTIKEL 3 Taken algemeen directeur 1. De aansturing en dagelijkse leiding van de BEL Combinatie berust bij de algemeen directeur 2. De algemeen directeur draagt zorg voor een efficiente en effectieve bedrijfsvoering uan de BEL Combinatie.

3. De algemeen directeur is tevens secretaris van het bestuur van de BEL Combinatie en treedt op als bestuurder in de zin van de WOR. 4. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 van de GR stelt de algemeen directeur de organisatiestructuur uan de BEL Combinatie vast. Het besluit dient to worden goedgekeurd door het Bestuur. De algemeen directeur evalueert periodiek de doeltreffendheid en doelmatigheid van de organisatiestructuur en rapporteert daarover aan het Bestuur. 5. De algemeen directeur is belast de voorbereiding en uitvoering van de in artikel 9, lid 2 onder a tot en met m van de GR genoemde bevoegdheden van het Bestuur. 6. De functieomschrijving uan de algemeen directeur en de daarin genoemde specifieke taken ten aanzien van zowel de organisatieverantwoordelijkheid als de systeemverantwoordelijkheid vormen met bovenstaande taken een onlosmakelijk geheel. Bevoegdheden algemeen directeur ARTIKEL 4 1. Aan de algemeen directeur wordt ingevolge artikel 11 en 16 van de GR de bevoegdheid opgedragen om —met inachtneming van de ingevolge artikel 16, lid 2 GR gestelde kaders omtrent de rechtpositie van to personeel - namens het Bestuur to beslissen over indiensttreding , schorsing, ontslag en de uitvoering van de overige arbeidsrechtelijke aangelegenheden van het personeel van de BEL Combinatie. 2. Aan de algemeen directeur wordt volmacht c.q.

afdoenings- en ondertekeningsmandaat verleend voor het aangaan van overeenkomsten, inclusief het aangaan, wijzigen en beeindigen van arbeidsovereenkomsten, het aangaan van vaststellingsovereenkomsten, het aangaan van detacheringsovereenkomsten voor het inlenen dan wel uitlenen van medewerkers, het aangaan van verwerkersovereenkomsten ingevolge de AVG en het inkopen van leveringen, diensten en werken overeenkomstig het door de BEL Combinatie vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid, met inachtneming van de door de BEL Combinatie vastgestelde voorschriften inzake budgethouderschap en passend binnen de begroting of de beschikbaar gestelde kredieten. Onder deze bevoegdheid vallen ook alle daarmee verband houdende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. 3. Aan de algemeen directeur wordt afdoenings- en ondertekeningsmandaat verleend terzake de uitoefening van alle bestuursbevoegdheden en het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, die — uit welken hoofde dan ook- aan het Bestuur toekomen, een en ander met inachtneming van de hierna of elders in of op grond van dit directiestatuut to noemen beperkingen en aanwijzingen. 4.

Het in lid 3 genoemde mandaat heeft betrekking op alle bevoegdheden en uitvoeringshandelingen die de taken betreffen Welke functioneel door de BEL Combinatie worden uitgevoerd, zoals dat (globaal) blijkt uit de functionele toedeling van budgetten volgens de vastgestelde begroting van de BEL Combinatie. S. De algemeen directeur kan ten aanzien van de ingevolge de leden 2 en 3 verleende volmacht c.q. mandaat ondermandaat verlenen aan de aan hem ondergeschikte leidinggevenden Welke functionarissen ondermandaat terzake kunnen verlenen aan de onder hun leiding staande medewerkers, en voorts to bepalen dat de verleende ondermandaten bij afwezigheid, verhindering of ontstentenis van de desbetreffende functionaris kunnen worden uitgeoefend door hun als zodanig in dat besluit tot ondermandaat aangewezen plaatsvervangers.

Directiestatuut BEL Combinatie versie 30 november 2020

2

6. Ter zake van de in dit artikel beschreven volmacht en mandaat gelden de volgende aanwijzingen en beperkingen: I. De volmacht en het mandaat tot afdoening geldt niet indien: a. het besluiten betreft waarmee algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels worden vastgesteld, dan wel dat het anderszins bevoegdheden betreft waarvoor ingevolge enig wettelijk voorschrift is bepaald dat terzake Been mandaat of volmacht kan worden verleend; b. de afdoening van een zaak zou leiden tot strijdigheid met, c.q. afwijking van beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van het Bestuur, wettelijke of interne voorschriften, dan wel in geval de afdoening plaatsvindt zonder dat een toereikend budget voorhanden is. c. de afdoening van een zaak niet als routine kan worden aangemerkt en/of een afzonderlijke specifieke beoordeling/afweging noodzakelijk is. Voor de uitoefening van de in dit artikel beschreven bevoegdheden gelden alle beperkingen, instructies en aanwijzingen die ingevolge enig wettelijk voorschrift en/of in dan wel ingevolge dit directiestatuut zijn of worden vastgesteld. ARTIKEL 5 Vertegenwoordiging De algemeen directeur vertegenwoordigt de BEL Combinatie in en buiten rechte, voor zover betrekking hebbende op de bedrijfsvoering: a. bij het aangaan van respectievelijk beeindiging van overeenkomsten met opdrachtgevers; b.

bij het aangaan respectievelijk beeindigen van overeenkomsten in het kader van levering van producten of diensten van en aan derden; c. bij het aangaan respectievelijk beeindigen van overeenkomsten inzake huur en verhuur van roerende en onroerende zaken; d. bij het aangaan respectievelijk beeindigen van leaseovereenkomsten en verzekeringen. e. bij het aangaan, wijzigenen beeindigen van arbeidsovereenkomsten en het aangaan van vaststellingsovereenkomsten met medewerkers, alsmede bij de toepassing van de op die medewerkers betrekking hebbende rechtspositieregelingen; f. bij het aangaan en beeindigen van detacheringsovereenkomsten. ARTIKEL 6 Verantwoordelijkheden 1. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een doeltreffende, doelmatige, rechtmatige en kwalitatief hoogwaardige bedrijfsvoering en dito uitvoering van de dienstverleningsovereenkomsten ter uitvoering van de door de deelnemers opgedragen taken. 2. De algemeen directeur informeert het Bestuur actief, tijdig en adequaat over de uitvoering van de aan hem gemandateerde bevoegdheden en de voortgang van de organisatie, waarbij deze alle informatie krijgt zodat zij in de gelegenheid zijn de bedrijfsvoeringto kunnen beoordelen. 3.

De algemeen directeur s op basis van de daarvoor vastgestelde documenten en CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties verantwoordelijk voor de uitvoering van de toepasselijke rechtspositieregelingen en het personeelsbeleidten aanzien van I het personeel. 4. De algemeen directeur is met inachtneming van de artikelen 19, 20 en 21 van de GR verantwoordelijk voor de administratie, het beheer van vermogenswaarden en het

Directiestamut BEL Combinatie versie 30 november 2020

3

jaarlijks opmaken van de concept kadernota voor de bedrijfsvoering, de concept begroting en de concept jaarrekening. ARTIKEL 7

Plaatsvervangend algemeen directeur en projectdirecteur(en)

1. Dit directiestatuut is mede van toepassing op de plaatsvervangend algemeen directeur. 2. Het directiestatuut is van toepassing op de projectdirecteur indien het bestuur, afhankelijk van de opgave, als zodanig besluit. Geschillen ARTIKEL 8 Het Bestuur oordeelt en beslist over eventuele geschillen Haar aanleiding van de uitvoering en toepassing van dit directiestatuut. Inwerkingtreding en citeertitel ARTIKEL 9 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag volgend op de bekendmaking daarvan. 2. Dit besluit kan worden aangehaald als "Directiestatuut BEL Combinatie 2020". II. voorts het volgende to bepalen: Op het moment van inwerkingtreding vas het directiestatuut ad. I. vervalt het directiestatuut d.d. 10 november 2017. De op grond van dit statuut verleende ondermandaten, voor zover deze verleend volmacht of mandaat door het Dagelijks bestuur of de Voorzitter betreffen, blijven van kracht tot het moment dat zij in de daarin bepaalde omstandigheden komen to vervallen dan wel tot het moment dat zij worden ingetrokken.

Aldus vastgesteld door het Bestuur op 30 november 2020, des

de voorzitter,

taris,

~-~":. ~~.... N. Mol

Directiestatuut BEL Combinatie versie 30 november 2020

----, E. Ruizeveld-Winter

4