III-A4 college - raadsinformatiebrief onderhoud bomen aan de Brink

Informatiebrief Van

College van B&W

Aan

Gemeente

Doorkiesnr.

Datum brief Portefeuillehouder

Ton Stam

Informatie bij

Rena Heilema

Geheim of openbaar (Wet openbaarheid van bestuur) Openbaar

Onderwerp Onderhoud bomen aan de Brink te Laren

Kennisnemen van tijdlijn en nadere motivering Kennisnemen van het plan van aanpak onderhoud bomen aan de Brink te Laren

Aanleiding (inleiding) De gemeente is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bomen in het openbaar gebied. Vanwege de plannen voor de Brink is het onderhoud van de bomen daar dit jaar uitgesteld. Dit onderhoud moet alsnog worden uitgevoerd.

Kernboodschap We willen de bomen veilig en gezond houden De gemeentelijke bomen worden periodiek (een keer per 4 jaar) gecontroleerd en aansluitend onderhouden. Onderhoud wordt gepleegd voor een goede groei (bijvoorbeeld het snoeien van takken die elkaar in de weg zitten) of voor veiligheid (bijvoorbeeld schimmels of dode takken). Met het oog op de realisatie van de plannen voor de Brink is de controle en het onderhoud van de bomen op en rond de Brink niet uitgevoerd. Dit zou tegelijk met de werkzaamheden aan de Brink gebeuren. Omdat de plannen voor de Brink voor de komende jaren geen uitvoering zullen krijgen, moeten de controle en het onderhoud op korte termijn alsnog worden uitgevoerd. Zo zorgen wij ervoor dat de bomen op de Brink weer veilig zijn (wettelijke aansprakelijkheid). Er is een plan van aanpak gemaakt voor het onderhoud en de communicatie Het onderhoud wordt uitgevoerd door een erkende boomverzorger, in opdracht van onze groenaannemer SIGHT. Informatie over de aannemer en het Plan van Aanpak (PvA) vindt u in de bijlagen. Het PvA gaat uit van het minimaal benodigde onderhoud, dus wat noodzakelijk is voor de veiligheid en voor goede groei van de bomen. In het PvA is ook de benodigde communicatie opgenomen. Er wordt door de BEL algemene informatie gegeven (wanneer doen we wat en waarom)

aan de inwoners van Laren en door de aannemer specifiek aan de direct omwonenden (betreffende de planning en de uitvoering van de werkzaamheden). De beste tijd voor uitvoering is ná december 2020 Voor het tijdstip van uitvoering houden we rekening met winkelend publiek, feestverlichting in de bomen, de oliebollenkraam, de vakantieperiode en dergelijke. Alles in ogenschouw nemend is begin 2021 de beste periode.

Consequenties Geen. De kosten voor het reguliere onderhoud zijn opgenomen in het bestek. De extra kosten voor het rooien van de boom en de verkeersmaatregelen worden in 2021 verrekend in het bestek.

Communicatie In het Plan van Aanpak is de communicatie benoemd. Dit wordt uitgevoerd in overleg met onze eigen afdeling communicatie.

Vervolg We willen de bomen ook op de lange termijn gezond en mooi houden In het kader van het Brinkplan zijn twee onderzoeken gedaan naar de bomen op de Brink. Daaruit blijkt dat de bodemgesteldheid van de Brink niet optimaal is. De bodem is erg verdicht, water en lucht kunnen er nauwelijks in doordringen. Dat belemmert een goede groei van de bomen. De bomen zullen minder oud worden en niet “in volle glorie” kunnen uitgroeien. Er zijn verschillende methoden om dit op te lossen. Begin 2021 wordt onderzoek naar de beste methode gestart, rekening houdend met het gebruik van de Brink (o.a. evenementen), de toekomstplannen voor de Brink en de kosten. Naar verwachting zullen de werkzaamheden aan de bodem in Q2 2021 kunnen worden uitgevoerd.

Bijlage(n) Informatie mbt snoeien Brink Laren Werkplan en verkeersplan Brink Laren