III-A4 BEL bestuur - raadsinformatiebrief informeren besproken onderwerpen en besluitvorming BEL Bestuur september 2021

INFORMATIENOTA

Van:

Bestuur BEL Combinatie

Aan:

Gemeenteraden Blaricum, Eemnes en Laren

Datum:

9 september 2021

Onderwerp Informeren besproken onderwerpen en besluitvorming BEL Bestuur september 2021 Openbaar Ja Kennisnemen van de besproken onderwerpen en genomen besluiten in de vergadering van het BEL Bestuur van 9 september 2021. Aanleiding (inleiding) Het Bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken worden en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u op hoofdlijnen over de onderwerpen op de agenda van het BEL Bestuur van 9 september 2021. Voor meer detailinformatie zijn diverse bijlagen ter kennisname meegezonden.

Zomernota 2021 In de zomernota wordt de beleidsmatige voortgang van de onderwerpen binnen de BEL Combinatie tot halverwege het jaar 2021 beschreven. Hierbij wordt uitgebreid ingegaan op de ontwikkelingen op de thema’s Corona, Bedrijfsvoering, Dienstverlening, Organisatieontwikkeling, Digitalisering/ICT en de voorbereiding op de Omgevingswet. Financieel gezien is de BEL Combinatie het eerste halfjaar van 2021 binnen haar begroting gebleven en zijn de daarin opgenomen bezuinigingen volledig gerealiseerd. Het geprognotiseerde jaarresultaat is een klein tekort van ongeveer € 115.000, maar conform de gestelde kaders zal er alles aan gedaan worden om dit tekort in de 2e helft van het jaar met maatregelen te compenseren, zodat alsnog binnen de begrote budgetten gebleven zal worden. Pagina 1 van 2

3e begrotingswijziging 2021 Deze begrotingswijziging betreft voornamelijk administratieve ontwikkelingen voor 2021 en extra maatwerk voor de gemeente Eemnes (hetgeen al was opgenomen in de gemeentelijke begroting 2021). Vanwege dit administratieve kartaker is deze 3e begrotingswijziging niet u als raden aangeboden voor een zienswijzeprocedure. Dekking voor verschuivende kosten, e.d. worden geheel in de eigen begroting van de BEL Combinatie gezocht en gevonden. Deze begrotingswijziging heeft geen effect op de begrotingssaldi 2021 van de gemeenten.

Intern Controleplan 2021 Een goed opgezette interne controle is een belangrijk fundament waarop de BEL Combinatie en de BEL gemeenten in het kader van planning en control steunen. Niet alleen voor wat betreft het controleren en signaleren van tekortkomingen in de uitvoering, maar zeker ook voor het bijsturen en het afleggen van verantwoording. En dit conform art. 212 en 213 van de Gemeentewet. Met het vaststellen van een toereikend Intern Controle Plan 2021 wordt structuur aan de uitvoering gegeven en dan met name op de controle op de rechtmatigheid in alle financiële processen. Interne controles worden als normale processtap tijdens het jaar uitgevoerd waardoor eventuele tekortkomingen snel(ler) aan het licht komen en bijsturende maatregelen worden getroffen. Het leereffect dat van geconstateerde tekortkomingen uitgaat wordt hierdoor versterkt.

Haalbaarheidsonderzoek naar zonnecarports op parkeerplaats BEL-kantoor Het bestuur van de BEL Combinatie steunt een initiatief van de raad van Eemnes om haalbaarheidsonderzoek te doen naar het plaatsen van zonnecarports op de parkeerplaats voor het publiek van het BEL-kantoor in Eemnes. De gemeente Eemnes voert dit haalbaarheidsonderzoek uit als onderdeel van haar doelstelling binnen de Regionale Energie Strategie en de eigen klimaatambitie. Communicatie Berichtgeving aan de gemeenteraden via de informatiebrief en op intranet voor ons personeel. Bijlagen Bijlage 1: Zomernota BEL Combinatie Bijlage 2: Besluit Haalbaarheidsonderzoek zonnecarports BEL-kantoor met situatieschets Bijlage 3: 3e Begrotingswijziging 2021 BEL Combinatie Bijlage 4: Intern Controleplan 2021 BEL Combinatie

Pagina 2 van 2