III-A3 college - raadsinformatiebrief Gemeenteraadsverkiezing 16 maart 2022

Informatienota Van

Team Publiek

Aan

de leden van de gemeenteraad Laren

Portefeuillehouder

burgemeester

Datum

Informatie bij

C.A. de Veij

Tel. nr.

25-01-2022

Geheim of openbaar (Wet openbaarheid van bestuur) Openbaar.

Onderwerp Gemeenteraadsverkiezing 16 maart 2022. Kennisnemen van de procedures, op hoofdlijnen, van het verkiezingsproces 2022

Aanleiding (inleiding) Vanwege de aanhoudende dreiging van het Covid 19 virus heeft de Minister van Binnenlandse Zaken de gemeenten nadere eisen opgelegd rond het verkiezingsproces. Middels deze informatienota willen wij u op hoofdlijnen op de hoogte brengen van het verkiezingsproces. Kernboodschap

1. de Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19 is verlengd tot 1 juli 2022 Deze wet biedt de grondslag voor maatregelen die het houden van veilige verkiezingen mogelijk maken gedurende de coronapandemie. Vervroegd stemmen Een belangrijke maatregel binnen die wet is vervroegd stemmen, waarbij kiezers twee dagen voorafgaand aan de reguliere stemmingsdag in een stemlokaal in de gemeente hun stem al kunnen uitbrengen. Deze maatregel bevordert de spreiding van kiezers, die daarmee een rustig moment kunnen kiezen om te gaan stemmen. In de gemeente Laren zal er op maandag en dinsdag één stembureau geopend zijn tussen 07.30 uur en 21.00 uur. De telling van deze verkiezingsdagen, alsmede de telling van het mobiele stembureau, zal overdag plaatsvinden op 16 maart en worden uitgevoerd door een hiervoor benoemd GSB (gemeentelijk stembureau). De uitslag van deze telling mag na 21.00 uur bekend gemaakt worden. Briefstemmen is niet mogelijk bij de gemeenteraadsverkiezing 2022 De mogelijkheid voor ouderen om via het briefstemmen de stem uit te brengen is voor deze verkiezing niet mogelijk. Overige maatregelen voortvloeiende uit de Twv Naast vervroegd stemmen maakt de Twv diverse andere maatregelen mogelijk als de epidemiologische situatie dat vraagt, zoals landelijk of regionaal maatregelen voor te schrijven met

betrekking tot hygiëne en persoonlijke bescherming. Denk hierbij aan het dragen van mondkapjes, het gebruik van kuchschermen en het regelmatig schoonmaken van de stemhokjes en contactpunten. Gastheer/gastvrouw aanwezig op stembureau In elk stembureau is een vierde stembureaulid aanwezig als gastheer/gastvrouw. Dat stembureaulid ziet toe op de naleving van de maatregelen die van kracht zijn. Livestream tijdens openbare zittingen van het Centraal Stembureau De openbare zittingen van het hoofdstembureau c.q. centraal stembureau voor zowel kandidaatstelling als uitslagvaststelling moeten in een digitale omgeving bij te wonen zijn. Ook moet het mogelijk zijn om langs digitale weg een bezwaar in te dienen. De voorzitter kan ook besluiten als de coronaomstandigheden daartoe noodzaken om geen fysieke zitting te houden, maar alleen een zitting in een digitale omgeving, die eveneens via een live-verbinding op internet wordt uitgezonden. Ook kan, als de coronaomstandigheden daartoe noodzaken, een zitting worden gehouden waarbij de voorzitter en een of meer leden van het centraal stembureau fysiek aanwezig zijn, terwijl de overige leden de zitting bijwonen via een digitale omgeving. Installatie nieuwe raad later Er is meer tijd voor het vaststellen van de uitslag. De nieuwe raadsleden zullen niet 8, maar 14 dagen na de dag van de stemming worden geïnstalleerd (woensdag 30 maart).

2. overige werkwijzen rond het verkiezingsproces 2022 Leden stembureau Uit het bestand van stembureauleden zal een evenwichtige samenstelling van de stembureaus gemaakt worden. Gelet op het wetsvoorstel “Wet nieuwe procedure vaststelling verkiezingsuitslagen” en het advies van de Kiesraad is besloten dat zittende raadsleden en kandidaat raadsleden, bij de Gemeenteraadsverkiezing, geen zitting hebben op het stembureau of meedoen bij het tellen van de stemmen. Het wetsvoorstel bevat een bepalingen op grond waarvan iemand geen stembureaulid mag zijn: -die zich kandidaat heeft gesteld voor de betreffende verkiezing; -iemand die lid is van het vertegenwoordigende orgaan waarvoor de verkiezing wordt gehouden. De stembureauleden mogen tijdens de stemming geen blijk geven van hun politieke voorkeur. Propaganda voeren in het stemlokaal In de Kieswet, artikel J 36, is bepaald dat in het stemlokaal geen activiteiten mogen plaatsvinden die erop zijn gericht de kiezers in hun keuze te beïnvloeden. Het stemproces moet ongestoord kunnen plaatsvinden. Verkiezingsborden Evenals bij de Gemeenteraadsverkiezing in 2018, zullen er door de gemeente geen aanplakborden worden geplaatst. Op de plaats waar het aanplakborden normaliter staat, zal nu een “bordbuster” geplaatst worden. De digitale poster van de deelnemende partijen zullen hierop worden geprint. Locatie van de bordbuster is aan de Brink.

3. gemeente ontvangt extra vergoeding van het rijk Het kabinet stelt € 30,38 miljoen voor 2022 beschikbaar om gemeenten te compenseren

voor de extra kosten die zij moeten maken bij het organiseren van de Gemeenteraadsverkiezing in de huidige epidemiologische situatie. De extra kosten hangen onder meer samen met - de kosten van vervroegd stemmen op de maandag en dinsdag (inclusief beveiliging en opslag), - aanvullende kosten voor de inrichting van stemlokalen, - organisatie- en personeelskosten, - inzet van reserve stembureauleden - en met het mogelijk moeten huren van alternatieve locaties die in de coronacrisis beter geschikt zijn om als stem- of tellokaal in te richten. De compensatie komt bovenop de reguliere vergoeding voor de organisatie van verkiezingen die gemeenten ontvangen uit het Gemeentefonds. Wel is de extra compensatie lager dan bij de Tweede Kamerverkiezing. Dat heeft onder meer te maken met de afschaffing van briefstemmen, de mede daarmee gepaard gaande reductie van de organisatie- en personeelskosten, en een reductie van de vergoeding voor de inrichting van stemlokalen (vanwege bijvoorbeeld de eerdere vergoeding voor de aanschaf van kuchschermen). Met de VNG is bestuurlijke overeenstemming over bovenstaande compensatie bereikt.

Daarbij is afgesproken dat het ministerie na de verkiezingen laat onderzoeken of de compensatie toereikend is geweest en of de gedifferentieerde verdeling van het totale bedrag naar gemeenteomvang voor de verschillende grootteklassen van gemeenten tot een reële verdeling heeft geleid. Het bedrag is bij de decembercirculaire uitgekeerd in de vorm van een decentralisatieuitkering en verdeeld op basis van het aantal kiesgerechtigden per gemeente. Concreet is via de decembercirculaire uitgekeerd voor dit doel: Blaricum € 22.363,-Eemnes € 18.768,-Laren

€ 23.283,--.

4. locatie stembureaus 14 maart 2022 - Oude Rabobank, Burgemeester van Nispen van Sevenaerstraat 6, 1251 KH Laren 15 maart 2022 - Oude Rabobank, Burgemeester van Nispen van Sevenaerstraat 6, 1251 KH Laren -mobiel stembureau met beperkte toegang (15 maart 2022) * 16 maart 2022: - Brinkhuis, Brink 29, 1251 KT Laren - Johanneskerk, Naarderstraat 5, 1251 AW Laren - Klaas Bouthal, Schapendrift 64, 1251 XH Laren - verenigingsgebouw de Blokhut, Smeekweg 104, 1251 VK Laren - Sv Laren ’99, Schuilkerkpad 2, 1251 SC Laren - Oude Rabobank, Burgemeester van Nispen van Sevenaerstraat 6, 1251 KH Laren - Gemeentelijk Stembureau vervroegd stemmen telling van de stembussen van de stembureaus van 14 en 15 maart, de telling zal plaatsvinden in de Klaas Bouthal.

*het mobiele stembureau met beperkte toegang zal zitting gaan houden in: Johanneshove, Rosa Spierhuis en Theodotion. In dit stembureau mogen alleen de bewoners en personeel hun stem uitbrengen. Overige kiezers zijn niet toegestaan.

5. belangrijke data Januari 2022 Datum 3 tot en met 31 januari januari 31 januari van 9.00 tot 17.00 uur Februari 2022 Datum 1 februari 16.00 uur 2 en 3 februari van 9.00 tot 17.00 uur 4 februari 10.00 uur

Maart 2022 Datum 14 en 15 maart 16 maart 16 maart na 21.00 uur 21 maart 10.00 uur 22 maart 28 maart 30 maart

Wat afleggen ondersteuningsverklaringen in het gemeentehuis voorinlevering kandidatenlijsten op afspraak dag van kandidaatstelling

Wat besloten zitting centraal stembureau voor onderzoek ingeleverde kandidatenlijsten mogelijkheid tot herstel van verzuimen in ingeleverde kandidatenlijsten openbare zitting centraal stembureau over de kandidaatstelling en de nummering van de lijsten

Wat vervroegd stemmen verkiezingsdag tellen van de stemmen en bekendmaking voorlopige uitslag openbare zitting van het centraal stembureau voor het vaststellen van de uitslag uitreiking en ondertekening documenten benoemde raadsleden in het BEL kantoor tussen 16.00 en 18.00 uur onderzoek geloofsbrieven door de raad afleggen eed of belofte door de gekozen raadsleden en installatie van de nieuwe gemeenteraad