III-A3 college - raadsinformatiebrief beoordeling Interbestuurlijk toezicht Informatiebeheer 2021-2022 BIJLAGE 1

Mts±r

Provincie Noord-Holland

POSTBUS 3007 | 2001 OA HAARLEM

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Laren Postbus 71 3755 EEMNES

22ink06445

Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon Mw. E. de Jonge AD/KAB/KAB

Telefoonnummer +31 631 690570 Evelien.de.jonge@noord-holland.nl

1 12

Verzenddatum

Betreft: oordeel IBT informatie- en archiefbeheer 2022 1 9 december 2022 Kenmerk

Geacht college, In deze brief stellen wij u op de hoogte van onze beoordeling van de uitvoering van het informatie- en archiefbeheer door uw organisatie in 2021, met een doorkijk naar 2022. Het oordeel voor uw gemeente luidt ‘goed’. In het onderstaande geven wij u een toelichting op deze beoordeling. Beleid Interbestuurlijk Toezicht 2022-2025 Met ingang van ons ‘Beleid Interbestuurlijk Toezicht 2022-2025’ beoordelen wij de prestaties van gemeenten als goed (groen), enige verbetering noodzakelijk (geel), veel verbetering noodzakelijk (oranje) of onvoldoende (rood). Voorheen was dit adequaat (groen), redelijk adequaat (oranje) en niet adequaat (rood). Zie onze website voor meer informatie: www.noord-holland.nl/ibt. Toelichting oordeel Bij upload van 1 9 juli 2022 heeft u ons het verslag van de gemeentearchivaris toegezonden. Op 27 oktober hebben onze toezichthouders vervolgens het ‘stand van zaken’-gesprek gevoerd met uw ambtelijke vertegenwoordiging. Wij oordelen op grond van de gegevens en het gesprek dat uw gemeente nog steeds goed presteert.

1750069/1932299

Uw kenmerk N.v.t.

Blaricum Eemnes

datum:

^arenj

BEL

|

team

į

2 7 OEC. 2Q22

Zaak -

CC:

Doe. Nr.:

Wij wensen u veel succes met het vernietigen van de informatie die daarvoor in aanmerking komt en andere aanbevelingen, die uw archivaris in het inspectieverslag doet. Toezicht 2022-2023 Omdat uw gemeente dit jaar als goed is beoordeeld, blijft ons versoberde toezichtregime in stand. Wij benadrukken wel dat u de vernietigingsachterstanden dient in te lopen. Wij ontvangen graag uiterlijk 1 5 juli 2023 opnieuw toezichtinformatie conform onze informatieverordening, inclusief een voortgangsbericht over het inlopen van de vernietigingsachterstanden. De door u ingezonden informatie wordt dan globaal beoordeeld. Zo lang het versoberde toezicht in stand

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.001 0.03.1 24.B.08

2 | 2

blijft, zullen wij eens in de driejaar een stand-van-zaken-gesprek met u voeren. In uw geval is dat in 2025. Horizontale verantwoording In het kader van horizontale verantwoording en controle adviseren wij u deze brief kenbaar te maken aan de gemeenteraad. Nadere informatie Voor vragen naar aanleiding van deze brief kunt u contact opnemen met mevrouw E. de Jonge.

Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen,

sectormanager Kabinet Dhr. drs. A.A. Dalenoort Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend. In afschrift aan het College van Gedeputeerde Staten van Utrecht

1750069/1932299