III-A2 college - raadsinformatiebrief stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 31 mei 2022 Van

College

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

Mol, N.

Informatie bij

M. van Gulick, Beleidsmedewerker OOV, Crisisbeheer en Rampenbestrijding

Onderwerp Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen Portefeuillehouder Mol, N. Openbaar Ja Kennisnemen van Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen

Aanleiding (inleiding) De gemeenten organiseren de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Op dit moment zijn en worden in de drie gemeenten opvanglocaties ingericht. Via deze informatiebrief informeren wij u over de stand van zaken.

Kernboodschap De afgelopen periode is er door veel collega’s, in samenwerking met inwonercomités en maatschappelijke partners, intensief gewerkt aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen in de BEL-gemeenten. Er zijn flink wat stappen gezet in de opvang en verzorging. Door de inzet die de afgelopen tijd nodig was en de komende maanden nodig is, zal een deel van de dienstverlening van de BEL Combinatie aan de gemeente daardoor niet of beperkt uitgevoerd worden. Aantal vluchtelingen De aantallen wisselen per week, op dit moment zijn in totaal bijna 200 vluchtelingen in de drie dorpen opgevangen. In gemeentelijke opvanglocaties zijn er 90 vluchtelingen in de BELgemeenten opgevangen en via particuliere initiatieven zijn er 103 vluchtelingen gehuisvest. In Pagina 1 van 5

regionaal bestuurlijk overleg houden de burgemeesters bij hoeveel vluchtelingen naar Nederland komen en welke opdracht daarover vanuit het Rijk komt. Elke regio moet nu 2000 Oekraïense vluchtelingen opvangen. Dat aantal wordt hoger, maar zal mogelijk verschillen per veiligheidsregio. Daarom blijven we voorlopig aandacht houden voor locaties die ook voor langere termijn geschikt zijn. Zo proberen we het vraag en de aanbod naar opvanglocaties en huisvesting op peil te houden. Locaties De 30 Oekraïense vluchtelingen die vanaf 18 maart werden opgevangen in hotel de Witte Bergen zijn doorgestroomd naar een opvanglocatie voor de langere termijn. Buiten de particuliere opvang bij gastgezinnen en in huurwoningen, zijn er op dit moment verschillende locaties geschikt gemaakt voor opvang van Oekraïners voor een langere periode. 4 huurwoningen in Blaricum Zo zijn, in samenwerking met De Alliantie, 4 huurwoningen (die op de nominatie stonden om gesloopt te worden) in Blaricum beschikbaar gesteld voor opvang van Oekraïense vluchtelingen. Deze woningen, aan de Verbindingsweg en Ludenweg, zijn leeg en zijn gereed gemaakt voor opvang van in totaal 20 vluchtelingen. De Wel in Eemnes Het kerkelijk centrum De Wel aan de Rutgers van Rozenburglaan 1 in Eemnes is geschikt gemaakt voor tijdelijke opvang. Dat betekent dat de gemeente op deze plek tot september 2022 onderdak kan bieden.

Er wordt plek gemaakt voor ongeveer 25 personen. Omwonenden zijn via een brief op de hoogte gesteld en konden op 5 april in de Wel terecht om vragen te stellen. Er waren ongeveer 10 bezoekers die interesse toonden in de vluchtelingen en hulp wilden bieden. Op 22 april 2022 is de eerste groep vluchtelingen verwelkomd. De groep bestaat uit vrouwen en vooral kinderen. Omwonenden hebben hierover van de gemeente een brief ontvangen. Oude Rabobankgebouw Laren Ook het oude Rabobankgebouw aan de Burgemeester van Nispen van Sevenaerstraat dient als tijdelijke opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen. Het gebouw is inmiddels ingericht om de eerste groep van ongeveer 25 personen op te kunnen vangen. In totaal zijn er 25 slaapkamers beschikbaar. De opvang in het Rabobankgebouw is tot het einde van dit jaar. Omwonenden zijn vrijdag 1 april per brief op de hoogte gebracht van de komst van de vluchtelingen. Op 12 mei 2022 heeft de eerste groep vluchtelingen hun intrek genomen in het Rabogebouw. Omwonenden zijn hierover via een brief geïnformeerd. Groepsverblijf ’t Laer in Laren Het Goois Natuurreservaat (GNR) heeft groepsverblijf ’t Laer, aan de rand van Zuiderheide, beschikbaar gesteld voor opvang. Er is plek gemaakt voor ongeveer 25 vluchtelingen. Vanaf half april worden vluchtelingen hier tijdelijk opgevangen.

Stichting Huurhuizen voor Oekraïne in Laren Een andere mooie ontwikkeling vanuit het Burgerinitiatief Laren, is de Stichting Huurhuizen voor Oekraïne. Via deze stichting worden er particuliere huurwoningen voor Oekraïners gehuurd. Door donaties kan de stichting de huur van huizen in het hogere segment betalen. De Oekraïners hebben dan in ieder geval voor zes maanden hun eigen plek. Er zijn al diverse huizen beschikbaar gesteld.

Pagina 2 van 5

Inloopbijeenkomsten In onze gemeenten zijn veel particulieren die thuis vluchtelingen uit Oekraïne opvangen. Om vragen te beantwoorden van deze gastgezinnen en de Oekraïense vluchtelingen organiseerden de gemeenten in april drie inloopbijeenkomsten. Op woensdag 6 april (gemeentehuis van Blaricum), maandag 11 april (Brinkhuis Laren) en donderdag 14 april (Huis van Eemnes) vonden de inloopbijeenkomsten plaats. Collega’s, medewerkers van Versa Welzijn, Maatschappelijke Zaken HBEL en de inwonerscomités waren aanwezig om vragen te beantwoorden. Vragen gingen vooral over onderwijs en kinderopvang, medische zorg, welzijn en werk. Ook was er gelegenheid voor de Oekraïense vluchtelingen om elkaar te ontmoeten. In Blaricum waren er ongeveer 20 bezoekers, in Laren ongeveer 40 en in Eemnes ongeveer 10. De bezoekers waren vooral Oekraïense vluchtelingen en een klein aantal gastgezinnen. Verzamelen contactgegevens en informeren vluchtelingen Om de Oekraïense vluchtelingen te kunnen blijven informeren, zijn de contactgegevens (verblijfadres en emailadres) van de bezoekers tijdens de inloopbijeenkomsten verzameld. Er zijn verschillende manieren om de vluchtelingen te informeren over relevante zaken (denk aan een WhatsAppgroep, Facebookpagina, informatiebrieven, etc.).

Vanuit communicatie vindt er overleg plaats met contactpersonen van de vluchtelingen (zoals tolken en het burgercomité) over de kanalen die het beste aansluiten bij de vluchtelingen om hen goed te kunnen informeren. Inloopmoment voor andere vragen van inwoners 20 april Naast de inloopbijeenkomsten voor gastgezinnen, organiseerden we op woensdag 20 april ook een inloopmoment voor inwoners met algemene vragen over opvang van Oekraïense vluchtelingen. Denk aan vragen over opvanglocaties, duur van de opvang, vrijwillige ondersteuning, etc. Aanmelden voor dit inloopmoment was verplicht om te weten hoeveel mensen er zouden komen en welke vragen zij zouden hebben. Er waren geen aanmeldingen en geen bezoekers voor dit inloopmoment. Deze bijeenkomst is aangekondigd via de website, via het Larens Journaal en de Hei&Wei en via social media. Leefgeld Collega’s van MO en de financiële afdeling hebben intensiever gewerkt om Oekraïense vluchtelingen te kunnen voorzien van leefgeld. Wekelijks, sinds 1 april, wordt het leefgeld uitgereikt op het BEL kantoor. De BEL-gemeenten waren de eerste gemeenten uit de regio Gooien Vechtstreek die het leefgeld verstrekten. Vanaf juni vindt de uitbetaling zoveel mogelijk plaats via particuliere betaalrekeningen. Deze uitvoeringstaak wordt belegd in Huizen (samenwerkingsverband HBEL).

De vluchtelingen krijgen ondersteuning van gemeentelijke medewerkers bij het openen van een bankrekening. Onderwijs De Oekraïense kinderen in de basisschoolleeftijd gaan in principe naar een taalschool, tenzij er ruimte en expertise is om kinderen op de reguliere scholen in de dorpen op te vangen. Uitzondering hierop vormen de 4-5 jarigen, die in principe op het regulier onderwijs worden opgevangen. De meeste Oekraïense kinderen uit Blaricum, Eemnes en Laren gaan naar Taalschool de Kamperfoelie in Huizen. Met de recente opening van een 2e locatie van deze school is er Pagina 3 van 5

aanzienlijk meer ruimte gekomen op deze school en is er voor nu voldoende ruimte om alle kinderen op te vangen. Voor kinderen in de leeftijd van 12-18 is er de Internationale Schakelklas (ISK). Voor de Oekraïense kinderen in de regio Gooi en Vechtstreek is afgelopen april een nieuwe locatie geopend in Naarden. Inzet ambtelijke capaciteit Door de grote stroom vluchtelingen en bijkomende humanitaire nood was het noodzakelijk om snel en doortastend op te treden door een aantal medewerkers van de BEL Combinatie. Dit had ook een grote impact op de bedrijfsvoering van de BEL Combinatie. Naast het beschikbaar maken van opvanglocaties, het inschrijven van de vluchtelingen bij burgerzaken en het beantwoorden van vele vragen, zijn er werkzaamheden verricht om vluchtelingen zo goed als mogelijk te begeleiden en te ondersteunen. Zoals aan het aanbieden van leefgeld, het maken van afspraken over onderwijs en medische ondersteuning, het onderhouden van contacten met de drie inwonerscomités over de dagelijkse ondersteuning, het verzorgen van bijeenkomsten voor gastgezinnen en vluchtelingen en het aanbieden van informatie op verschillende kanalen (gemeentelijke websites, informatiemappen bij opvanglocaties, gemeentebladen, etc.).

Voor een duidelijk en uitvoerbaar vervolg voor de lange termijn, voor zowel de reguliere dienstverlening als voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen is een bestuurlijk opdracht opgesteld. Met deze opdracht worden de werkzaamheden in de opvang en verzorging van Oekraïense vluchtelingen afgebakend voor de langere termijn. De bestuurlijke opdracht betekent wel dat een deel van de capaciteit uit de dienstverleningsovereenkomst met de BEL Combinatie structureel wordt ingezet hiervoor. Waar dit concreet betekent dat bepaalde zaken niet of beperkt worden uitgevoerd, wordt u geïnformeerd door ons of het college. De bestuurlijke opdracht is bijgevoegd. Communicatie We staan in nauw contact met beide veiligheidsregio´s over de voortgang en ontwikkelingen over deze crisis. De meest actuele informatie is op de gemeentelijke websites te vinden: www.blaricum.nl/oekraine www.eemnes.nl/oekraine en www.laren.nl/oekraine. De sites worden steeds bijgewerkt met het laatste nieuws en de meest gestelde vragen. Ook is er een aparte pagina in het Oekraïens aangemaakt. Daarnaast berichten wij in de gemeentelijke bladen over de laatste ontwikkelingen en als er nieuws te melden is. Omwonenden van gemeentelijke opvanglocaties worden via bewonersbrieven en indien nodig via inloopbijeenkomsten geïnformeerd. Per locatie is dit maatwerk. De communicatie-inzet is afhankelijk van een aantal factoren.

Onder andere de ligging van de opvanglocatie, of het een locatie is met veel omwonenden (dichtbevolkt) en of er mogelijk weerstand te verwachten is bij bewoners.

Vervolg Gelet op de dynamiek van deze crisis en snelheid van de ontwikkelingen, communiceren we Pagina 4 van 5

zoveel mogelijk via nieuwsberichten op onze websites. Er volgt over 4-6 weken, afhankelijk van de ontwikkelingen, een nieuwe raadsinformatiebrief waarin we de ontwikkelingen samenvatten.

Bijlagen Bestuurlijke opdracht

Pagina 5 van 5