III-A2 college - raadsinformatiebrief meerjarige subsidie en uitvoeringsovereenkomst 2022-2025 Singer Laren

INFORMATIENOTA RAAD LAREN

Van

het college van b&w

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

P.A.M. Calis (Laren)

Informatie bij

P. van Waard, Maatschappelijke Ondersteuning

Onderwerp Meerjarige subsidie en Uitvoeringsovereenkomst 2022-2025 Singer Laren Portefeuillehouder P.A.M. Calis (Laren) Openbaar Ja Kennisnemen van Kennis nemen van de inhoud van de meerjarige subsidie en bijbehorende Uitvoeringsovereenkomst 2022-2025 van Singer Laren, waarmee de financiële steun voor de komende jaren verlaagd wordt. Voor Singer Laren blijven specifieke voorwaarden gelden, zoals 2 weekenden per jaar gratis toegang voor inwoners van Laren, korting voor Larense organisaties en gratis toegang van Larense schoolklassen. Daarmee wordt de band tussen Singer en Laren bekrachtigd. Aanleiding (inleiding) Vanwege het op 1 juli 2021 eindigen van de in 2017 voor vier jaar verleende meerjarige subsidie en bijbehorende Uitvoeringsovereenkomst, heeft Singer Laren op 20 april 2020 een aanvraag ingediend voor een nieuwe meerjarige subsidie. Singer heeft subsidie aangevraagd op het niveau van de oude overeenkomst, waarin een jaarlijks bedrag van € 390.000,-- was opgenomen. Over de hoogte van de subsidie zijn meerdere gesprekken gevoerd tussen de gemeente en Singer Laren. De uitkomst van deze gesprekken is neergelegd in een nieuwe vierjarige subsidiebeschikking en bijbehorende Uitvoeringsovereenkomst voor de jaren 2022-2025. Pagina 1 van 3

Kernboodschap Het resultaat van deze onderhandelingen is verwerkt in de nieuwe subsidiebeschikking en bijbehorende Uitvoeringsovereenkomst voor de periode 1 januari 2022 tot 1 januari 2026. Ten behoeve van het onderhoud en de instandhouding van alle gebouwen en installaties van Singer Laren is voor de jaren 2022, 2023 en 2024 een subsidie van € 210.000 opgenomen. Voor 2025 is hiervoor een subsidie van € 340.000 opgenomen in de overeenkomst. Consequenties

Financieel Over de hoogte van de subsidie zijn meerdere gesprekken gevoerd tussen de gemeente en Singer Laren. De uitkomst van deze gesprekken is dat de subsidie voor de hernieuwde meerjarige subsidie en Uitvoeringsovereenkomst onafhankelijk zal worden berekend en wordt gebaseerd op de meerjarige onderhoudsplanning (de MOUP). Uitkomst van de onderhandelingen is dat in de nieuwe subsidiebeschikking en Uitvoeringsovereenkomst voor de jaren 2022, 2023 en 2024, na het toepassen van een korting, een bedrag van € 210.000 per jaar is opgenomen. Voor het jaar 2025 is een subsidiebedrag van € 340.000,-- opgenomen.

Verplichtingen Singer Singer Laren aanvaardt jegens de Gemeente de verplichting, jaarlijks, met ingang van 1 januari 2017, in elk geval de hierna opgesomde activiteiten te verrichten: 1. Het museum is gedurende twee - door Singer Laren in redelijkheid te bepalen weekenden per jaar gratis toegankelijk voor de inwoners van Laren. 2. De inwoners van Laren krijgen na de Vrienden van Singer Laren en na de leden van Singer Laren voorrang bij de verkoop van toegangskaarten voor het theater, in die zin dat zij daartoe een aanbod krijgen voorafgaand aan het moment, waarop de vrije verkoop van kaarten aanvangt. Singer Laren doet hiervan mededeling in de plaatselijke pers. 3. Door Laren gesubsidieerde instellingen mogen eenmaal per jaar gebruik maken van de accommodaties van Singer Laren tegen een korting van 50% op de gangbare huurprijs. 4. Leerlingen van Larense scholen krijgen gratis toegang bij klassikaal bezoek aan het museum. 5. Jaarlijks zal Singer Laren aan scholen in de gemeente Laren in overleg een of meer schoolvoorstellingen aanbieden, waarbij de locatie, mankracht en techniek voor rekening van Singer Laren blijven en de kosten van artistieke medewerkers worden betaald door de deelnemende scholen. 6. Singer Laren hanteert de merknaam Singer Laren in alle externe communicatieve uitingen. 7.

Singer Laren heeft permanent aandacht voor de historische context van Singer Pagina 2 van 3

Laren en de kunstenaarskolonie Laren en draagt zorg voor de collectie die cultureel erfgoed van Laren is. 8. Singer Laren houdt haar accommodatie als trouwlocatie voor bruidsparen beschikbaar 9. Singer Laren stelt in overleg met de Gemeente haar accommodatie voor jaarlijks maximaal drie door de gemeente Laren te organiseren activiteiten beschikbaar, waarbij inzicht wordt gegeven in de politiek bestuurlijke en culturele aspecten van de Larense gemeenschap. Singer Laren berekent geen huur terwijl de bijkomende kosten van deze activiteiten tegen kostprijs in rekening worden gebracht. 10. Singer Laren stelt de Gemeente des verzocht haar expertise ter beschikking voor het ontwikkelen van de gemeentelijke kunstcollectie en ten behoeve van het door de Gemeente te voeren kunst- en cultuurbeleid. Alle hierboven genoemde activiteiten worden door Singer Laren op de gebruikelijke wijze kosteloos aan de inwoners van Laren bekend gemaakt. Communicatie nvt. Vervolg Onderdeel van de overeenkomst is een verlaging van de bijdrage in de komende jaren. Daar staat tegenover dat het restant van de lopende subsidieovereenkomst 2017-2021 wél wordt uitgekeerd, in tegenstelling tot de eerdere verwachting. Daarvoor is een begrotingswijziging nodig die separaat aan de raad wordt voorgelegd.

In de Uitvoeringsovereenkomst is de opschortende voorwaarde opgenomen dat de subsidie onder toepassing van de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV) door het doen van een kennisgeving wordt vrijgesteld van aanmelding bij de Europese Commissie, dan wel dat de Europese Commissie zijn goedkeuring aan de overeenkomst niet onthoudt. In overleg met kenniscentrum Europa Decentraal zal worden bepaald welke procedure hiervoor moet worden doorlopen. Bijlagen 1. Subsidie Uitvoeringsovereenkomst.

Pagina 3 van 3