III-A17 college - raadsinformatiebrief stand van zaken verkoop Raadhuis

RAADSINFORMATIEBRIEF D.D. 23-8-2022 Van

College van B&W

Aan

Gemeente Raad

Portefeuillehouder

J. van Midden (Laren)

Informatie bij

F. van de Graaf

Onderwerp Verkoop Raadhuis. Portefeuillehouder J. van Midden (Laren) Openbaar Ja Kennisnemen van Stand van zaken verkoop Raadhuis. Samenvatting Het college heeft een koper geselecteerd voor het raadhuis. Komende weken worden nog verschillende stappen gezet voordat er van een definitieve koop en overdracht sprake is. Afgelopen maanden zijn, zoals in de RIB ‘opstart verkoop raadhuis’ van februari beschreven verschillende stappen doorlopen. Er was veel interesse van marktpartijen en uiteindelijk heeft dit negen biedingen opgeleverd. In de uiteindelijke selectie heeft het onderschrijven van de gemeentelijke visie het zwaarst gewogen, gevolgd door de koopprijs, eventuele voorwaarden van de koper en een beoordeling van de kopende partij en financiering. Zodra de koop definitief is zullen wij de raad informeren over de koopprijs en de geselecteerde partij. Aanleiding (inleiding) In 2013 is het Raadhuis -na de verhuizing van de ambtenaren naar het nieuwe BELkantoor- als medisch en maatschappelijk zorgcentrum van start gegaan.

Pagina 1 van 5

Wel bleef het college en de griffie met een zeer beperkte ambtelijke staf een plek houden in het Raadhuis, waar ook commissie- en raadsvergaderingen gehouden bleven worden. Het Raadhuis is een pand met de nodige problemen (onder meer: de technische staat is problematisch, het pand is verre van duurzaam; de huurovereenkomsten zijn verschillend van aard, looptijd en huurprijs; de relatie met BES blijft gecompliceerd). Daarmee vraagt de exploitatie relatief veel ambtelijke uren. In het collegeprogramma voor de periode 2018 -2022 is opgenomen dat nader onderzoek naar verkoop van het Raadhuis te Laren dient te worden uitgevoerd. Dit onderzoek is in juni 2021 opgeleverd door Cushman & Wakefield. Op basis van de uitgangspunten en bevindingen uit het rapport van Cushman & Wakefield heeft het college een principe besluit genomen om het Raadhuis te verkopen en uw Raad om wensen en bedenkingen te vragen. In de raadvergadering van januari 2022 is het verhuizen van het gemeentebestuur, griffie en bestuurssecretariaat naar het Brinkhuis goedgekeurd en naar aanleiding hiervan is het verkoopproces opgestart. Kernboodschap Graag informeren we u over de stappen die de afgelopen periode genomen zijn en die nog genomen worden om te komen tot afronding van de verkoop van het raadhuis.

1 . Afgelopen periode. -

Selectie makelaar (februari – maart). 3 gerenommeerde landelijke onroerende goed-partijen zijn benaderd om op basis van de beschreven uitgangspunten een offerte uit te brengen. Op basis hiervan heeft een overleg plaatsgevonden met de partijen en is een partij geselecteerd. Na goedkeuring college is dan ook de opdracht verstrekt aan Colliers.

-

Voorbereiding (maart – april) In overleg met Colliers zijn de verkoopstukken gecompleteerd, de overeenkomsten opgesteld en is het verkoopproces beschreven. Notaris De Boer is ingeschakeld om de koopovereenkomst op te stellen, het biedingsproces te begeleiden en de compliance-check te doen op de beoogde koper.

-

Marketing (mei – juni). Het Raadhuis is aan de markt aangeboden en met geïnteresseerden zijn bezichtigingen gedaan. Via een dataroom is de verkoopinformatie beschikbaar gesteld.

-

Biedingen (juni - juli). Op 8 juli om 17 uur is de mogelijkheid om een bieding te doen gesloten. Daarop heeft een zitting plaatsgevonden bij de notaris waarbij de biedingen zijn geopend en beoordeeld op juistheid. Negen biedingen zijn als volledig en correct in de procedure beoordeeld door Notaris de Boer. Hierop is door Notaris de Boer een proces-verbaal opgemaakt. Pagina 2 van 5

Aan de hand van de biedingen heeft vervolgens de beoordeling plaatsgevonden op basis van een aantal criteria (te weten: Koopsom, visie, voorwaarden bieding, referenties, herkomst financiering, achtergrond koper en tijdsplanning). Op basis hiervan zijn partijen gescoord en heeft het college het besluit genomen om een partij de koop van het raadhuis te gunnen.

2. Voorwaarden verkoop Het college heeft aan potentiële kopers aangegeven welke voorwaarden gelden voor het verkrijgen van het raadhuis. De beoogde koper scoort goed in de beoordeling en heeft oog voor aspecten als duurzaamheid en de monumentale status. Daarnaast zijn in het bijzonder de wensen van de raad meegenomen om zelf voorlopig nog te kunnen vergaderen in het Raadhuis, in afwachting van de besluitvorming over de toekomstige vergaderlocatie. Ook heeft de raad gevraagd om het medisch-maatschappelijke karakter goed te borgen, zodat de huidige functies behouden blijven. Deze wensen zijn als volgt geborgd: o

In afwachting van de keuze van uw raad over een verhuizing van de raadzaal is conform eerdere berichtgeving een huurovereenkomst tussen de gemeente en de koper opgenomen in de verkoopstukken, waarmee de gemeente voor de periode van 2 jaar met een breakoptie na 1 jaar de raadzaal, de ruimten waar het gemeentebestuur gehuisvest is en het WMO loket op de begane grond gaat huren.

o

Bij de uitvraag is de gemeentelijke visie als volgt vastgelegd:

“Binnen de mogelijkheden van de diverse disciplines die gehuisvest zijn en kunnen worden in het medisch centrum Raadhuis voor nu en in de toekomst een zo hoogwaardig, laagdrempelig en breed mogelijke zorg bieden voor alle inwoners van de gemeente Laren.” De beoogde koper heeft aangegeven deze visie te onderschrijven en de zorgfunctie, conform de wens van de gemeente Laren, te willen uitbouwen en verbreden. In de akte van levering wordt het maatschappelijke gebruik vastgelegd in een kettingbeding, zodat het ook voor de toekomst geborgd is. De huidige gebruikers gaan met hun bestaande huurcontracten mee in de verkoop van het Raadhuis en houden dus dezelfde tarieven en voorwaarden die zij hadden als huurder van de gemeente.

3. Afwikkeling verkoop -

Afronding (augustus - oktober) Pagina 3 van 5

Met het besluit om de verkoop te gunnen aan partij 6 komen we in de afrondende fase. Hierin zijn globaal nog de volgende zaken te regelen: 1.

Informeren partij die de gemeente de koop gunt (planning 24 augustus).

2.

Informeren overige partijen (planning 25 augustus).

3.

De compliance-check wordt uitgevoerd de makelaar en notaris op de partij die gemeente gunt.

4.

Als compliance-check goed is wordt de overeenkomst getekend (uitgangspunt 5 september).

5.

Tot aan de levering is er gelegenheid om servicekosten af te rekenen, huurders te informeren, contracten met leveranciers waar nodig te beëindigen of over te dragen, etc.

6.

Juridische levering (14 oktober)

Indien gewenst kan er met (een afvaardiging) van uw Raad een gesprek geïnitieerd worden met de koper, na ondertekening van de koopovereenkomst, om zo gevoel te krijgen bij de partij, waarvan het college de verwachting heeft, dat die langjarig het Raadhuis Laren zal gaan exploiteren. Consequenties

1. Financiële consequentie: De verkoop genereert een eenmalige netto opbrengst na aftrek verkoopkosten en minus de boekwaarde. De voorziening onderhoud is vooruitlopend op de verkoop al vrijgevallen. Zolang de gemeente in het Raadhuis blijft en met ingang van 14 oktober a.s. is er huur verschuldigd.

2. Administratieve consequentie: Met de verkoop verandert vanaf 14 oktober a.s. de rol van de gemeente van exploitant vastgoed Raadhuis naar huurder Raadhuis (gedurende beperkte tijd). Baten, lasten en risico van exploitatie worden overgeheveld aan de kopende partij. Communicatie

1. Huurders en gebruikers. Met de huurders en gebruikers van het Raadhuis loopt de communicatie omtrent de verkoop. Nadat de partijen die een bod hebben uitgebracht zijn geïnformeerd worden de huurders en gebruikers wederom op de hoogte gebracht.

2. Partijen die een bod hebben uitgebracht. Conform bovenstaande planning worden partijen geïnformeerd en wordt met de partij die de verkoop is gegund de koopovereenkomst ondertekend. Daarna vindt Pagina 4 van 5

afstemming plaats over de uitwerking van de akte van levering, beëindiging/ overname van leveranciers en uiteindelijk de levering en overdracht van het Raadhuis tezamen met de ondertekening van de (tijdelijke) huurovereenkomsten.

3. College en raad. De verantwoordelijk wethouder Huisvesting wordt gedurende de afronding op de hoogte gehouden van de voortgang en zal het college en de raad hierover informeren. Vervolg De stappen zoals hierboven omschreven worden uitgevoerd met als doel te komen tot de levering van het Raadhuis op 14 oktober a.s.

Verhuizing college en staf Nu de verkoop van het raadhuis aanstaande is, gaat het college met volle energie aan de slag met de verhuizing naar het Brinkhuis. Op basis van de eerder opgestelde ruimtelijke verkenningen moet een definitief inrichtingsplan gemaakt worden. Daarbij wordt gekeken naar een inrichting die langere tijd meekan, maar ook voldoet aan de wensen van het huidige college op het gebied van openheid en flexibiliteit. Op korte termijn wordt een projectleider aangesteld om sturing te geven aan het proces. In het Brinkhuis wordt inmiddels al gewerkt aan de aantrekkelijkheid van de entree, zodat die ook als ontvangstruimte voor de gemeente geschikt is. In de loop van september verwachten we u verder te kunnen informeren over de planning en uitvoering.

Vergaderingen raad en commissies De gemeenteraad heeft uitgesproken om in september te willen besluiten over de eigen huisvesting. Wij begrijpen dat inmiddels voorbereidingen zijn getroffen om het gesprek daarover de komende maanden te voeren. Het college wacht die besluitvorming uiteraard af en is graag bereid de raad daarbij te ondersteunen, waar nodig.

Bijlagen -

Pagina 5 van 5