III-A15 college - raadsinformatiebrief nazomerfeest Laren 2022 inclusief feestelijke borrel voor Larense vrijwilligers

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 16 augustus 2022 Van

Het college van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

Mol, N.

Informatie bij

M. Taris, Medewerker Maatschappelijke Ontwikkeling

Onderwerp Nazomerfeest Laren 2022 inclusief feestelijke borrel voor Larense vrijwilligers Portefeuillehouder Mol, N. Openbaar Ja Kennisnemen van Het Nazomerfeest Laren dat dit jaar in samenwerking met de Larense ondernemers, verenigingen en instellingen wordt georganiseerd. Een dorpsfeest voor en door Laarders! Het gemeentebestuur moet tijdens zo'n feest natuurlijk ook goed vertegenwoordigd zijn. Het college nodigt de raadsleden daarom ook in het bijzonder uit om zelf aanwezig te zijn bij de activiteiten. Aanleiding (inleiding) Vorig jaar is de kunst- en cultuurnota 2021 – 2025 door de gemeenteraad vastgesteld. Het idee voor het organiseren van een dorpsfeest is ontstaan uit de volgende ambities en speerpunten uit de nota: 

De cultuurparticipatie voor alle doelgroepen mogelijk maken alsmede het faciliteren van verbinding tussen inwoners; invulling geven aan de rol van de gemeente als faciliterende partner en verbinder;



Cultuurparticipatie bevorderen zodat alle inwoners mee kunnen doen en zich betrokken voelen; Pagina 1 van 3



Verbinding faciliteren: een dorpsfeest verbindt mensen, organisaties, verenigingen, vrijwilligers, domeinen en beleidsthema’s. Hierdoor ontstaat kruisbestuiving tussen alle deelnemers en geeft ruimte voor de toekomst voor nieuwe ideeën, creatieve input en samenwerking.

Kernboodschap Het Nazomerfeest Laren staat in het teken van de culturele identiteit van Laren. Het is bedoeld om jong en oud te laten genieten van kunst en cultuur, maar ook van alles wat Laren verder te bieden heeft aan cultureel erfgoed, sportactiviteiten, instellingen, theater, kunst, kinderactiviteiten en het verenigingsleven. Dit feestelijke weekend start op vrijdag 16 september met een aangekleed ontmoetingsmoment voor alle Larense vrijwilligers. Zij worden in het zonnetje gezet en bedankt voor hun inzet. In het weekend wordt ook benadrukt hoe belangrijk en leuk het is om vrijwilligerswerk te doen. Zo wordt er aandacht geschonken om nieuwe vrijwilligers te werven. Op zaterdag 17 september en zondag 18 september vinden er een tal van activiteiten plaats. Dit wordt georganiseerd in samenwerking met Bijzonder Laren en de horeca. Ook doen lokale instellingen zoals Singer, de bibliotheek, verenigingen, Dynamic Arts, Papageno Huis en Rosa Spierhuis mee met diverse activiteiten, voorstellingen en concerten voor jongen en oud. Op de verharde Brink (voor de basiliek) is een doemarkt. Meer informatie over dit uitgebreide programma kunt u bekijken op: www.nazomerfeestlaren.nl.

Consequenties 1. Helaas is het onvoorspelbaar hoe de situatie vanwege Corona in september zal zijn. De organisatie zal tijdig hierop anticiperen en rekening houden met de dan geldende maatregelen. 2. Mochten de weersomstandigheden ongunstig zijn, dan zal er rekening gehouden worden met het programma. Een aantal optredens vindt dan binnen plaats en niet buiten. 3. De organisatie heeft met diverse afdelingen van de gemeente diverse onderdelen afgestemd zoals: veiligheid (inhuren van boa’s en beveiliging), EHBO, verkeersleiders, voldoende afvalbakken en hekken. De vergunningaanvraag is verleend en een evenementenverzekering is afgesloten.

Communicatie Aan het Nazomerfeest Laren wordt aandacht besteed via de gemeentelijke communicatiekanalen (berichtgeving, Larens Journaal, op de gemeentelijke en regionale websites en social media). Daarnaast zijn er posters en ansichtkaarten verspreid onder de ondernemers en zal Het Brinkhuis het Nazomerfeest actief promoten. Pagina 2 van 3

Vervolg Nadat het feest heeft plaatsgevonden, vindt een evaluatie plaats met de gemeente en alle betrokkenen van het Nazomerfeest Laren. De insteek van het Nazomerfeest Laren is dat dit dorpsfeest ieder jaar of om het jaar zal plaatsvinden. Bijlagen 1. Programma Nazomerfeest Laren: voor de laatste update, kijk op: www.nazomerfeestLaren.nl

Pagina 3 van 3