III-A11 college - raadsinformatiebrief stand van zaken verkoop Raadhuis

RAADSINFORMATIEBRIEF Van

College van B&W

Aan

Gemeente Raad

Portefeuillehouder

A.H.M. Stam (Laren)

Informatie bij

F. van de Graaf

Datum

18-5-2022

Onderwerp Stand van zaken verkoop Raadhuis. Portefeuillehouder? A.H.M. Stam (Laren) Openbaar Ja Kennisnemen van Stand van zaken verkoop Raadhuis. Samenvatting De opstart van het verkoopproces is afgerond en het Raadhuis staat nu (16-5-2022 is de communicatie opgestart) daadwerkelijk in de verkoop, waarbij een aantal stappen in de tijd zijn gezet om te komen tot een moment waarop overdracht aan een toekomstig eigenaar kan plaatsvinden. Aanleiding (inleiding) Na de behandeling van de wensen en bedenkingen door uw Raad, heeft het college het besluit genomen om de verkoop van het Raadhuis op te starten. Voor de begeleiding van de verkoop is de uitvraag gedaan bij drie gerenommeerde landelijke makelaarskantoren. Hieruit is Colliers geselecteerd om de verkoop van het Raadhuis te begeleiden. Kernboodschap Graag informeren we u over de stand van zaken en de stappen die genomen worden om te komen tot de daadwerkelijke verkoop en daarmee de overdracht aan een nieuwe Pagina 1 van 3

eigenaar van het Raadhuis. Uiteraard geldt voor de verkoop dat die plaatsvindt met de randvoorwaarden zoals eerder aangegeven. Praktisch houdt dit onder andere in dat het behoud van het medisch maatschappelijk concept en de Kiss en Ride geborgd worden in de koopovereenkomst en de (concept-)huurovereenkomsten voor de ruimtes van het gemeentebestuur (inclusief de opslag van Klepperman), de GGD en het Kunstdepot bij de verkoopstukken zijn gevoegd.

1 . Stand van zaken. Na het verstrekken van de opdracht aan Colliers, om de verkoop van het Raadhuis te begeleiden, is gestart met de inventarisatie van de benodigde verkoopinformatie. De meeste informatie voor de verkoop was reeds ontsloten en is dan ook gedeeld met de Colliers. Enkel een bodemonderzoek diende nog opgesteld te worden ter completering van de stukken. Vervolgens heeft Colliers de verkoopinformatie in een dataroom geplaatst, zijn er foto’s gemaakt en is er een Investment Memorandum opgesteld waarin de basisinformatie is verwerkt. Met alle stukken compleet is de verkoop opgestart met een mailing aan potentieel geïnteresseerde partijen en het adverteren via diverse kanalen.

2. Planning verkoop Raadhuis. Met de opstart hebben we vervolgens, in geval er voldoende interesse is, ook de planning van het volledige verkoopproces in beeld. De verwachting is dat de overdracht halverwege oktober is te realiseren. Voorlopige planning: -

Start verkoop 16–05-2022

-

Bezichtigingsdagen 31-05, 01-06 en 02-06-2022

-

Indienen bieding door gegadigden bij de notaris 08-07-2022 - 17.00 uur

-

Besloten zitting notaris 11–07–2022

-

Selectie en benaderen beperkte groep van bieders 25-07–2022

-

Indien gewenst uitnodiging bieders toelichting bieding 01-08 en 02-08–2022

-

Indiening finale bieding bieders (optioneel) 08-08–2022

-

Aanwijzing potentiële koper 15-08–2022

-

Berichtgeving overige bieders 16–08–2022

-

Ondertekening koopakte 05-09–2022

-

Vervallen voorbehouden verkoper (streefdatum) 04-10–2022

-

Juridisch levering (streefdatum) 14-10–2022

Consequenties De komende periode blijkt of er interesse is in het Raadhuis en of de afgegeven richtprijs is te realiseren onder de gestelde randvoorwaarden en daarmee de verkoop is te realiseren.

Pagina 2 van 3

Communicatie

1. Huurders en gebruikers. Met de huurders en gebruikers van het Raadhuis zijn intensieve gesprekken gevoerd over de voorgenomen verkoop. Aan de hand hiervan zijn een aantal wensen van de huurders opgenomen in de verkoopinformatie (denk hierbij aan toekomstige invulling ruimtes gemeente, vergaderruimte Versa, etc.). Zij zullen verder gedurende het verkoopproces op gezette tijden worden geïnformeerd.

2. Potentiele kopers. Door de makelaar zijn de juiste kanalen aangeboord om de verkoop open en transparant te laten verlopen en daarmee elke (potentieel) geïnteresseerde de gelegenheid te geven om een gefundeerd bod uit te brengen.

3. College en raad. De verantwoordelijk wethouder Huisvesting wordt gedurende het hele verkoopproces op de hoogte gehouden van de voortgang en zal het college en de raad tijdens het proces hierover informeren. Vervolg De stappen zoals hierboven omschreven worden uitgevoerd met als doel te komen tot de verkoop van het Raadhuis. Op het moment dat de verkoop is gerealiseerd kan vervolgens de beoogde verhuizing verder vormgegeven worden. Bijlagen -

Pagina 3 van 3