III-A10 college - raadsinformatiebrief Subsidieverlening Padelbanen

INFORMATIENOTA RAAD LAREN

Van

Het college van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

A.H.M. Stam (Laren)

Informatie bij

A. Schols

Onderwerp Subsidieverlening Padelbanen Portefeuillehouder A.H.M. Stam (Laren) Openbaar Ja Kennisnemen van 1. Advies Sportraad, met aandacht voor goede afstemming en oproep om (subsidie)afspraken met verenigingen na te komen. 2. Uitkomsten gesprek LLTC en t Laer: bereidheid tot samenwerking 3. Toelichting advisering ruimtelijke kwaliteit Aanleiding (inleiding) Woensdag 14 oktober jl. is de motie ‘Subsidieverlening padelbanen’ besproken in de Commissie Maatschappij en Financiën (M&F). In deze vergadering zijn een aantal vragen gesteld, die we hierbij graag in deze RIB toelichten. Tevens geven we, zoals gevraagd in het verslag van Commissie M&F een toelichting op het advies dat is verstrekt door de Commissie Ruimtelijke kwaliteit.

Pagina 1 van 4

Kernboodschap A. Reactie Sportraad Laren Op het moment van het verlenen van de Sportaccommodatiesubsidies in Laren waren de activiteiten van de Sportraad nog niet gericht op het adviseren van het college. Er was sprake van het zoeken naar de samenhang tussen de verschillende verenigingen en het stimuleren van een gezonde sportcultuur middels onder meer de succesvol georganiseerde verkiezing van sportclub en -man/vrouw van het jaar. Er was geen duidelijke relatie tussen het bestuur van de Sportraad en de besturen van de grote verenigingen. Om een tot meer gestructureerde aanpak te komen, waarbij de Sportraad een duidelijker profiel in de richting van college en gemeenteraad wenste te krijgen, is in de zomer van 2021 de Sportraad Laren 2.0 ontstaan, bestaande uit 4 afgevaardigden uit de besturen van de grote sportverenigingen uit Laren met Elsemieke Havenga als onafhankelijk voorzitter. De Sportraad is naar aanleiding van de gestelde vragen in de commissie M&F gevraagd om alsnog een reactie te geven op de verstrekte subsidie aan LLTC. Voor de aanleg van de padelbanen heeft LLTC 1/3 subsidie ontvangen, 2/3 van de kosten neemt LLTC zelf voor haar rekening. Zondag 24 oktober heeft er een overleg van de Sportraad plaatsgevonden waarna vervolgens de bijgaande schriftelijke reactie naar de gemeente is gestuurd. Tijdens het overleg waren aanwezig: -

Elsemieke Havenga (Voorzitter)

-

Houdijn Beekhuis (LLTC)

-

Jan van Midden (SV Laren)

-

Stijn Eijkman (LMHC)

-

Ward van Kampen (t Laer)

De schriftelijke reactie van de Sportraad Laren is als bijlage toegevoegd. B. Gesprek LLTC & t Laer, gebruik padelbanen Dinsdag 26 oktober heeft er een overleg plaatsgevonden met Ewald Frenay (voorzitter LLTC) en Ward van Kampen (voorzitter t Laer). Tijdens dit overleg stond het gebruik van de padelbanen voor leden van T Laer centraal. De volgende zaken zijn besproken: -

De mogelijkheid voor t Laer om als club wekelijks padelbanen te huren voor haar leden zodat leden van t Laer via hun eigen club padel kunnen spelen bij LLTC.

-

Leden van het Laer kunnen middels de Play & Pay constructie, padel spelen bij LLTC en gewoon lid blijven bij t Laer.

De voorzitters van t Laer en LLTC hebben al geregeld gesprekken met elkaar om o.a. samenwerking rondom jeugdtennis te bespreken. Er wordt afgesproken dat zij, wanneer de padelbanen zijn gerealiseerd, weer met elkaar overleg hebben om de afspraken rondom de padelbanen te concretiseren met de intentie om tot een goede samenwerking te komen. Pagina 2 van 4

C. Padelbanen & Commissie Ruimtelijke Kwaliteit In de notulen van de Commissie M&F staat genoemd dat Wethouder Stam de raad nog zal informeren over de achtergrond van het besluit van de secretaris van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Vergunningen zoals de aanleg van padelbanen, worden -gelet op de schaal- in mandaat afgedaan door de secretaris van de commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Deze werkwijze wordt gehanteerd voor +/- 90% van de vergunningen die worden aangevraagd. Een dergelijke afdoening, zoals overigens ook bij behandeling in de voltallige commissie Ruimtelijke kwaliteit, betreft geen besluit zoals ten onrechte vermeld in de vastlegging van de Commissie M&F, maar betreft een advies aan het college. Bijlagen 1. Reactie Sportraad padelbanen 25 oktober 2021

Pagina 3 van 4

Bijlage 1, reactie Sportraad Laren Geacht college, geachte leden van de gemeenteraad, Bij ons is de vraag binnen gekomen hoe de Sportraad aankijkt tegen het feit dat de gemeente met LMHC en LLTC heeft afgesproken dat er op het grasveld aan de Eemnesserweg padelbanen komen. De gemeente geeft daarvoor toestemming en levert een financiële bijdrage in de vorm van een subsidie in aanvulling op de aanzienlijke investering van LLTC.Het is goed op te merken dat de Sportraad gedurende de periode dat het Sportakkoord in de maak was niet actief was. Na het sluiten van het Sportakkoord is de Raad in deze samenstelling, volgens de aanbevelingen van het Sportakkoord, aangesteld. In de tussenliggende tijd is het besluit van de padelbanen genomen. De Sportraad heeft desondanks een aantal opmerkingen bij dit besluit: 1. De Sportraad is blij dat de gemeente bijdraagt aan sportaccommodaties in onze gemeente. Hiermee geeft zij in algemene zin invulling aan haar sportaccommodatie beleid. 2. Wij vernemen dat de gemeenteraad vindt dat zij niet op tijd c.q. genoeg is geïnformeerd over dit besluit van het college. De Sportraad kan niet oordelen over de kwaliteit van het gevolgde proces. De Sportraad is in zijn algemeenheid uiteraard voorstander van een transparante overheid. Draagvlak voor sport en bewegen is van groot belang; zowel bij de inwoners als in het college en de gemeenteraad.

De Sportraad dringt aan op intensieve betrokkenheid van alle belanghebbenden, waaronder de Sportraad, in de voorbereiding van besluitvorming over toekomstige investeringen in de sport in Laren. 3. Ten principale vindt de Sportraad dat burgers, en dus ook clubbestuurders, moeten kunnen rekenen op een betrouwbare overheid. Als in overleg met desbetreffende verenigingen afspraken zijn gemaakt, besluiten zijn genomen en toezeggingen zijn gedaan dan moeten deze nagekomen worden. 4. Wij begrijpen dat andere sportverenigingen wellicht ook de beschikking zouden willen krijgen over padelbanen. Wij adviseren om op enig moment het gebruik van de banen te evalueren. Mocht de vraag dermate groot zijn dat behoefte is aan extra capaciteit, dan kan gekeken worden op welke wijze het aanbod het beste kan worden uitgebreid. 5. Tenslotte is de Sportraad bezig met een visiestuk dat mede gebaseerd is op bestaande elementen uit het Sportakkoord en andere beleidsstukken. Het lijkt ons verstandig met u in gesprek te gaan zodra ons visiestuk is afgerond. Ondertussen hebben wij de verschillende politieke partijen aangeschreven om aandacht te vragen voor het belang van sport en bewegen in de verkiezingsprogramma’s. Wij zullen in de komende maand contact opnemen met de partijen om dit belangrijke onderwerp te bespreken. Namens de Sportraad Laren, Elsemieke Havenga, voorzitter Pagina 4 van 4