III-A1 college - raadsinformatiebrief ‘Ons Laren’ als vernieuwende aanpak voor inwonersbetrokkenheid

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 21 februari 2023 Van

College van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

Westerkamp, F.

Informatie bij

Annemieke Krikke, coördinator inwonersbetrokkenheid Laren

Onderwerp ‘Ons Laren’ als vernieuwende aanpak voor inwonersbetrokkenheid Portefeuillehouder Westerkamp, F. Openbaar Ja Kennisnemen van De uitwerking van aanpak voor inwonersbetrokkenheid onder de titel ‘Ons Laren’. Het gaat daarbij om de specifieke maatregelen voor Laren, die vooruitlopen op vernieuwing van het BEL-brede beleid voor inwonersbetrokkenheid. Aanleiding (inleiding) In het coalitieakkoord van Laren is afgesproken om inwoners van Laren te betrekken bij nieuw beleid: 'Rond grote opgaven in ons dorp organiseren we thematafels, waar experts en belanghebbenden, met ondersteuning van de gemeente, samen tot aanbevelingen voor het beleid komen.’ Daarnaast heeft het college aangegeven regelmatig op bezoek te willen gaan in buurten van Laren om hier met inwoners te spreken over hun leefomgeving. Kernboodschap

Thema’s Uit een eerste inventarisatie blijkt er in Laren meerdere thema’s spelen waarbij inwonersbetrokkenheid wenselijk/nodig is. Die thema’s variëren van heel concreet (bijvoorbeeld parkeren naast Singer) tot nog behoorlijk abstract (bijvoorbeeld de omgevingsvisie) en van zaken die spelen op korte termijn tot zeer lange termijn. Voor Pagina 1 van 4

sommige thema’s is al externe ondersteuning ingeschakeld voor inwonersbetrokkenheidontwerp en uitvoering, voor andere (nog) niet. Wat de thema’s gemeen hebben, is dat inwoners van Laren (en soms ook van andere BEL gemeenten) mee kunnen denken, praten en/of doen. Concreet heeft het college afgesproken de intensivering op de volgende thema’s te richten: -

Waterberging Brink (Laren Regenklaar) Dit traject is direct opgepakt, deels als proefproject, mede door de urgentie om een keuze te maken voor het vervolg. De inwoners zijn nauw betrokken geweest, wat heeft geresulteerd in een ontwerp vanuit de samenleving. De raad is hierover apart geïnformeerd. In april wordt aan de raad een raadsvoorstel voorgelegd.

-

Parkeren rond Singer Vanwege de verwachte drukte rond de Kees van Dongententoonstelling is dit traject, met een inwonersavond, ook versneld opgezet. De raad wordt apart over de uitkomsten geïnformeerd.

-

Woonvisie en verkeersvisie De woonvisie en verkeersvisie worden in samenwerking met Blaricum en Eemnes uitgewerkt. Vanuit Laren is in deze trajecten extra aandacht voor inwonersbetrokkenheid ingebracht.

-

Buurtbezoeken In het coalitieakkoord heeft het college aangegeven regelmatig op bezoek te willen gaan in buurten van Laren. De insteek hiervan is een gesprek over de leefomgeving van inwoners. Het gaat dan in eerste instantie om thema’s als openbare ruimte, groen, verkeer, parkeren, veiligheid en toegankelijkheid. Maar het is denkbaar dat er ook thema’s aan bod komen uit het sociale domein, zoals eenzaamheid of zorg. Op 8 maart en 17 maart vinden de eerste buurtbezoeken plaats, deze worden via flyers, sociale media en andere kanalen bekend gemaakt.

-

Economische thematafel Begin 2023 organiseren we een bijzondere thematafel rond economische kansen voor Laren. De vorm hiervoor is in eerste instantie een sessie ‘op uitnodiging’. De raad wordt ook over de uitkomsten en eventuele vervolgstappen hiervan apart geïnformeerd.

Omdat het ook voor het college en de organisatie vernieuwend is om de processen op deze wijze in te richten bekijken we in de loop van het jaar hoe de ervaringen zijn en wat het tijdsbeslag van de extra inzet (zie onder bij ‘Organisatie’) is. Daarna maken we keuzes over andere thema’s.

Vorm inwonersbetrokkenheid De vorm waarin we inwonersbetrokkenheid toepassen bepalen we per thema/traject. Dit kan gaan om een online mogelijkheid, fysieke bijeenkomsten of een combinatie daarvan. Er is een groot scala aan mogelijkheden. We willen 2023 gebruiken om met verschillende vormen te experimenteren en ervaring op te doen. Pagina 2 van 4

Organisatie van inwonersbetrokkenheid Het college van Laren kan in 2023 voor 16 uur per week beschikken over een coördinator inwonersbetrokkenheid/participatie. De kosten van deze coördinator en andere uitgaven voor de aanpak worden gedekt uit het uitvoeringsbudget coalitieakkoord, dat in de begroting 2023 is opgenomen. De coördinator is de verbindende schakel tussen het college en de BEL organisatie. De rol van de coördinator is (in overleg met college en vakafdelingen): •

Inventariseren lopende en toekomstige beleidstrajecten en projecten waarvoor participatie wenselijk/mogelijk/nodig is.

•

Bij trajecten waarvoor externe deskundigheid wordt ingeschakeld: meedenken, praktische ondersteuning en eventueel communicatie rondom het traject.

•

Bij overige trajecten: advies en uitvoering inwonersbetrokkenheid en eventueel communicatie.

•

Zicht houden op planning en inhoud van lopende trajecten en eventuele kansen om trajecten (deels) te combineren.

•

Overkoepelende communicatie (zie kopje ‘Communicatie’)

De BEL Combinatie werft de komende periode een participatieadviseur. Deze gaat in eerste instantie aan de slag met een gezamenlijke Nota Inwonersbetrokkenheid voor de drie BEL gemeenten. Daarnaast kan de participatieadviseur ook adviseren over te ontwikkelen trajecten. De ervaringen die we in Laren opdoen met inwonersbetrokkenheid kunnen als input dienen voor de nota inwonersbetrokkenheid. Consequenties De inzet leidt tot langere processen, omdat meer tussenstappen worden ingebouwd. Ook is de uitkomst minder goed vooraf af te bakenen. We verwachten wel dat het uiteindelijk tot groter draagvlak leidt én voor meer vertrouwen in het gemeentebestuur. Communicatie Rondom elk afzonderlijk inwonersbetrokkenheidstraject is uiteraard communicatie nodig. Daarnaast worden alle relevante trajecten gelinkt aan de overkoepelende communicatieve kapstok ‘Ons Laren’. Hiermee maken we duidelijk dat het college structureel gebruik wil maken van de denk- en doekracht van bewoners en ondernemers. Het zorgt voor herkenbaarheid en continuïteit. We communiceren niet alleen over ‘Ons Laren’ rondom specifieke trajecten. Het krijgt ook een

Pagina 3 van 4

vaste algemene plek op de website van Laren (direct te bereiken via www.laren.nl/onslaren) en in het Larens Journaal. We gebruiken daarbij voor de herkenbaarheid het beeldmerk dat u hiernaast ook aantreft. Vervolg In de loop van 2023 leren en evalueren we de uitkomsten van de inzet. Waar nodig wordt direct bijgestuurd. Bij de begroting 2024 informeert het college de raad over de voornemens voorbij het lopende jaar om tot een bestendige werkwijze en inzet te komen. Bijlagen n.v.t.

Pagina 4 van 4