III-A1 BEL bestuur - raadsinformatiebrief besproken onderwerpen en besluitvorming BEL bestuur december 2021

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur van de BEL Combinatie

Aan

Gemeenteraden Blaricum, Eemnes en Laren

Datum

6 december 2021

Onderwerp Informeren besproken onderwerpen en besluitvorming in het bestuur van de BEL Combinatie december 2021 Portefeuillehouder A.M. Kennis (Bestuur BEL Combinatie) Openbaar Ja Kennisnemen van De besproken onderwerpen en genomen besluiten in de vergadering van het bestuur van de BEL Combinatie van 6 december 2021. Aanleiding (inleiding) Het Bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken worden en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u op hoofdlijnen over de onderwerpen op de agenda van het BEL Bestuur van 6 december 2021. Vergaderschema bestuur van de BEL Combinatie 2022 Het nieuwe vergaderschema van het bestuur van de BEL Combinatie 2022 is vastgesteld. Niet alleen zijn de data van de vergaderingen bekend, maar ook de aanleveringsdata van stukken en jaarlijks terugkerende onderwerpen.

Pagina 1 van 2

Uitbesteding belastingzaken Zoals u weet is de uitbesteding van de belastingtaken van 1-1-2022 naar 1-1-2023 verplaatst. Dit betekent dat wij ANG nog een jaar zullen inhuren voor de uitvoer van de reguliere belastingtaken en dat het gebruik van rekevante softwarepakketten op het gebied van belastingen nog een jaar gecontinueerd moeten worden. Dat heeft gevolgen voor de uitvoering van de belastingtaken en het contractueel gebruik van de belastingsystemen (softwarepakketten) door de BEL Combinatie in 2022. Zowel de uitvoering van de belastingtaken door ANG als het contract van het belastingsysteem is rechtmatig (in de vorm van een melding op TenderNed van een ‘voorstel tot vrijwillige transparantie vooraf’) verlengd tot 1 januari 2023 met optie tot verlening ingeval van nazorg in het eerste kwartaal van 2023. Voorgenomen continuering applicatielandschap afdeling Publiekzaken Voor de afdeling Publiekzaken loopt het contract van PinkRoccade Local Government voor een tweetal kernapplicaties per 31 december 2021 af. De voorgenomen gunning voor het continueren van het applicatielandschap Publiek bij de huidige leverancier PinkRoccade Local Government is uitgesproken voor de duur van 4 jaar met twee keer een optie tot verlenging van 1 jaar.

Hiermee is afgeweken van het reguliere inkoopbeleid, want het contract liep af zonder verlengingsoptie, maar door het ‘voorstel tot vrijwillige transparantie vooraf’ op TenderNed te publiceren wordt voldaan aan de wet en regelgeving (waaronder rechtmatigheid). Vierde begrotingswijziging BEL Combinatie De vierde begrotingswijziging betreft administratieve wijzigingen binnen de begroting van de BEL Combinatie. Ze hebben geen invloed op de DVO bijdrage van de gemeenten. Communicatie Berichtgeving aan de gemeenteraden via de informatiebrief en op intranet voor personeel.

Pagina 2 van 2