Functiebeschrijving Raadsadviseur

GEMEENTE LAREN

Functiebeschrijving Functiebenaming Functiecode Org. eenheid Formatie Datum beschrijving Datum vaststelling

: Raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier. : 301 : Griffie : 32 u/per week : 25 oktober 2023 : 17 november 2023

Plaats in de organisatie: De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier. Doel van de functie: Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad bij het vervullen van de aan de raad toegekende verantwoordelijkheden en zorgdragen dat de raad zijn verantwoordelijkheid optimaal kan waarmaken. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Functie-inhoud: Adviseren raad en verlenen van ondersteuning: • Treedt op als aanspreekpunt en adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, het presidium, de raadscommissies, de raadsfracties en de raadsleden zowel gevraagd als ongevraagd; • Stimuleert de professionalisering van raad en raadsfracties inzake de effectiviteit van de bijdrage aan het besluitvormingsproces. Ondersteunt en faciliteert raad en raadsfracties bij hun professionalisering; • Bereidt raads- en commissievergaderingen voor, ondersteunt en neemt deel aan commissievergaderingen, draagt zorg voor totstandkoming termijnagenda raad. Bewaakt het nakomen van toezeggingen aan de raad en raadscommissies en bewaakt de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de raad.

Adviseert over en ondersteunt de gemeenteraad bij bijzondere onderzoeken en activiteiten zoals hoorzittingen, raadsonderzoeken en rekenkameronderzoeken; • Adviseert in processen van richtinggevende formulering van beleidsconcepten door de gemeenteraad; • Adviseert de raad over (nieuwe) vormen van open dialoog tussen burgers en de plaatselijke politiek (communicatiebeleid, vormen van burgerparticipatie); • Is mede verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de raad, commissies en politiek. • Is sparringpartner en eerste plaatsvervanger van de griffier. Adviseren inzake bestuurlijke vernieuwing: • Adviseert inzake de rol, de functie en positie van de gemeenteraad en de raadscommissies als onderdeel van het gemeentebestuur in het lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces; • Doet voorstellen aan het presidium en de raad voor het verder ontwikkelen van de duale bestuurspraktijk, zowel qua structuur als cultuur en stemt deze voorstellen al met leden van het college en de ambtelijke organisatie; Initieert verbetertrajecten inzake bestuurlijke vernieuwing, trekt deze projecten en jaagt deze projecten ook aan; • Levert een bijdrage aan de strategische ontwikkeling van de gemeente; • Neemt deel aan strategische bestuurlijk- ambtelijke projecten.

Bevorderen van politiek-bestuurlijk-ambtelijke verhoudingen: • Bevordert de besluitvorming door het ontwerpen, bewerkstellingen en stroomlijnen van

Functieprofiel raadsadviseur versie oktober 2023

2

•

• • • •

werkwijzen en procedures; Draagt zorg voor een goede kanalisering en stroomlijning van de informatievoorziening van en naar de gemeenteraad dooractief toe te zien op de kwaliteit en compleetheid van aangeleverde informatie in het licht van gemaakte (werk) afspraken en toezeggingen; Bewaakt mede de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen bij het politieke besluitvormingsproces. Spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan uitgebalanceerde positiebepaling van de raad; Neemt in, beoordeelt en ziet toe op verzoeken van ambtelijke bijstand en het maken van afspraken daarover met de gemeentesecretaris en managers; Bewaakt de budgetten van de raad, signaleert budgetoverschrijding en adviseert over de wijze van omgaan hiermee en draagt zorg voor het opstellen van rapportages; Draagt zorg voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds; Voert evaluaties uit en adviseert over consequentie, aanpassingen en alternatieven.

Verzorgen van externe profilering van de gemeente: • Fungeert als aanspreekpunt bij vragen en verzoeken van derden over raadsaangelegenheden; • Draagt zorg voor een herkenbare positie van de raad en raadsgriffie voor onder meer burgers, instellingen en de gemeentelijke organisatie; • Geeft vorm aan beleid en uitvoering met betrekking tot de communicatie door en over de raad, zowel binnen de gemeentelijke organisatie als naar burgers en derden; • Draagt zorg voor organisatie en facilitering van raadsbrede activiteiten richting bevolking, waaronder wijkbezoeken, inspraakavonden en dergelijke; • Onderhoudt contacten met vertegenwoordigers van de lokale samenleving, bedrijven, instellingen, media en burgers; • Behartigt belangen van de raad in de regionale samenwerking.

Competenties: -Politieke sensitiviteit; -Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid; -Stress bestendig; -Visie; -Initiatief nemen; -Onafhankelijk; -Overtuigingskracht.

Indicatieve functie-eisen: - HBO/WO werk- en denkniveau; - Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;

Belangrijkste contacten: Intern: Griffier, raad(sleden), burgemeester, gemeentesecretaris, wethouders, ambtelijk management, andere sleutelfiguren in de organisatie. Extern: Andere overheden en bestuurslichamen, burgers, bedrijven, belangenorganisaties.

3

Akkoord, d.d. 17 november 2023

Gezien, d.d.

De voorzitter van de werkgeverscommissie,

interim-griffier

Karel Loeff

Els Boers