D 1 1 BIJLAGE - raadsinformatiebrief Beheer openbaar groen op rotonde door plaatselijk bedrijf

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 13 januari 2026 Van

het college van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder Midden, J.G. van

Onderwerp

Beheer openbaar groen op rotonde door plaatselijk bedrijf. Portefeuillehouder Midden, J.G. van. Openbaar Ja.

Kennisnemen van

Het voornemen om de rotonde Eemnesserweg – Verlegde Laarderweg in Zelfbeheer te geven bij een plaatselijk bedrijf om daarmee de betrokkenheid van bedrijven bij onze leefomgeving te stimuleren. Aanleiding (inleiding)

Het college wil het groen op de rotonde Eemnesserweg – Verlegde Laarderweg in beheer geven bij een plaatselijk bedrijf. Dit is een nieuwe vorm van Zelfbeheer, waarmee het

college de betrokkenheid van bedrijven bij de plaatselijke leefomgeving, die zeer wordt gewaardeerd, wil stimuleren. Het bedrijf ontvangt daarvoor geen vergoeding maar mag wel reclamebordjes van zijn bedrijf plaatsen. De afspraken worden vastgelegd in de

Zelfbeheerovereenkomst middeneiland rotonde (verder: zelfbeheerovereenkomst). Omdat er mogelijk meerdere gegadigden zijn doen we een oproep via het Larens Journaal. In

dezelfde periode wordt ook in Eemnes en Blaricum een dergelijke oproep gedaan. Binnen de BEL worden drie rotondes in beheer uitgegeven. Een bedrijf krijgt maximaal één rotonde in beheer. Kernboodschap

1. Met het in Zelfbeheer uitgeven van een rotonde verbreden we de huidige mogelijkheden voor Zelfbeheer.

Een van de doelen van het Zelfbeheer is: betrokkenheid bij en zorg voor de directe

leefomgeving. De uitgangspunten voor het Zelfbeheer zijn destijds gericht op inwoners. Zij kunnen zorgen voor een hogere kwaliteit dan de gemeente met de bestaande

Pagina 1 van 3

middelen kan. Met de uitgifte van een rotonde geven we ook plaatselijke bedrijven de gelegenheid om een steentje bij te dragen aan een aantrekkelijke gemeente. In ruil

daarvoor mogen ze reclame op de rotonde plaatsen, zoals dat ook gebruikelijk is in andere gemeenten.

2. Alleen plaatselijke bedrijven komen in aanmerking voor een Zelfbeheerovereenkomst. Voor het onderhoud van het openbaar groen werken we in het algemeen al zo veel mogelijk met bedrijven uit de regio. Voor de rotondes geld specifiek dat de betrokkenheid van het bedrijf bij de directe leefomgeving een eis is.

3. Het in zelfbeheer uitgeven van een rotonde vergt goede, vastgelegde afspraken.

Zelfbeheer is voor inwoners zo laagdrempelig mogelijk gehouden. Voor een rotonde is

dat niet gewenst. De inrichting mag geen overlast veroorzaken, moet het hele jaar door

mooi zijn, onderhoud moet veilig worden uitgevoerd e.d.. Hier moeten we een bedrijf zo nodig op aan kunnen spreken. Aan de andere kant wil het bedrijf bv ook zekerheid dat zijn inspanningen voor de langere termijn zijn. Dit alles staat in de Zelfbeheerovereenkomst.

4. De overeenkomst is zodanig opgezet dat hij voor de drie gemeenten bruikbaar is én in de toekomst, indien gewenst, ook voor andere groenvakken. We starten met het in Zelfbeheer uitgeven van één rotonde per gemeente, met maximaal één rotonde per bedrijf. Want we willen meerdere bedrijven gelegenheid geven. Als er geen drie gegadigden zijn, dan blijft de rotonde bij de gemeente in beheer. Bedrijven kunnen zich altijd nog op een later tijdstip aanmelden. Na twee jaar evalueren we de ervaringen van de gemeente en van het bedrijf, en worden zo nodig aanpassingen

doorgevoerd. Ook kan er dan besloten worden of er ook andere gebieden in aanmerking komen voor Zelfbeheer door een bedrijf.

5. Een eerlijke en transparante selectieprocedure is noodzakelijk (Didam-arrest)

In principe moet iedereen de mogelijkheid hebben om zijn belangstelling kenbaar te

maken voor het Zelfbeheer op de rotonde. Via een bericht op de gemeentepagina en in de social media doen wij een oproep. De selectieprocedure moet vervolgens eerlijk en transparant zijn. De toetsingscriteria staan in de Zelfbeheerovereenkomst.

6. Bij meer dan drie gegadigden, die allen aan de voorwaarden voldoen, beslist een jury De jury bestaat uit de wethouder Openbare Ruimte, beleidsmedewerker Groen en medewerker Verkeer. De jury beoordeeld de aanvraag op de volgende aspecten:

1. voldoen de aanvraag en het plan van inrichting en onderhoud aan de voorwaarden;

2. gaat het om een plaatselijk bedrijf. Het bedrijf met de meest plaatselijke binding heeft voorrang boven de andere aanvragers;

3. welk plan biedt de hoogste kwaliteit van inrichting en onderhoud, dit naar het oordeel van de jury.

Wanneer er daarna nog meerdere gegadigden zijn volgt een loting. Pagina 2 van 3

Consequenties

1. Het in Zelfbeheer uitgeven van de rotonde beperkt onze invloed op de inrichting en het onderhoud ervan. Het is gebruikelijk dat het openbaar groen wordt onderhouden door derden. Maar nu

geven we ook de inrichting uit handen. Het bedrijf mag dat, binnen de voorwaarden, naar eigen inzicht uitvoeren. Aan de andere kant zijn in de Zelfbeheerovereenkomst de

voorwaarden voor inrichting en onderhoud zo goed mogelijk beschreven. Ook is er regelmatig toezicht of de gebruiker zich hieraan houdt.

2. Wanneer het bedrijf zijn taak niet vervult zijn er waarschijnlijk omvormingskosten voordat het weer bij de Buitendienst in beheer kan worden gegeven. Mocht dit zich voordoen dan gaan we eerst na of er andere gegadigden zijn.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is een van de aspecten waarop de kwaliteit beoordeeld wordt. Communicatie

Bedrijven worden via het Larens Journaal en de social media opgeroepen om hun

belangstelling voor het Zelfbeheer van een rotonde kenbaar te maken. Wanneer de keuze is gemaakt maken we dit bekend via de gebruikelijke kanalen. Vervolg

De belangrijkste stappen in het proces zijn: • • •

Belangstellenden dienen een plan van inrichting en onderhoud in voor de rotonde. Een jury beoordeelt blind het ingediende plan zoals aangegeven onder 6.

De rotonde wordt heringericht en onderhouden door het bedrijf. De toezichthouder toetst met regelmaat of aan de afspraken wordt voldaan;

• •

Twee jaar na aanleg vindt evaluatie plaats

Na maximaal 6 jaar beëindigen we de overeenkomst en doen we een nieuwe oproep.

Bijlagen

1. Concept Zelfbeheerovereenkomst middeneiland rotonde 2. Situatietekening

Pagina 3 van 3