B23 00551 BIJLAGE - stappenplan

Stappenplan aanbesteding accountant versie 3 mei 2023 omschrijving Keuze voor gezamenlijk aanbesteden Opstellen raadsvoorstel keuze aanbesteden Vaststellen planning bespreken voorstel in projectgroep bespreken voorstel in colleges/Bestuur BEL bespreken voorstel in presidia behandeling voorstel in raadscie's besluiten van de raad

Actie door

wanneer klaar

Inkoop projectgroep projectgroep colleges/Bestuur presidia Raadscie's Raad/AB

21-mrt

Opstellen aanbestedingsdocument opstellen nulversie bespreken nulversie: eisen en wensen verwerken aanpassingen nulversie Opstellen aanbestedingsdocument/klaar bespreken in projectgroep aanvullen aanbestedingsdocument met opmerk pg voorleggen aanbestedingsdocument aan Selectiecie. bespreken en accorderen aanbestedingsdocument

Inkoop projectgroep Inkoop Inkoop projectgroep Inkoop Inkoop selectiecie.

9-5-2023 18-5-2023 23-5-2023 02-06-023 4-6-2023 9-6-2023 medio juli medio augustus

Aanbestedingsproces Publicatie aanbestedingsdocumenten ontvangst vragen tbv NvI Publicatie nota van inlichtingen Ontvangst inschrijvingen Technische beoordeling projectgroep verzenden uitnodigingen presentaties 3 bur. beoordeling toesturen aan selectie cie en overleg Presentatie bureau's Besluit selectiecie. t.a.v. keuze bureau opstellen gunnings brieven/voorstel tot datum behandeling gunningsvoorstel in colleges/Bestuur BEL behandeling voorstel in presidia behandeling voorstel in raadscie's behandeling voorstel in raad Mededeling voorlopige gunning ingang "Alcatel" termijn 20 dagen tot Definitieve gunning Verificatie en contractering (ondertekenen)

Inkoop Inkoop Inkoop Inkoop projectgroep Inkoop projectgr/Sel. cie * Selectiecie. Selectiecie. Inkoop Colleges/Bestuur presidia raadscie's raad/AB Inkoop Inkoop Inkoop Burg./Dir.

30-aug

NB. Meivakantie: 29 april t/m 7 mei 2023 (Noord en Midden) Koningsdag: donderdag 27 april Hemelvaart: 18 mei 2023 Bevrijdingsdag: 5 mei 2023 2e Pinksterdag: ma. 28 mei zomervakantie: 22 juli t/m 3 september (Noord), 8 juli t/m 20 augustus 2023 (Midden) * Huizen volgt nog met eigen planning

5-apr 5-apr

Bestuurlijke planning Blaricum

Eemnes

Laren

11-apr 8-mei

11-apr 12-apr 19-jun

11-apr 19-apr 21-jun

4-jul

10-jul

28-jun

maart maart april april april

BEL

13-4-2023

dag x dag x + 20 dag x + 28 dag x +40 + 10 dagen

15-okt 31-dec 7-sep 14-sep 31-dec januari 1-2-2024 februari/maart

Huizen *

tot + 14 dagen tot + xxx? Dagen

februari maart maart

februari februari maart maart

februari maart maart maart

februari