B.5 Regio G&V - raadsinformatiebrief Boekenonderzoek Belastingdienst

Datum

4 april 2025

Kenmerk

DOC-25009976

Inlichtingen

Henk Groen

Onderwerp

Informatiebrief Boekenonderzoek Belastingdienst

Gemeenteraden Blaricum, Eemnes, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren en Wijdemeren

Geachte raadsleden, De Belastingdienst doet jaarlijks een steekproef bij een aantal grote ondernemingen. De Regio Gooi en Vechtstreek is in de steekproef over het jaar 2022 gevallen en de Belastingdienst heeft naar aanleiding daarvan in de afgelopen periode een boekenonderzoek uitgevoerd. Dit is een controle van de financiële administratie op de afdracht van belastingen (btw en loonbelasting). Door middel van deze brief informeren wij u over de uitkomst van het boekenonderzoek, die wij op 28 maart jl. ontvingen. Wij doen dit pas nu, omdat er naar aanleiding van de aanvankelijke constateringen de afgelopen maanden nog veelvuldig overleg heeft plaatsgevonden met de Belastingdienst over de interpretatie van deze soms complexe materie. Als gevolg van dit overleg is het financiële resultaat van het onderzoek nog aanzienlijk in ons voordeel bijgesteld. Belangrijk om te vermelden is dat de Belastingdienst geen vergrijpen heeft geconstateerd. Wel zijn er onvolkomenheden geconstateerd in de wijze waarop door ons is geadministreerd en geregistreerd.

Daarbij moet u denken aan bijvoorbeeld het onterecht niet belasten van facturen met BTW, het onterecht claimen van voorbelasting, het niet tijdig (in het juiste tijdvak) claimen van voorbelasting, een onjuiste interpretatie van (complexe) regels daaromtrent of een niet-sluitende registratie van en toezicht op mogelijk (privé)gebruik van onze voertuigen. Op basis van het boekenonderzoek over 2022 heeft de Belastingdienst nu kenbaar gemaakt dat de Regio een naheffing van € 1.311.000 krijgt over de periode 2019-2023. Dit bedrag bestaat uit twee onderdelen: 1) Onterecht niet afgedragen belasting (€ 975.000) Dit bedrag is ontstaan doordat over bepaalde diensten en producten geen btw is afgedragen, terwijl dit achteraf bezien wel had gemoeten. Deze belasting was daarmee feitelijk al verschuldigd en wordt dus alsnog geheven in de vorm van een naheffing. 2) Boetes, fouttaints en rente (€ 336.000) Dit is een extra bedrag dat door de Belastingdienst is opgelegd als gevolg van het niet afdragen van belasting. Het onderdeel boetes betreft het totaal van opgelegde verzuimboetes als gevolg van de

Deze tekst in deze brief is met zorg samengesteld. Soms staan in de brief links naar externe websites. Regio Gooi en Vechtstreek is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van deze websites. Lees ook onze privacyverklaring. Regio Gooi en Vechtstreek | Postbus 251, 1400 AG Bussum Burgemeester de Bordesstraat 80, 1404 GZ Bussum | T: (035) 692 64 44 | info@regiogv.nl KvK 32170415 | IBAN NL40 BNGH 0285 0321 94 | BIC BNGHNL2G

geconstateerde afwijkingen/onjuistheden in de toepassing van omzetbelasting en loonbelasting. Deze bedragen in totaal € 33.000. Een fouttaint is een vooraf aan de hand van de getrokken steekproef berekend, vaststaand bedrag, dat is verschuldigd zodra een fout is geconstateerd. Voor dit onderzoek is dit bedrag bepaald op € 87.000 per fouttaint en het aantal fouttaints is bepaald op twee. Daarvan wordt er één niet geheel, maar naar verhouding van de daadwerkelijke fout afgerekend. Opgeteld leidt dit tot een bedrag van € 146.000. De rente, tenslotte, betreft de vergoeding voor het te laat voldoen van eerder verschuldigde belasting en bedraagt € 157.000. Vervolgstappen Wij verwerken het bedrag van € 1.311.000 in de jaarstukken 2024 en verdelen de lasten over de verschillende diensten, daar waar ze oorspronkelijk geboekt hadden moeten worden. Parallel aan dit traject zijn wij aan de hand van de bevindingen inmiddels een verbetertraject gestart, gericht op een optimalisatie van het proces rondom het verwerken en registreren van facturen in onze administratie en de registratie van het gebruik van voertuigen. Op deze wijze organiseren en borgen wij dat organisatiebreed lering wordt getrokken uit de gedane constateringen. Daarnaast hebben we sinds 2023 een nieuw financieel systeem, waarin de BTW registratie beter verwerkt kan worden.

Met vriendelijke groet, namens het algemeen bestuur Bert Rebel Bestuurlijk trekker Financiën Regio Gooi en Vechtstreek

Pagina 2