B (1)

Datum

10 november 2025

Kenmerk

DOC-25013298

Onderwerp

Reactie brief toegang voor raadsleden tot vertrouwelijke AB-stukken

Aan: Gemeenteraad Huizen cc: alle raden (ter info)

Geachte leden van de gemeenteraad van Huizen, Op 29 september 2025 heeft u een brief aan het algemeen bestuur (AB) van de Regio gestuurd met vragen over de toegang van raadsleden tot vertrouwelijke stukken van het AB. In deze brief reageren we op de door u gestelde vragen. Vraag 1. Bent u bereid om voortaan bij een vertrouwelijk agendapunt, op de agenda voor de vergadering van uw bestuur, te vermelden wat het onderwerp is waarvoor vertrouwelijkheid geldt. Reactie algemeen bestuur: Ja, we zullen voortaan het onderwerp van een vertrouwelijk agendapunt vermelden. Het is daarbij mogelijk dat er vragen ontstaan die we op dat moment niet direct kunnen beantwoorden omdat de bijbehorende stukken vertrouwelijk zijn. Vraag 2. Bent u bereid om met inachtneming van artikel 16, lid 5 van de WGR, een voorziening te treffen die het voor de raadsleden van de regiogemeenten mogelijk maakt om kennis te nemen van die vertrouwelijke informatie onder oplegging van geheimhouding? Reactie algemeen bestuur: Nee, de huidige samenwerking met gemeenten laat dit niet toe. U verzoekt om een generieke oplossing te treffen, maar dat is praktisch niet uitvoerbaar. Het algemeen bestuur kan namelijk geen geheimhouding opleggen aan raadsleden van de regiogemeenten. Geheimhouding moet dan steeds door het gemeentebestuur (raad, college, burgemeester en commissies) worden opgelegd.

Geheimhouding kan worden opgelegd op grond van een belang genoemd in de Wet open overheid (Woo). De geheimhouding moet voor elke specifieke situatie afzonderlijk gemotiveerd worden. Vanwege de verplichting om een op maat gemaakte motivatie te bieden, is een generieke oplossing dan ook niet haalbaar. Ook het opheffen van de vertrouwelijkheid kan alleen door de raad, het college, de burgemeester of de commissies worden gedaan. Dit dient dus per situatie afzonderlijk te worden beoordeeld. Het algemeen bestuur heeft een informatieplicht en ‘verstrekt de raden ongevraagd alle inlichtingen die voor een juiste beoordeling van het door het bestuur van de Regio gevoerde en te voeren beleid nodig is’. Per situatie wordt daarbij gekeken wat de meest geschikte wijze is. Bij openbare informatie wordt dit meestal in een raadsinformatiebrief gedeeld. Bij vertrouwelijke informatie wordt per situatie gekeken wat de meest passende wijze van de informatievoorziening is. Rondom de mogelijke nieuwe huisvesting van de GAD zijn de raden in 2023 bijvoorbeeld in een tijdsbestek van anderhalve week allemaal in een commissievergadering bijgepraat. Regio Gooi en Vechtstreek | Postbus 251, 1400 AG Bussum Burgemeester de Bordesstraat 80, 1404 GZ Bussum | T: (035) 692 64 44 | info@regiogv.nl KvK 32170415 | IBAN NL40 BNGH 0285 0321 94 | BIC BNGHNL2G

Als raden om (vertrouwelijke) informatie vragen kijkt de Regio op welke wijze deze gedeeld kan worden. Daarbij wordt ook rekening gehouden met de afspraak rondom informatiesymmetrie (alle informatie die gevraagd wordt door één of meer raadsleden wordt door de Regio op hetzelfde moment gedeeld met alle raden). Het is dus niet mogelijk om de geheimhouding te beperken tot één raadslid. Vraag 3. Bent u bereid om in de notulen, verslag te doen van de behandeling, op gelijke wijze als de overige agendapunten, waarbij de vertrouwelijke delen alleen voor raadsleden toegankelijk zijn. Reactie algemeen bestuur: Nee, want ook hierbij geldt dat het algemeen bestuur geen geheimhouding op kan leggen aan raadsleden van de regiogemeenten. Daarnaast zijn er onderwerpen die het bestuur, in het kader van collegiaal bestuur, onderling wil kunnen bespreken zonder deze op dat moment met derden te delen. Op een later moment in de tijd kan deze informatie wel worden gedeeld om te verantwoorden hoe het algemeen bestuur tot keuzes is gekomen. Sommige onderwerpen zijn in eerste instantie vertrouwelijk van aard, maar worden op termijn openbaar gemaakt. Beide onderdelen (goede verantwoording achteraf en goede bestuurlijke afwegingen op weg naar een besluit) zijn in het belang van de deelnemende regiogemeenten en hun raden.

Tot slot willen we benadrukken dat onze voortdurende inzet is om gemeenteraden tijdig en volledig te informeren en in positie te brengen. De aard en de complexiteit van sommige dossiers kunnen ertoe leiden dat toelichting of verantwoording op een later moment volgt. Wij vragen hiervoor uw begrip en blijven ons inspannen om u zo goed mogelijk te blijven betrekken bij de voortgang. Indien u dat op prijs stelt, lichten wij deze brief graag nader toe in een mondeling gesprek.

Met vriendelijke groet, namens het algemeen bestuur,

J.G. van Midden Bestuurlijk trekker Bestuurszaken

Pagina 2