A.7.1 BIJLAGE - Prestatieafspraken tussen de Hut van Mie en de gemeente Laren voor 2024, 2025 en 2026

Prestatieafspraken Hut van Mie en Gemeente Laren 2024, 2025 en 2026 Voorwoord: Dit document is het resultaat van een succesvolle samenwerking tussen de gemeente Laren en energiecoöperatie Hut van Mie. Samen hebben ze gewerkt aan het opstellen van afspraken voor 2024, 2025 en 2026 die bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen in Laren. Dit is de eerste keer dat er prestatieafspraken zijn gemaakt tussen de twee partijen. De gemaakte afspraken zullen jaarlijks worden geëvalueerd.

Overwegingen: De Hut van Mie is een coöperatie (U.A.) die als doel heeft inwoners en ondernemers in Blaricum en Laren te inspireren en begeleiden bij het maken van keuzes op het gebied van duurzaamheid en energie. De Hut van Mie wil dit doen met partners, zoals de gemeenten, andere energiecoöperaties en verbanden daarvan, (commerciële) bedrijven en met bewoners. Daarnaast wil de Hut van Mie dit doen door eigen kennis en een eigen netwerk op te bouwen. De Hut van Mie wil de mogelijkheid krijgen te participeren in, of een bijdrage te leveren aan gemeentelijke duurzaamheidsprojecten. Er is een ambitie om (op termijn) ook mee te participeren bij coöperatieve exploitatie van projecten voor duurzame energie opwekking. De gemeente heeft als doel om lokaal vorm en inhoud te geven aan de diverse wensen en afspraken zoals verwoord in coalitieakkoorden, lokale en regionale afspraken en projecten, en provinciale en nationale afspraken en projecten. De gemeente wil dit doen met partners (in het bijzonder de Hut van Mie), en ziet dat er zich in vele gemeenten energiecoöperaties ontwikkelen die bij bovengenoemd doel een sterk positieve rol spelen. De gemeente wil zo’n ontwikkeling ook in onze gemeente bevorderen.

Afspraken: Ter bevordering van de bovenstaande doelstellingen maken de gemeenten en de Hut van Mie voor de jaren 2024, en 2025 en 2026 de volgende afspraken over overleg, organisatie en steun voor specifieke activiteiten.

Overlegmomenten: Maandelijks vindt er een afstemmingsoverleg plaats tussen de ambtelijke vertegenwoordiging van de gemeente en een of meer vertegenwoordigers van Hut van Mie. Het overleg kan online plaatsvinden of fysiek op het BEL kantoor. Eens per zes maanden zullen de verantwoordelijke wethouders van Blaricum en Laren aansluiten. Bij gelegenheid zullen andere overlegmoment ingepland worden over specifieke projecten, bijvoorbeeld coördinatie van aanwezigheid en steun bij voorlichtingsbijeenkomsten, energie acties en dergelijke.

Ontwikkeling organisatie: De Hut van Mie zal zich inzetten voor onderstaande organisatorische ontwikkelingen:

1. Ledengroei: de Hut van Mie zal zich inzetten op ledengroei, werkend tot een situatie waarbij (vrijwel) alle energiecoaches lid zijn, met het doel om 100 leden te hebben. 2. ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status: een ANBI is een door de Belastingdienst erkende organisatie die zich inzet voor het algemeen nut en voldoet aan strikte integriteitseisen, met daarbij fiscale voordelen voor zowel de organisatie als haar donateurs. De Hut van Mie zal ernaartoe werken om ANBI status te behalen. 3. Bestuurscultuur: De Hut van Mie zal zich inzetten voor een bestuurscultuur die onafhankelijkheid en afwezigheid van commerciële en/of politieke belangenverstrengeling blijvend kan borgen. 4. Financiële onafhankelijkheid: De Hut van Mie zal naar een situatie toe werken waarbij de coöperatie niet hoofdzakelijk afhankelijk is van gemeentelijke bijdragen, en waarbij er materieel geparticipeerd kan worden bij coöperatieve energie opwekkingsprojecten.

Specifieke activiteiten: Ter ondersteuning van inwoners en ondernemers bij het maken van keuzes op het gebied van duurzaamheid en energie, voert de Hut van Mie verschillende acties uit. Warmtescans: een warmtescan is een infraroodfoto welke de warmteverliezen/warmtelekken van een woning laat zien. Hiermee wordt in kaart gebracht waar een woning de meeste warmte verliest. Op verzoek kan inwoners, voert de Hut van Mie warmtescans uit om ondersteuning te bieden bij het maken van de juiste keuzes bij het isoleren. De gemeente behoud het recht om samen te werken met andere partijen die ook warmtescans uitvoeren. Energiecoachgesprekken: de energiecoaches van Hut van Mie zijn vrijwilligers uit de lokale omgeving. Zij helpen inwoners op weg op het pad van de energiebesparing. Zij adviseren bijvoorbeeld over isolatie van vloeren en daken, en ondersteunen bij het aanvragen van offerten. Overige activiteiten: andere specifieke activiteiten zijn bijvoorbeeld het organiseren van een gezamenlijke inkoopactie, of het realiseren van een zonnedak.

Financiële vergoedingen: De Hut van Mie krijgt voor het verder ontwikkelen van de eigen organisatie (ledengroei, ANBI, robuuste structuur en eigen inkomsten) gedurende 2024, 2025 en 2026 een bijdrage van €6.000, telkens door de gemeenten te voldoen in het tweede kwartaal van het kalenderjaar. De gemeente Laren zal verder een bijdrage per prestatie geven, tot een totaal maximum van €6.000. • • •

€60 voor ieder uitgevoerd coachgesprek €40 voor iedere uitgevoerde warmtescan In overleg een bijdrage voor overige specifieke activiteiten

Deze bijdrage heeft de volgende voorwaarden: 1. Minimaal de helft van de bijdrage zal door de Hut van Mie in de vorm van een belastingvrije vrijwilligersvergoeding aan de betrokken uitvoerende energiecoach worden uitgekeerd; 2. Deze uitkering dient te gebeuren binnen de regels hiervoor, inclusief de maximum uitkering per persoon, zoals bepaald door de belastingdienst; 3. En op basis van een deugdelijke administratie, waarbij de bijdrage door de gemeente desgewenst op kwartaalbasis kan worden afgerekend.

Evaluatiemomenten: Vanaf september/oktober 2024 worden afspraken geëvalueerd en voortgang besproken van het lopende jaar én worden afspraken gemaakt voor het jaar daarna. In het eerste kwartaal van 2025 en 2026 zullen de jaarresultaten van de Hut van Mie, en de voortgang richting de ambities, onderwerp zijn van de geplande overleggen tussen de Hut van Mie en de gemeenten. Hiervoor zullen de voorwaarden gelden zoals die bij gemeentelijke subsidies gebruikelijk zijn.

Plaats, datum

Plaats, datum

Namens de gemeente Laren

Namens energiecoöperatie Hut van Mie

F. de Groot Wethouder

R. Terwisscha Voorzitter

Bijlage: Kwaliteitsborging energiecoaches Energiecoöperatie Hut van Mie werkt met een 15-tal energiecoaches. Deze groep bezoekt en ondersteunt bewoners van Blaricum en Laren met de verduurzaming van hun woning. De coaches houden een zogenoemd keukentafel gesprek waarbij de stand van zaken van de woning besproken wordt, zowel als de wensen en de mogelijkheden van de bewoners. Zaken die eveneens besproken worden zijn de invloed van gedrag op het energieverbruik van de woning. Met name dat laatste is ook relevant voor bewoners van huurhuizen. Inmiddels heeft de Hut van Mie bekendheid en een goede reputatie opgebouwd als onafhankelijke en deskundige partij, van, voor en door de bewoners van beide gemeenten. Om dit beeld te koesteren en te verbeteren wordt er permanent gewerkt aan de scholing van de energiecoaches op diverse gebieden. Opleiding Er is voor gekozen om de basistraining voor energiecoaches regionaal te organiseren. het opleidingstraject bestaat uit een basistraining, en vervolgens diverse bijscholingen en regelmatige netwerkbijeenkomsten. Het scholingsaanbod wordt georganiseerd door de samenwerkende energiecoöperaties in de regio (van Weesp tot Eemnes) “Energie Verbonden”. Basistraining Onderdeel van de aanmelding is een intakegesprek met de coördinator van de energiecoöperatie.

Hier wordt uitleg gegeven over de inhoud van de trainingen en worden verwachtingen over en weer gedeeld. Elke nieuwe energiecoach start met een basistraining van zeven dagdelen. De training is praktijkgericht en omvat een integraal plan, een bouwkundig deel en een installatietechnisch deel, een praktijkdeel, een gespreksdeel, kleine bespaarmaatregelen, een hoomdossier (energiebesparingsplan) en collectieve inkoopacties. Bijscholingen Regelmatig worden bijscholingen en netwerkbijeenkomsten georganiseerd voor alle energiecoaches uit de regio. Bijscholingen richten zich op actuele onderwerpen of vaardigheden. Vaste bijscholingen zijn: • • • •

Warmtescantraining; Hoomdossier; Warmtepompen; Ventilatie.

Verder zijn er bijscholingen zoals bijvoorbeeld: • • • • • •

Rekentools Basis; Rekentools Vervolg; Praktijksessies; Waterzijdig inregelen; Biobased materialen; Excursies naar relevante objecten in het land c.q. congressen en beursen.

Netwerkbijeenkomsten

Meerdere keren per jaar worden zowel regionaal als lokaal netwerkbijeenkomsten georganiseerd. Energiecoaches leren elkaar onderling kennen, inclusief elkaars voorkeuren en specifieke expertise. Grotere bijeenkomsten kunnen bestaan uit een presentatie van b.v. een externe deskundige. Lokaal bestaat er een WhatsApp-groep waarbinnen de coaches kennis uitwisselen. Borging kennis en kwaliteit Er is een vaste coördinator voor alle energiecoaches. Alle coördinatoren uit de regio hebben periodiek onderling contact en wisselen kennis uit o.g.v. processen, ontwikkelingen, trainingen e.d. Na de basistraining zorgt de coördinator er voor dat een nieuwe energiecoach eerst gekoppeld wordt aan een ervaren coach en mee gaat naar een of meer gesprekken. Deze coördinator administreert ook welke coaches welke trainingen en bijscholingen hebben gevolgd. Alle coaches worden op de hoogte gehouden van nieuwe bijscholingen en bijeenkomsten. Kandidaten voor de rol van energiecoach kunnen zich via de lokale website aanmelden voor de training. De regionale beheerder zorg er voor dat de lokale coördinator van de Hut van Mie een intakegesprek gaat houden, indien dat nog niet is gebeurd.