A.3 RIB Plaatsen tenten voor Art Laren

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Van Aan Portefeuillehouder Afdeling/team Datum vaststelling B&W Openbaar?

Gemeente Laren – College van B&W Gemeenteraad Midden, J.G. van Vergunningen, Handhaving & Juridische Zaken Ja

Onderwerp Plaatsen tenten voor Art Laren Kennisnemen van De raadsinformatiebrief inzake de beantwoording van een vraag van de heer Vos (Groen Laren) over het plaatsen van tenten van Art Laren, ruim een week voor het evenement. Aanleiding voorstel In de Commissie van R&I van 10 juni 2025 en aanvullend in de commissie van 10 juni 2026, heeft de heer Vos (Groen Laren) de volgende vragen gesteld over de tenten voor Art Laren: 1. waarom worden de tenten ruim een week voor het evenement neergezet; 2. kan dit niet later gedaan worden; 3. dit is een belasting voor de Brink; 4. hoe is dit in de vergunning geregeld. Kernboodschap Het eerder plaatsen van de tenten voor Art Laren is niet meer belastend voor de Brink dan een kortere periode Toelichting 1. Omdat het in deze periode erg druk is met evenementen overal, zijn organisaties vaak ook 2. afhankelijk van wanneer een (tenten)leverancier/bouwer tijd heeft. Dit is in het geval van Art Laren inderdaad wat langer van tevoren, zoals ook dit jaar. Het is voor het aanzicht geen ideale situatie, maar we staan dit toch toe, omdat:  de onverharde Brink geen parkeerterrein of doorgaande weg is. Het langer "bezet" houden levert daarom ook niet onevenredige extra parkeerdruk op in het centrum.  De opbouw daardoor ook beter verdeeld kan worden. Aan Art Laren doen erg veel kunstenaars mee, die allemaal hun werken naar de locatie moeten brengen.

Doordat de tenten er wat langer staan, kunnen ze ook in de opbouwperiode meer verspreid komen, wat ook weer minder parkeerdruk geeft. Tijdens de opbouw mag de organisatie wel vijf parkeerplaatsen hiervoor vrijhouden. We merken echter ook dat dit (door de spreiding) niet de gehele opbouwperiode nodig is.

Pagina 1 van 2

3. De tenten staan op vlonders. Deze vlonders verdelen de druk op de ondergrond beter, waardoor deze minder wordt belast. Door deze vermindering van belasting bestaat er ook geen noemenswaardig verschil voor de grond of de tenten er nou een weekend of een paar weken staan. 4. Naast bovenstaande worden er verschillende voorschriften in de vergunning ter bescherming van de Brink opgenomen, zoals: • Auto’s en zwaar vrachtverkeer (zwaarder dan 3500 kg) zijn niet toegestaan op het onverharde gedeelte van de Brink; • Ter bescherming van de ondergrond van de onverharde Brink worden er door uw organisatie rijplaten neergelegd; • Er zal, zoals elk jaar, een voor- en naschouw van het terrein worden uitgevoerd door een medewerker van team Openbare Ruimte en/of van de Buitendienst. Daarbij dient u (of een andere vertegenwoordiger van de organisatie) aanwezig te zijn.

Specifieke data en tijdstippen zullen in overleg (met de Buitendienst) worden ingepland; • U dient ervoor te zorgen dat na afloop van het evenement en voor de naschouw het terrein is opgeruimd en in de oorspronkelijke staat is teruggebracht; • Het is uw organisatie niet toegestaan op eigen gelegenheid “grondwerkzaamheden” uit te voeren op de Brink of bevestigingen (schroeven, spijkers, nagels etc.) op de bomen aan te brengen; • Het is uw organisatie niet toegestaan om materialen/objecten (lodijkers, banken en prullenbakken) die op de Brink staan te verwijderen Communicatie n.v.t. Vervolg n.v.t. Bijlagen

Pagina 2 van 2