A 3 raadsinformatiebrief Afstoten D-stukken kunstcollectie Laren

INFORMATIENOTA RAAD LAREN

Van

het college van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

Zwart-Bloch, J.N. de

Informatie bij

M. Taris, Medewerker Maatschappelijke Ontwikkeling

Onderwerp Afstoting D- stukken kunstcollectie Laren Portefeuillehouder Zwart-Bloch, J.N. de Openbaar Ja Kennisnemen van De gemeente Laren beschikt over veel kunstwerken. Deze kunstwerken zijn ingedeeld in vier categorieën: A, B, C en D. Het college heeft besloten de gehele D-collectie, te weten 97 stukken, af te stoten. Aanleiding (inleiding) De Stichting Beheer Kunstcollecties Blaricum-Laren (SBKBL) beheert de kunstcollecties van Blaricum en Laren. Zij richten zich op beheren of behouden vanwege hun lokale regionale of historische maatschappelijke waarde. Zij hebben de portefeuillehouder geadviseerd om de gehele D- collectie, te weten 97 stukken, af te stoten. De portefeuillehouder neemt dit advies over en wil hierbij de opdracht aan de Stichting verstrekken de afstoting van de Dstukken volgens de geldende regels uit te voeren.

Pagina 1 van 5

Toelichting

Rol van de stichting In de in 2019 met de Stichting gesloten overeenkomst (zie bijlage) is in artikel 5 opgenomen dat de Stichting zich in het beheer zal richten op het bereiken en/of behouden van een evenwichtige samenstelling van de kunstcollecties met objecten waarvan het behoud van belang is voor de dorpen Blaricum en/of Laren vanwege hun lokale, regionale of (historisch-) maatschappelijke waarde. De Stichting hanteert daarbij de "criteria samenstelling collecties", zoals opgenomen in bijlage 1 van de overeenkomst en baseert daarop haar adviezen over het afstoten. De Stichting heeft op basis van genoemde criteria het advies opgesteld om de werken aan te merken als behorende tot de D-categorie. Op grond van genoemde criteria uit bijlage 1 dienen deze werken in beginsel niet te worden opgenomen in de collecties. Deze werken dienen te worden afgestoten met inachtneming van de daarvoor geldende regels.

Omschrijving D-collectie Onder het kopje uitvoering kunt u kennisnemen van de procedure/stappenplan. In de “Overeenkomst beheer kunstcollecties Gemeenten Blaricum en Laren” (zie bijlage) staat onder “criteria collecties beschreven over de D-collectie is het volgende: “Fremdkörper” en werken die door gebrek aan kwaliteit onbelangrijk zijn. Deze werken voldoen aan geen van de criteria onder A, B of C. Het betreft werken: a. Waarvan de maker en het thema geen relatie met Blaricum of Laren hebben; b. Die door ontbrekende kwaliteit geen historische of geen topografische waarde hebben; c. Dubbele objecten; d. Oververtegenwoordigde objecten afkomstig van dezelfde kunstenaar waardoor de collectie niet in balans is e. Die beter passen in andere collecties of beter op hun plaats zijn elders. Deze werken dienen in beginsel niet te worden opgenomen in de collecties, dan wel te worden afgestoten met inachtneming van de daarvoor geldende regels." Deze vaststellingen hebben tot gevolg dat de D-collectie van Laren kan worden afgestoten. De gehele collectie van is te vinden op: Home - Kunstcollecties Blaricum en Laren

De LAMO – Leidraad Afstoting Museale Objecten Uitgangspunt voor de afstoting van kunstwerken zijn de regels zoals vastgelegd in de LAMO (Leidraad Afstoting Museale Objecten). Als een museum of een overheid eigenaar is van het af te stoten object, dan moeten de bepalingen van de Erfgoedwet over vervreemding, en de LAMO worden gevolgd.

Pagina 2 van 5

De Erfgoedwet bevat wettelijke verplichtingen voor overheden die erfgoed in eigendom hebben, beheerders van de rijkscollectie en particuliere eigenaren van wettelijk beschermd erfgoed. Voor meer informatie zie: LAMO: Leidraad Afstoting Museale Objecten | Museumvereniging.

De Afstotingsdatabase (ADB) De af te stoten werken en objecten dienen overeenkomstig de LAMO in de Afstotingsdatabase te worden opgenomen. https://afstotingsdatabase.nl/hoe-werkt-deafstotingsdatabase/. Via de ADB-website kunnen voornemens tot afstoting worden aangemeld. Hiervoor dient na aanvraag van een account het Meldingsformulier via www.afstotingsdatabase.nl. te worden ingevuld. De aankondiging blijft twee maanden op de website staan. Als binnen die termijn geen ander museum zich heeft gemeld voor overname en er geen melding van mogelijke beschermwaardigheid is ingediend, is de gemeente vrij om het werk te herbestemmen

Herplaatsen of verkopen De gemeente kan de keuze maken tussen om niet herplaatsen of verkopen. Indien het bezit binnen de eigen lokale samenleving openbaar zichtbaar blijft dan kan het beste gedacht worden aan ‘om niet’. Indien het echter tot buiten de gemeente wordt verplaatst dan ligt verkoop eerder voor de hand, omdat het cultuurbezit bij de oorspronkelijke verkrijging uit de algemene gemeentelijke middelen is betaald. Bij verkoop dient een prijs te worden bepaald door een deskundige taxateur: dit kan de marktprijs zijn of de eerder door de gemeente betaalde prijs met index. Bij verkoop van kunstwerken jonger dan 70 jaar kan ook zogeheten volgrecht aan de kunstenaar verschuldigd zijn op basis van de Auteurswet.

Publicatie Gemeenteblad Voorafgaande aan de afstotingsplannen of de start moet de overheidsinstelling de voorgenomen afstoting aankondigen via het Gemeenteblad. Dit is vastgelegd in de Erfgoedwet, artikel 4.17. In het gemeenteblad wordt verwezen naar de afstotingsbase waarin alle stukken uitgebreid staan omschreven. Kernboodschap Afstoten van D-werken van de collectie kunstwerken van de gemeente Laren, uitgevoerd door de Stichting Beheer Kunstcollecties Blaricum-Laren volgens de geldende regels. De (resterende) stukken na publicatie aan een veilinghuis aan te bieden. De veiling is in eerste instantie bedoeld voor Larense inwoners.

Pagina 3 van 5

Consequenties - Over de uiteindelijke vervolgstappen moeten we goed nadenken en gezamenlijk de mogelijkheden doornemen. Hoe gevoelig zou de afstoting van de werken kunnen liggen bij de inwoners/kunstliefhebbers? Goede communicatie naar de inwoners speelt hierbij een belangrijke rol - Niet alle werken worden door het veilinghuis geselecteerd voor de veiling. Bekeken moet worden hoe deze werken verkocht dan wel geschonken worden aan bijvoorbeeld een gemeente die binding heeft met het kunstobject of bijvoorbeeld aan een maatschappelijke instelling - Eventueel kan een selectie van de werken uit de D-collectie die mogelijk wel een link met de regio hebben, eerst in een locatie in Laren aan de inwoners worden getoond. Op deze manier zou men meer aandacht voor de geplande veiling door het veilinghuis kunnen genereren. Er zou zelfs kunnen worden overwogen om bezoekers een bod op de getoonde werken te laten doen zodat de geëxposeerde werken rechtstreeks kunnen worden verkocht aan bewoners. Duurzaamheid Niet van toepassing Communicatie In het Larens Journaal komt een bericht waarin de betreffende collectie (D-stukken) op hoofdlijnen wordt toegelicht en wanneer de veiling plaatsvindt. De voorpublicatie van de veiling (en stukken die geveild worden) kunnen via een link of QR-code bekeken worden door potentiële kopers. De veiling wordt geopend door de portefeuillehouder cultuur.

Vervolg - De D-stukken dienen door de Stichting geïnventariseerd te worden - De D-stukken die ter afstoting worden aangeboden, moeten worden gepubliceerd in het Gemeenteblad - De stichting vraagt een account aan van de afstotingsdatabase en zullen dan zelf proberen zoveel mogelijk af te stoten werken in de ADB in één of enkele dagen aan te melden. De stichting overweegt of zij daarvoor een derde persoon inschakelen - Na de bezwaartermijn kunnen de stukken afgestoten worden - Deze maand vindt een gesprek plaats met een veilinghuis en bestuursleden van de stichting. De stichting wil voorstellen om circa 35 werken in drie batches te laten veilen. Het betreffende veilinghuis zal de selectie van de werken op zich nemen en zorgdragen voor de administratieve afhandeling. De veiling wordt georganiseerd voor Larense inwoners en de veiling zal dan ook op een locatie in Laren plaatsvinden. Pagina 4 van 5

Bijlagen 1. Collectie D-categorie collectie Laren 2. Overeenkomst Stichting Beheer Kunstcollecties (presentatie D-werken small)

Pagina 5 van 5