A 3 5 BIJLAGE - MRA roadmap Circulair inkopen
Tekst van het document
De leverancier zal het product - aan het einde van zijn gebruiksduur - zo hoogwaardig mogelijk hergebruiken. In een koop/terugkoopovereenkomst neemt de producent/leverancier de geleverde producten aan het einde van de gebruiksduur terug tegen een vooraf vastgesteld bedrag, om ze vervolgens hoogwaardig opnieuw in te zetten bij een andere klant. Het bekendste voorbeeld hiervan is statiegeld.
Instrument Formaliseren verantwoordelijkheid
Instrument Gedragsverandering Fasen gedragsverandering Gedragsverandering verloopt meestal in een aantal verschillende fasen. Dit geldt zowel voor personen, als voor teams en organisaties. Motivatie is een voorwaarde voor verandering. Veranderingen zijn pas duurzaam als iemand gemotiveerd is om te veranderen. Mensen moeten het écht zelf willen (intrinsieke motivatie). Motivatie van buitenaf (extrinsieke motivatie) werkt vaak maar voor korte duur.
Voortgang
Ontkenning Erkenning Verkenning
voor
circulair
inkopen
en
Bijvoorbeeld door het borgen van een doelstelling circulair inkopen binnen de contractmanagement-organisatie. Het borgen van dit proces kunt u doen door contractmanagers verantwoordelijk te maken voor de bijdrage op de organisatiedoelstellingen en daarover ook te laten rapporteren. Dit kan worden getoetst tijdens de evaluatie van de resultaatgerichte afspraken en in het jaarlijkse doelengesprek. Zodoende kan de contracteigenaar rapporteren aan de categorie-eigenaar en is de organisatiedoelstelling geborgd binnen het contractmanagement. In de praktijk is de lijnafdeling reeds verantwoordelijk echter wordt dit nog niet zo ervaren. Het voorstel is dan ook voor borging een contractmanager verantwoordelijk te maken en de contracteigenaar eindverantwoordelijk/aansprakelijk. Vanzelfsprekend heeft de accounthoudende inkoper hierbij een faciliterende rol. Op het moment dat een contractmanager en -eigenaar zich verantwoordelijk voelen voor de bijdrage aan de organisatiedoelstellingen en daar in de aanloopperiode hulp bij hebben gehad, zullen ze daar ook meer aandacht aan besteden aangezien ze erop aangesproken worden als deze bijdrage (te) beperkt is.
Actie Volhouden
Er zijn diverse manieren om verantwoordelijkheid opdrachtgeverschap te formaliseren in een organisatie.
Na een aanloopperiode waarin de contractmanager en -eigenaar hulp en ondersteuning krijgen, zullen zij zich verantwoorden voor de bijdrage op hun gebied aan de organisatiedoelstellingen.
Terugval
Fase 1 – Ontkenning Dit is de fase waarin iemand zich niet bewust is van het feit dat hij misschien wel een probleem heeft of veroorzaakt. Hij zal het ontkennen, de noodzaak tot verandering nog niet inzien, of de oorzaak van het probleem voornamelijk buiten zichzelf zoeken. Er is veel weerstand om te veranderen. Fase 2 – Erkenning (contemplation) In deze fase is iemand zich bewust dat hij misschien wel een probleem heeft of veroorzaakt en hier zelf verantwoordelijk voor is. Hij wil wel veranderen maar weet alleen nog niet hoe, of denkt niet bij machte te zijn om dit te kunnen.
Het formele traject bestaat uit het toevoegen van de verantwoordelijkheid binnen de Rasci matrix, en deze opnieuw vast laten stellen. Dit zal via een Inkoopboard moeten gaan waarin de categorie-eigenaren zitten. Deze zullen richting de contracteigenaren en op hun beurt de contractmanagers doelen formuleren en elkaar daar aan houden en rapporteren en beoordeeld worden. Dit betekent kort gezegd: opnemen in de P-cyclus. Indien de categorieeigenaren hiermee akkoord zijn, kan dit praktisch stapsgewijs worden ingeregeld. Het rapporteren zal vanuit team Inkoop centraal gebeuren via de inkoopanalist welke binnenkort start en vanuit die positie kan rapporteren aan de Inkoopboard.
Fase 3 – Verkenning (preparation) In deze fase maakt iemand plannen om daadwerkelijk iets aan zijn gedrag te gaan doen.
H2
Start Tijdpad en Acties
H3
10 Stappenplan
H4
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
Fase 4 – Actie (doen) In deze fase onderneemt iemand actie om echt iets te veranderen. Het is belangrijk om in het begin kleine, haalbare stappen te maken waarmee direct vooruitgang geboekt kan worden.
H6
Draagvlak en communicatie
1
Tijdpad en Acties
Bepalen contractvorm
Gedragsverandering
Formaliseren verantwoordelijkheid
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
69
Bibliotheek instrumenten
Leeswijzer
Samenvatting ››
Communicatiehandleiding 10 Stappenplan
Roadmap Instrument
››
Taakomschrijving kwartiermaker
››
Two-pager
Circulaire Spendanalyse of Aanbestedingsanalyse
››
Bestuurlijke opdracht
››
Template communicatie-actieplan
››
Template actieplan
››
Voorportaal
››
Innovatieve aanbestedingsprocedures
››
Inkoopchecklijst
››
Afwegingskader samenwerking
››
Regionale inkoopkalender
››
Bepalen contractvorm
››
Gedragsverandering
››
Formaliseren verantwoordelijkheid
››
Communicatie accordering roadmap
››
Spendanalyse of aanbestedingsanalyse
››
Annotatie roadmap
››
Lijst inkooppakketten directe en indirecte invloed
››
Sjabloon circulaire inkooppercentages
Roadmap Instrument
H1
Introductie
H2
In dit instrument vindt u uitleg over verschillende aspecten die met een spend- of aanbestedingsanalyse te maken hebben. In de roadmap zelf wordt meer uitgelegd over het verschil tussen de beide methoden.
Start
Inkooppakketten PianOo werkt met een indeling van inkooppakketten in 10 hoofdgroepen, waaronder 212 inkooppakketten vallen. Die indeling gebruiken we ook voor de roadmap en de meetmethodiek. De 10 inkoopgroepen zijn:
Tijdpad en Acties
1. personeelsgerelateerde zaken; 2. kantoorinrichting en benodigdheden, middelen voor bedrijfsvoering en informatie; 3. automatisering en telecommunicatie; 4. flexibele arbeid ; 5. advies en onderzoek (niet op basis van detachering); 6. vervoer, aandrijfsystemen, emballage; 7. gebouwen en gebouwgerelateerde installaties; 8. GWW (aanleg en onderhoud), niet gebouwgerelateerde installaties en openbare ruimten; 9. hulpverlening en openbare orde; 10. sociaal domein.
10 Stappenplan
H3
H4
Wat is een Spendanalyse? Een spendanalyse of inkoopdiagnose helpt om de inkoopuitgaven van een organisatie inzichtelijk te maken. Het is een managementtool. Het laat zien wie welk inkooppakket inkoopt, waar en voor welk bedrag. Een spendanalyse werkt op basis van de hierbovengenoemde inkooppakketgroepen. Het geeft het inkoopvolume weer. Meer informatie over de spendanalyse/inkoopdiagnose leest u op de website van PianOo: https://www.pianoo.nl/nl/inkoopproces/fase-0-organisatie-van-inkoop/inkoopdiagnose) Heeft uw organisatie nooit eerder een spendanalyse uitgevoerd, schakel dan een externe partij in om u hierbij te ondersteunen. Let wel: Ook als u de spendanalyse door een extern bureau laat verzorgen zijn er vaak nog organisatiespecifieke zaken die alleen door de organisatie beantwoord kunnen worden.
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde
Wat heeft u nodig om een spendanalyse te kunnen doen? 1. 2. 3.
Tijdpad en Acties
Uitdraai inkoopfacturen exclusief BTW uit financiële administratie door financieel medewerker. Zo veel mogelijk ontdubbelde leveranciers (Bijvoorbeeld: K.P.N = KPN). Expertise over kostensoortnamen – wat is wel/geen inkoop, interactie inkoop en financieel medewerker.
H6
1
Draagvlak en communicatie Tijdpad en Acties
Communicatie accordering roadmap
Spendanalyse of aanbestedingsanalyse
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
70
Bibliotheek instrumenten
Leeswijzer
Samenvatting ››
Communicatiehandleiding 10 Stappenplan
››
Taakomschrijving kwartiermaker
››
Two-pager
››
Bestuurlijke opdracht
››
Template communicatie-actieplan
››
Template actieplan
››
Voorportaal
››
Innovatieve aanbestedingsprocedures
››
Inkoopchecklijst
››
Afwegingskader samenwerking
››
Regionale inkoopkalender
››
Bepalen contractvorm
››
Gedragsverandering
››
Formaliseren verantwoordelijkheid
››
Communicatie accordering roadmap
››
Spendanalyse of aanbestedingsanalyse
››
Annotatie roadmap
››
Lijst inkooppakketten directe en indirecte invloed
››
Sjabloon circulaire inkooppercentages
RoadmapInstrument Instrument Roadmap
Roadmap Instrument
Annotatie roadmap
College
Accordering en implementatie MRA Roadmap Circulair Inkopen & Opdrachtgeverschap. (Uitwerking van de door alle MRA-overheden ondertekende Intentieverklaring Circulair Inkopen)
H3
Relevante eerdere besluitvorming • Juni 2018: alle MRA-partijen onderschrijven de intentie circulair inkopen, waarin is opgenomen dat het inkooptraject via een stappenplan wordt uitgewerkt. • (toevoegen interne beslislijn) • September 2018: gemeenten worden namens het portefeuillehoudersoverleg opgeroepen capaciteit te leveren voor het opstellen van een roadmap die een praktische handleiding moet bieden voor de te doorlopen stappen. • December 2018: het portefeuillehoudersoverleg stelt de activiteitenbegroting 2019 vast, met daarin voor mei 2019 het vaststellen van de roadmap circulair inkopen. • Februari 2019: de concept roadmap wordt in het portefeuillehoudersoverleg gepresenteerd en toegelicht.
H4
Gevraagde beslissing van College/Raad/Directie 1. De MRA roadmap circulair inkopen /circulair opdrachtgeven, die de afgelopen maanden breed ambtelijk is uitgewerkt, formeel vast te stellen en het belang daarvan te benoemen. 2. Besluiten de roadmap te implementeren in de organisatie, te beginnen met het benoemen van een kwartiermaker circulair inkopen en een bestuurlijk eigenaar. 3. Het ambtelijk apparaat te vragen met een advies te komen over het te kiezen ambitieniveau voor circulair inkopen en opdrachtgeverschap van de gemeente/provincie, inclusief eventuele mijlpalen die zichtbaar zijn voor bewoners. 4. De nulmeting op te starten op basis van de roadmap-meetmethodiek. 5. Jaarlijks de voortgang te laten monitoren en de resultaten daarvan te bespreken in College/Raad/Directie. 6. De brief te ondertekenen met alle andere MRA-bestuurders die gestuurd wordt aan het Rijk, om ondersteuning te vragen voor een regionale expertpool, die het innovatieve proces van de roadmap kan ondersteunen. (evt. benoemen pilots waar de gemeente aan mee gaat doen in het komende jaar?)
H5
H6
Vaststellen roadmap De roadmap is een product van de MRA werkgroep circulair inkoop en opdrachtgeven en is opgesteld met een brede deelname uit alle MRA-deelregio’s. Ambtelijk bestaat over de roadmap en de daarin opgenomen onderdelen consensus. De roadmap biedt:
Annotatie roadmap
H1
Volgt uit spendanalyse - bronnen Pianoo inkooppakkettenlijst juli 2018 en cred.administratie Introductie Nummer Inkooppakket Duurzaamheid ZieHomogeen criteriadocumenten directwebsite / indirect PIANOo 101 Studie, opleiding en trainingen Drukwerk Nee Indirect 102 Externe vergader- en verblijfsfaciliteiten Buitenlandse dienstreizen Nee ExterneIndirect vergader- en verblijffaciliteiten 103 Recruitment, werving en selectie Vervoer Nee Indirect 104 Bedrijfskleding Bedrijfskleding Nee Direct Start 105 Reinigen van bedrijfskleding Reiniging bedrijfskleding Ja Direct 106 Arbo Vervoer Ja Indirect 107 Representatiekosten Bloemen Nee Direct Tijdpad en Acties 108 Ziektekostenverzekeringen Ja Indirect 109 Verhuiskosten personeel Verhuisdiensten Nee Indirect 110 Bedrijfsuitjes Vervoer Indirect 201 Kantoorartikelen Kantoorartikelen Tonercartridges Ja Direct 202 Papier Papier Ja Direct 203 Kantoorinrichting Kantoormeubilair Kantoorstoffering Nee Direct 10 Stappenplan 204 Laboratorium meubilair Nee Direct 205 Kunst Nee Direct 206 Drukwerk Drukwerk Ja Direct 207 Belettering en informatieborden Nee Direct 208 Vakliteratuur en abonnementen Drukwerk Nee Indirect 209 Archiefapparatuur en digitalisering archief Nee Direct Meten 210 Bankkosten Ja Indirect 211 Bedrijfsverzekeringen Ja Indirect 212 Evenementen Nee Indirect Tijdpad en Acties 213 Vangmateriaal muskusratten, middelen voor
ongediertebestrijding Ja Direct 214 Noodgebouwen Ja Direct 215 Advertentiekosten Reclamediensten Nee Indirect 216 Sportzaal inrichting, fitnessapparatuur, sportartikelenNee en uitrusting Direct 301 Aanschaf, huur, installatie, beheer Hardware en onderhoud vanNee hardware Direct Organisatie 302 Aanschaf, huur, installatie, beheer Reproductieapparatuur en onderhoud vanJaprinters en reproductieapparatuur Direct 303 Aanschaf, huur, installatie, beheerAudiovisuele en onderhoud apparatuur vanNee audiovisuele middelen Direct op orde 304 Aanschaf, installatie, beheer en onderhoud van (standaard) Nee softwareIndirect 305 Telefoondiensten vast en internetverkeer Netwerken, kantoor telefoniediensten Nee en telefoonapparatuur Indirect Tijdpad en Acties 306 Telefoondiensten mobiel en mobielNetwerken, internetverkeer telefoniediensten Ja en telefoonapparatuur Indirect 307 Telecomapparatuur en telefooncentrales Netwerken, telefoniediensten Nee en telefoonapparatuur Direct 401 Detachering Technisch personeel Ja Indirect 402 Detachering Juridisch personeel Ja Indirect 403 Detachering Facilitair personeel Ja Indirect Draagvlak en 404 Detachering Inkopers Ja Indirect communicatie 405 Detachering Financieel personeel Ja Indirect 406 Detachering ICT personeel Ja Indirect 407 Detachering Medisch en verplegend personeel Ja Indirect Tijdpad en Acties 408 Detachering Communicatiemedewerkers Ja
Indirect 409 Detachering overig personeel Nee Indirect 410 Uitzendkrachten administratief personeel Ja Indirect 411 Uitzendkrachten technisch personeel Ja Indirect 412 Uitzendkrachten medisch en zorgpersoneel Ja Indirect
H2
Geel gemarkeerde tekst moet u personificeren
Aan Van Datum
Roadmap Instrument Roadmap Instrument
Lijst inkooppakketten directe en indirecte invloed
Sjabloon circulaire inkooppercentages
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
71
Leeswijzer
Samenvatting
H1
Introductie
Bibliotheek Voorbeelden
H2
Start Tijdpad en Acties
H3
10 Stappenplan
H4
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
H6
Draagvlak en communicatie Tijdpad en Acties
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
72
Bibliotheek voorbeelden
Leeswijzer
Samenvatting
d d el el be e ororb VoVo ap p m a addm Rooa
R
o V
d el ld be e or be Vo or
››
ap
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
ap
››
m
ICT-MVI Actieplan
dm
››
ad
Inkoopjaarplan Heemstede
oa
››
R
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
Ro
››
Cluster Bedrijfsvoering rve ICT
H2
ACTIEPLAN 2017-2020 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)
Uitvraag verlichting garage Amsterdam:
30 juni 2017
››
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
››
Ondernemersontbijt Lelystad
››
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
››
Circulair inkoopproject GM.
››
Inkoop Meerlanden checklist
››
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
››
Presentatie Duurzame Organisatie
››
Toepassingsregels duurzame investeringen
Klimaatbewust & Circulair
››
Presentatie Haarlem
››
Presentatie Rotterdam
H1
Introductie
Start Tijdpad en Acties
H3
10 Stappenplan
H4
Bestuurlijke Rapportage
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
Pagina 1 van 10
H6
Draagvlak en communicatie Tijdpad en Acties
H7
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
Inkoopjaarplan Heemstede
ICT-MVI Actieplan
Aanbevelingen
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
73
Bibliotheek voorbeelden
Leeswijzer
Samenvatting
Uitnodiging tot Inschrijving Circulaire kantoormeubilair en kantoorinrichting
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
››
Inkoopjaarplan Heemstede
››
ICT-MVI Actieplan
Uitnodiging tot Inschrijving
››
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
Circulaire kantoormeubilair en kantoorinrichting
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
››
Circulair inkoopproject GM.
››
Inkoop Meerlanden checklist
››
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
››
Presentatie Duurzame Organisatie
››
Toepassingsregels duurzame investeringen
››
Presentatie Haarlem
››
Presentatie Rotterdam
ld
››
ee
Ondernemersontbijt Lelystad
Introductie
rb
››
o Vo
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
ap
››
m
Uitvraag verlichting garage Amsterdam:
H1
ad
››
Ro
››
Inzake de Europese aanbesteding
H2
Programma van Eisen
Openbare procedure Project Kenmerk Datum Versie
Start
Verlichting Piet Heingarage AI 2017-0236 4 december 2017 1.0
Tijdpad en Acties
Bijlagen Bijlage E1 – dataset 2016 gebruik Piet Heingarage Bijlage E2 – tekeningen / plattegrond Piet Heingarage
H3
10 Stappenplan
H4
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde
Aanbestedende dienst: Regio Gooi en Vechtstreek
Tijdpad en Acties
H6
Draagvlak en communicatie Uitnodiging tot Inschrijving
Pagina 1 van 50
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
Uitvraag verlichting garage Amsterdam: Aanbestedingsleidraad Concept basisovereenkomst A lgemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten
metropool regioamsterdam
Tijdpad en Acties
H7
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
Aanbevelingen
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
Programma van eisen Voorbeelden
74
Bibliotheek voorbeelden
Leeswijzer
Samenvatting ››
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
››
Inkoopjaarplan Heemstede
››
ICT-MVI Actieplan
››
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
››
Circulair inkoopproject GM.
››
Inkoop Meerlanden checklist
››
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
››
Presentatie Duurzame Organisatie
››
Toepassingsregels duurzame investeringen
››
Presentatie Haarlem
››
Presentatie Rotterdam
H3
ld
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
ee
››
rb
Ondernemersontbijt Lelystad
o Vo
››
Tijdpad en Acties
ap
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
Dinsdag 10 april 2018, 07.30-10.00 uur
m
››
Ondernemersontbijt
ad
Uitvraag verlichting garage Amsterdam:
H2
Start
Ro
››
H1
Introductie
UITNODIGING De gemeente Lelystad nodigt u van harte uit voor het Ondernemersontbijt, editie 2018 in het Stadhuis van Lelystad. Naast informatie over het gemeentelijk inkoopbeleid komt ook ‘Maatschappelijk Verantwoord Inkopen’ en de daaraan gekoppelde aandachtsgebieden, Circulariteit en Social Return On Investment (SROI) aan de orde. U kunt presentaties tegemoet zien van:
10 Stappenplan
Aanmelden voor het ontbijt kan - tot uiterlijk 5 april 2018 op www.lelystad.nl/ondernemersontbijt via het aanmeldformulier. Er is ruimte voor 150 ondernemers. Zij die zich aanmelden, krijgen een ontvangstbevestiging als toegangskaart.
H4
Meten Tijdpad en Acties
- Peter Bakker, kenniscentrum inkoop gemeente Lelystad; - Jacqueline Cramer, oud-minister, ambassadeur circulaire economie en trekker van dat programma in de Amsterdam Economic Board; - Onno Vermooten, directeur Concern voor Werk/ Werkbedrijf Lelystad; - Michel Visser, helpdesk circulariteit provincie Flevoland
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
H6
Het ondernemersontbijt is tevens dé gelegenheid tot een nadere introductie van de diensten van Ondernemersplein en tot het aangaan en versterken van uw relatienetwerk.
Draagvlak en communicatie Tijdpad en Acties
H7
Ondernemersontbijt Lelystad
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
Aanbevelingen
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
75
Bibliotheek voorbeelden
Leeswijzer
Samenvatting ››
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
››
Inkoopjaarplan Heemstede
››
ICT-MVI Actieplan
››
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
››
H1
Introductie
H2
Start
Uitvraag verlichting garage Amsterdam:
››
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
››
Ondernemersontbijt Lelystad
››
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
››
Circulair inkoopproject GM.
››
Inkoop Meerlanden checklist
››
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
››
Presentatie Duurzame Organisatie
››
Toepassingsregels duurzame investeringen
››
Presentatie Haarlem
››
Presentatie Rotterdam
Tijdpad en Acties
H3
10 Stappenplan
H4
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
H6
Draagvlak en communicatie Tijdpad en Acties
H7
Circulair inkoopproject GM.
Inkoop Meerlanden checklist
Aanbevelingen
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
76
Bibliotheek voorbeelden
Leeswijzer
Samenvatting
ld
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
››
Presentatie Duurzame Organisatie
››
Toepassingsregels duurzame investeringen
››
Presentatie Haarlem
››
Presentatie Rotterdam
ee
››
Impact-analyse: berekenen van de LCA‐ resultaten voor een of meerdere milieu‐ impactcategorieën
››
rb
Ondernemersontbijt Lelystad
Inkoop Meerlanden checklist
o Vo
››
Verantwoording en interpretatie van resultaten
H2
Start Tijdpad en Acties
Inventarisatie van milieu‐ingrepen Modelleren: koppelen milieu‐ingrepen aan milieukundige achtergrondgegevens
››
ap
Doel en reikwijdte vastleggen
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
Circulair inkoopproject GM.
Introductie
m
Een milieugerichte levenscyclusanalyse (LCA) kent altijd dezelfde structuur, die ook in normen is vastgelegd, zie de figuur hieronder.
››
››
ad
Uitvraag verlichting garage Amsterdam:
H1
Ro
››
ld
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
Hoe wordt een milieugerichte levenscyclusanalyse uitgevoerd?
ee
››
rb
ICT-MVI Actieplan
o Vo
››
ap
Inkoopjaarplan Heemstede
m
››
ad
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
Ro
››
H3
Duurzame Organisatie
Figuur 1: Stappen LCA
Niek Heering en Tabitha Saliba
Wat gebeurt er in de inventarisatie fase? Bij de inventarisatie (2) wordt de zogeheten voorgrondinformatie verzameld. Dit zijn harde, meetbare en verifieerbare (hoewel in theorie beter dan in praktijk) gegevens. Zoals:
7 februari 2019
PRODUCTIE VAN BOUWMATERIALEN ‐ Hoeveelheid materiaal per type ‐ Samenstelling van gecombineerde elementen ‐ Herkomst van het materiaal. Dit zegt ons: • Is het primair of secundair? • De transportafstand • Karakteristieken van de winning/productie van het materiaal (bijvoorbeeld: hout uit Scandinavië) ‐ Energieverbruik bij productie, van specifieke producenten ‐ Emissies bij productie, van specifieke producenten ‐ Hoeveelheid afval bij productie en toepassing (halfproduct -> product) ‐ Hoeveelheid en karakteristieken van afvalwater bij productie ‐ …
10 Stappenplan
H4
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
H6
Draagvlak en communicatie Tijdpad en Acties
H7
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
Presentatie Duurzame Organisatie
Aanbevelingen
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
77
Bibliotheek voorbeelden
Leeswijzer
Samenvatting
››
Uitvraag verlichting garage Amsterdam:
››
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
››
Ondernemersontbijt Lelystad
››
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
››
Circulair inkoopproject GM.
››
Inkoop Meerlanden checklist
››
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
››
Presentatie Duurzame Organisatie
››
Toepassingsregels duurzame investeringen
››
Presentatie Haarlem
››
Presentatie Rotterdam
ld
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
ee
››
Introductie
rb
ICT-MVI Actieplan
o Vo
››
H1
ap
Inkoopjaarplan Heemstede
m
››
ad
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
Ro
››
Toepassingsregel bij Nota Beoordeling Investeringsvraagstukken
H2
Titel Toepassingsregel duurzame investeringen.
Start
Doel Doel van deze toepassingsregel is om gemeentelijke investeringsvoorstellen met een duurzaamheidsaspect op een transparante en uniforme manier te onderbouwen en de duurzaamheidseffecten waar mogelijk kwantitatief inzichtelijk te maken, zodat het bestuur een weloverwogen beslissing kan nemen over nut en wenselijkheid van de investering.
Tijdpad en Acties
Reikwijdte Deze toepassingsregel betreft de kwantitatieve onderbouwing van investeringsvoorstellen zoals vereist in paragraaf 4.3.1.2 van de Nota Beoordeling Investeringsvraagstukken1, specifiek voor gemeentelijke investeringen met een duurzaamheidseffect. Deze toepassingsregel is daarmee van toepassing op alle organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam.
H3
10 Stappenplan
Rationale De kwantitatieve onderbouwing van een investeringsvoorstel valt uiteen in drie onderdelen: 1. investeringsanalyse 2. rendabele of onrendabele investering 3. maatschappelijk effect
H4
Meten
Deze toepassingsregel bevat een toelichting op deze drie aspecten, specifiek voor duurzame investeringen. Daarvoor wordt aangesloten bij de thema’s uit hoofdstuk 5 van de Agenda Duurzaamheid2 (Gemeente Duurzaam): energiebesparing en -opwek, slim en schoon vervoer en circulaire economie. Alle effecten worden berekend ten opzichte van de bestaande situatie.
Tijdpad en Acties
Ad 1. Investeringsanalyse Hieronder volgt een aantal standaard rekenregels voor het onderbouwen van een duurzame businesscase. Regels a. en b. betreffen de kasstroomanalyse en moeten verplicht worden toegepast. Regel c. betreft de Netto Contante Waarde (NCW) berekening en is bedoeld om de maatschappelijke waarde van vermeden CO2 in geld uit te drukken. Een positieve NCW kan als extra argument worden aangevoerd in een investeringsvoorstel om een bepaalde duurzame investering te doen. Het berekenen van de waarde van de vermeden CO2 uitstoot heeft geen effect op de kasstroomanalyse of de businesscase, en mag facultatief worden toegepast.
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
a. Berekenen vermeden energiekosten door energiebesparing Voor het berekenen van de verwachte besparing op de energierekening moet worden gerekend met de werkelijke energieprijs o.b.v. het gemeentelijk inkoopcontract. Het gaat dan alleen om de variabele kosten (excl. BTW), aangezien netbeheerkosten niet afhankelijk zijn van het energieverbruik.
H6
Draagvlak en communicatie
1
Tijdpad en Acties
H7
Toepassingsregels duurzame investeringen
Presentatie Haarlem
Aanbevelingen
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
78
Bibliotheek voorbeelden
Leeswijzer
Samenvatting ››
Rapportage MVI Klimaatbewust en Circulair Zaanstad
››
Inkoopjaarplan Heemstede
››
ICT-MVI Actieplan
››
Uitvraag inkoop en onderhoud Gooi en Vechtstreek
››
H1
Introductie
H2
Start
Uitvraag verlichting garage Amsterdam:
››
Aanbesteding op basis van prijsvraag Almere
››
Ondernemersontbijt Lelystad
››
Lunchbijeenkomst CE Haarlemmermeer
››
Circulair inkoopproject GM.
››
Inkoop Meerlanden checklist
››
Hoe wordt een milieugerichte LCA uitgevoerd
››
Presentatie Duurzame Organisatie
››
Toepassingsregels duurzame investeringen
››
Presentatie Haarlem
››
Presentatie Rotterdam
Tijdpad en Acties
H3
10 Stappenplan
H4
Meten Tijdpad en Acties
H5
Organisatie op orde Tijdpad en Acties
H6
Draagvlak en communicatie Tijdpad en Acties
H7
Presentatie Rotterdam
Aanbevelingen
H7
Aanbevelingen
Instrumenten
metropool regioamsterdam
Voorbeelden
metropool regioamsterdam
Colofon Roadmap Circulair Inkopen & Opdrachtgeverschap Op weg naar 100% Lees- en schrijfcommissie
Ontwikkeling & eindredactie
Frauke Geenevasen, provincie Flevoland
Redactie & eindredactie
Matthijs Vos, provincie Noord-Holland
Esther Sluis, gemeente Gooise Meren Jeroen van der Waal & Niek Heering, gemeente Amsterdam Rudie de Vries, gemeente Haarlem Juul Nederhorst, gemeente Zaanstad Thea Smid, gemeente Haarlemmermeer & Stichting Rijk
Jolein Baidenmann, Grondstoffenregisseur MRA
Evelien Adriaan, Communicatieadviseur MRA
Design, layout en illustraties Petra Gijzen, Swirl
Deze uitgave is met de grootste zorgvuldigheid samengesteld. De Metropoolregio Amsterdam stelt zich echter niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van eventuele onjuistheden en/of onvolledigheden in deze uitgave. Copyright © 2019 Metropoolregio Amsterdam
John van Achterberg & Jos Rongen, gemeente Amstelveen
Metropoolregio Amsterdam Strawinskylaan 1779 1077 XX Amsterdam
Met medewerking, teksten, voorbeelden en inspiratie van vele anderen.
info@metropoolregioamsterdam.nl www.mraduurzaam.nl/roadmap