A 2 RIB terugkoppeling BEL Bestuur 24 april 2025

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur BEL Combinatie

Aan

Gemeenteraden Blaricum, Eemens en Laren

Portefeuillehouder

Benthem, R. van

Informatie bij

Elzenga, A. Directiesecretaris

Onderwerp Raadsinformatiebrief terugkoppeling BEL Bestuur 24 april 2025 Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja Kennisnemen van De besproken onderwerpen en genomen besluiten in de vergadering van het BEL Bestuur van 24 april 2025. Aanleiding (inleiding) Het bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u op hoofdlijnen over de onderwerpen op de agenda van het BEL Bestuur van de vergadering op 24 april.

Pagina 1 van 3

De Algemeen Directeur heeft zich ziekgemeld. Mevrouw I. Drupsteen zal als vervanger optreden en is aanwezig bij het BEL Bestuur. De taken van de directeur worden waargenomen door het MT. De directeur wensen we een voorspoedig herstel. De heer De Graaf meldt dat in de begroting 2025 van de BEL voor 2025 een stelpost cao is opgenomen, terwijl in de begroting ook al een deel van de salarisverhoging was verwerkt. De stelpost had daarmee kleiner moeten zijn. Dit voordeel wordt in de zomernota verwerkt/verrekend. Ten behoeve van het project office365 ziet de BEL kansen om nu een investering te doen in het omzetten van clouddiensten (en de citrixservers af te stoten). Deze kosten zijn noodzakelijk om een goede werking van de systemen te behouden. Voorts biedt dit een kans om op de lange termijn minder (licentie) kosten te maken. Deze eenmalige investering zal naar verwachting binnen drie jaar worden terugverdiend. In het komende BEL bestuur zal hiervoor een voorstel volgen.

Voorlopige vaststelling jaarstukken BEL Combinatie 2024 incl. controleverklaring De jaarstukken BEL 2024 zijn voorlopig vastgesteld op d.d. 3 april 2025. De stukken zijn nogmaals geagendeerd, nu inclusief het accountantsverslag, de controleverklaring en gewaarmerkte stukken. Er is een (klein) positief resultaat geboekt over 2024. Zoals ook blijkt vanuit het accountantsverslag is er veel voortgang geboekt, het BEL Bestuur heeft dan ook zijn complimenten voor de organisatie gedeeld.

Project Inrichting & Implementatie nieuw financieel systeem De bestuursleden zijn geïnformeerd over de voortgang van het Key2Financien project en zal de raad informeren door middel van een Raadsinformatiebrief. Tevens zal de raad worden bijgepraat op dit onderwerp in de radenbijeenkomst BEL van 26 juni. We liggen goed op schema.

Fiscaal in Control Het BEL Bestuur heeft besloten in te stemmen met de inhuur van bureau EFK om een BTWonderzoek uit te voeren. Dit om fiscaal zeker te zijn dat de BEL dit op de juiste wijze voor de drie gemeenten en de BEL zelf verwerkt. Op deze wijze komen de BEL en gemeenten beter in control op dit onderwerp vooruitlopend op de goedgekeurde formatie op fiscaal gebied.

Op weg naar een toekomstbestendige meerjarig sluitende en reële begroting voor Eemnes en Laren Het BEL Bestuur heeft ingestemd met het verzoek van Laren en Eemnes om extra inzet te plegen voor de ombuigingen van deze gemeenten, waarbij het eindresultaat (voorgestelde ombuigingen ten gunste van een op te leveren sluitende begroting) medio augustus opgeleverd dient te worden. De hiermee gemoeide € 60.000 ten behoeve van inhuur wordt bij de zomernota 2025 verantwoordt en verwerkt middels een extra bijdrage van Laren en Eemnes. Pagina 2 van 3

Financiële Verordening BEL 2025 De financiële verordening is geactualiseerd om te blijven voldoen aan de actuele wet- en regelgeving en in te spelen op ontwikkelingen. De financiële verordening is d.d. 3 april vastgesteld hierna is er nog een wetswijziging geweest waardoor er nu een herziene versie is vastgesteld. Communicatie Berichtgeving aan de gemeenteraden via deze informatiebrief en op intranet voor personeel. Bijlagen Geen

Pagina 3 van 3