A.11 BEL Bestuur - RIB beëindiging exposities in publiekshal in het BEL kantoor per 1-1-25

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur BEL Combinatie

Aan

Gemeenteraden Blaricum, Eemnes en Laren

Portefeuillehouder R. van Benthem Informatie bij

M. Taris Medewerker Maatschappelijke Ontwikkeling

Onderwerp

Beëindiging exposities in de publiekshal in het BEL kantoor per 01-01-2025. Portefeuillehouder Benthem, R. Openbaar Ja

Kennisnemen van

Op 8 juli heeft een gesprek plaatsgevonden met een aantal leden van de Stichting BEL-

Art, de portefeuillehouder cultuur van de gemeente Blaricum en de directeur van de BEL Combinatie.

Aanleiding (inleiding)

In het kader van het project VIBE hebben we geïnvesteerd in een betere werkomgeving voor onze medewerkers. We hebben geluisterd naar de wensen van medewerkers en andere gebruikers, en op basis daarvan een plan gemaakt.

Een van de doelen was om ruimtes flexibel en multifunctioneel te kunnen gebruiken. We hebben de eerste stappen hierin gezet, met het opnieuw indelen en opruimen van de publiekshal.

We hebben echter gemerkt dat het organiseren van exposities soms botste met het

multifunctionele gebruik van de publiekshal. Bijvoorbeeld, het werd moeilijker om de hal te gebruiken voor trouwerijen, personeelsbijeenkomsten en andere activiteiten.

Pagina 1 van 2

Bovendien zorgen de schermen die nodig zijn voor de exposities ervoor dat de ruimte minder open aanvoelt. Daarom heeft het BEL bestuur, op verzoek van de BEL directie, besloten om te stoppen met het organiseren van exposities in de publiekshal. Kernboodschap

Beëindiging exposities in het BEL kantoor per 1 januari 2025. Consequenties

Stichting BEL-Art was in oktober 2023 al op de hoogte gebracht dat er in 2025 en

mogelijk 2026 geen exposities konden plaatsvinden vanwege de herinrichting van de

publiekshal. In juli 2024 hebben we de Stichting laten weten dat er in de nieuwe plannen geen ruimte meer zal zijn voor exposities. Duurzaamheid

Niet van toepassing. Communicatie

Medewerkers van de BEL Combinatie worden geïnformeerd via Intranet.

Stichting BEL-Art is in eerdere gesprekken geïnformeerd over het voornemen om de

publiekshal her in te richten en dat de exposities daar niet meer plaats kunnen vinden. De betrokken kunstenaars ontvangen van de BEL Combinatie nog een apart bericht dat de expositieruimte in het BEL-kantoor niet meer beschikbaar is vanaf 2025. Vervolg

Samen met de Stichting BEL-Art zullen we in het komende jaar kijken welke

administratieve en fysieke handdelingen verricht moeten worden en hoe de BEL-

organisatie hierbij kan ondersteunen. De vrijwilligers van de stichting BEL-Art worden

bedankt voor hun inzet afgelopen jaren voor de organisatie van de exposities in het BELkantoor. Bijlagen Geen

Pagina 2 van 2