Document · PDF

A.10 RIB Toezichtrapport informatie- en archiefbeheer 2023 (2024)

Gemeenteraad 25 september 2024, gemeente larenBij agendapunt: Vaststellen lijst ingekomen stukken276 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 3 september 2024 Van

het college van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder Mol, N. Informatie bij

M. van Bijsterveld, Informatiemanager

Onderwerp

Toezichtrapport informatie- en archiefbeheer 2023 (2024) Portefeuillehouder Mol, N.

Openbaar Ja

Kennisnemen van

Het Toezichtrapport informatie- en archiefbeheer van het Archief Gooi en Vechtstreek. Aanleiding (inleiding)

Jaarlijks voert het Archief Gooi en Vechtstreek in samenwerking met Archief Eemland toezicht uit op het informatie- en archiefbeheer van de drie gemeenten en de BEL

Combinatie. Dit rapport wordt opgesteld aan de hand van een KPI lijst en de zes jaarlijkse tactische informatie overleggen die worden gehouden. Kernboodschap

Archief Gooi en Vechtstreek heeft in samenwerking met Archief Eemland de jaarlijkse inspectie op het informatiebeheer uitgevoerd. De beoordeling is gekomen op 'Ruim

voldoende'. Dit jaar is voor het eerst een nieuwe scoringsmethodiek toegepast, waarin de Gemeente Laren een score van 77,5 heeft behaald (zie hoofdstuk 6 in de bijlage Toezichtrapport).

Pagina 1 van 2

Consequenties

Met de score van 'Ruim voldoende' zijn er geen consequenties op basis van dit Toezichtrapport. Duurzaamheid -

Communicatie -

Vervolg

Na kennisname van de Raad zal het Toezichtrapport worden aangeboden aan de Provincie in het kader van het Interbestuurlijke toezicht. Op basis hiervan zal een uiteindelijk

oordeel gevormd worden over het informatie- en archiefbeheer van de Gemeente Laren. Daarnaast geeft het Archief Gooi en Vechtstreek verscheidene verbeterpunten mee die intern bij de BEL Combinatie zullen worden opgepakt om het informatie- en

archiefbeheer te verbeteren. Deze verbeterpunten worden tijdens de tussentijdse gesprekken met de toezichthouder van het streekarchief gemonitord. Bijlagen

Bijlage 1: Begeleidende brief bij Toezichtrapport

Bijlage 2: Toezichtrapport informatie- en archiefbeheer 2023 (2024)

Pagina 2 van 2

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/14565645/2