A.1 RIB terugkoppeling BEL Bestuur vergadering 20 januari 2025

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur BEL Combinatie

Aan

Gemeenteraden Blaricum, Eemens en Laren

Portefeuillehouders Benthem, R. van Informatie bij

A. Elzenga, Directiesecretaris

Onderwerp Raadsinformatiebrief terugkoppeling BEL Bestuur vergaderingen 20 januari Portefeuillehouders Benthem, R. van Openbaar Ja Kennisnemen van De besproken onderwerpen en genomen besluiten in de vergadering van het BEL Bestuur van 20 januari 2025. Aanleiding (inleiding) Het bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u op hoofdlijnen over de onderwerpen op de agenda van het BEL Bestuur van de vergaderingen op 20 januari. De besluitenlijst van de BEL Bestuursvergadering d.d. 5 december 2024 is conform vastgesteld.

Pagina 1 van 3

Projectplan budgethouderschap + budgethoudersregeling BEL Combinatie 2025 Het Bestuur van de Belcombinatie heeft tijdens haar vergadering van 20 januari zowel het projectplan budgethouderschap vastgesteld als mede de budgethoudersregeling BEL Combinatie 2025. Zodat de nieuwe organisatiestructuur verwerkt is in de regeling en er gewerkt kan worden volgens deze organisatiestructuur. Er is besloten om de begroting 2025 te wijzigen en het budget dat met het vaststellen van het projectplan budgethouderschap gepaard gaat, ad. €30.000, voor 2025 beschikbaar te stellen en in de dekking te voorzien door een extra bijdrage te vragen bij de zomernota van de drie gemeenten conform de vastgestelde verdeelsleutels.

Rechtzetten formatie team C&F Het BEL Bestuur is gevraagd om de formatie van het team C&F 'goed' te zetten zodat het in lijn is met de afspraken vanuit het verleden. Daarbij hoort ook het beschikbaar stellen van de middelen die daarmee gepaard gaan.

Beslissing op klachten Het BEL bestuur heeft twee klachten behandeld en het advies opgevolgd van de betreffende klachten coördinator.

Evaluatie Pilot wijziging organisatiestructuur BEL Combinatie Het BEL Bestuur heeft ingestemd met de evaluatiecriteria van de pilot m.b.t. de wijziging van de organisatiestructuur van de BEL Combinatie.

Doorstartproject 'Inrichting en Implementatie financieel pakket Key2Finance per 1-12026' Het BEL Bestuur heeft kennisgenomen van de onderbouwing van de algemeen directeur tot het uitstellen van de start met het werken met een ingericht nieuwe financieel systeem tot 1 januari 2026. De financiële gevolgen van het uitstel in de vorm van begrotingswijziging BEL Combinatie 2025-04 zijn vastgesteld.

Ontwikkelingen begroting 2025 - 2028 BEL Combinatie In de kadernota 2025 zijn naast de externe ontwikkelingen tevens noodzakelijke lokale ontwikkelingen aangedragen. Deze kadernota was eerder niet vastgesteld. Het Bel bestuur heeft deze nu vastgesteld, niet als kadernota 2025, maar als begrotingswijziging met de ontwikkelingen voor 2025-2028. Deze begrotingswijziging wordt voor een zienswijze voorgelegd aan de drie gemeenten. Communicatie Berichtgeving aan de gemeenteraden via deze informatiebrief en op intranet voor personeel.

Pagina 2 van 3

Bijlagen Geen

Pagina 3 van 3