A.1 RIB terugkoppeling BEL Bestuur besluiten december 2024

INFORMATIENOTA BEL BESTUUR BEL Combinatie

Van

Bestuur BEL Combinatie

Aan

Gemeenteraden Blaricum, Eemnes en Laren

Portefeuillehouder

Benthem, R. van

Informatie bij

P. Zwanikken-Prinsen, directiesecretaris

Onderwerp Raadsinformatiebrief terugkoppeling BEL Bestuur besluiten in december 2024 Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja Kennisnemen van De door het BEL Bestuur middels digitale stemming genomen besluiten in de week van 5 december 2024. Aanleiding (inleiding) Het bestuur van de BEL Combinatie informeert u graag en conform art. 10, lid van onze gemeenschappelijke regeling periodiek over de onderwerpen die besproken worden en waar besluitvorming over plaatsvindt. Kernboodschap In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u over de genomen besluiten door het BEL Bestuur in de week van 5 december 2024. De besluitenlijst van de BEL Bestuur vergadering d.d. 18 november is conform vastgesteld.

Pagina 1 van 3

Implementatie van de nieuwe naam en huisstijl BEL organisatie Sinds 2008 wordt de naam BEL Combinatie gebruikt als aanduiding voor de Werkorganisatie BEL-Gemeenten van de deelnemende gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze naam heeft geen grote bekendheid onder het grote publiek en de gewenste doelgroep in de arbeidsmarkt. Daarnaast geeft de naam en het huidige logo niet goed weer wat voor werkgever de BEL combinatie is en voor welke gemeenten er wordt gewerkt. In aansluiting op onze werkgeversvisie is het belangrijk om onze naamsbekendheid te vergroten in de arbeidsmarkt. In 2024 is er een arbeidsmarktcommunicatieproject opgestart waarbij een nieuwe naam en bijbehorend logo en huisstijl is ontworpen. BEL gemeenten is de naam die goed weergeeft wat voor werkgever wij zijn en het nieuwe logo laat goed uitkomen voor welke gemeenten de werkorganisatie zich inzet. Daarnaast wordt goed gebruik gemaakt van de bestaande naamsbekendheid van de die dorpen Blaricum, Eemnes en Laren. Door de nieuwe naam, logo en huisstijl overal in de organisatie door te voeren wordt het voor medewerkers en de arbeidsmarkt een herkenbaar werkgeversmerk waar onze arbeidsmarktcommunicatie goed bij aansluit met als doel medewerkers langer te binden en nieuwe collega’s aan te trekken. Om het nieuwe logo en huisstijl te implementeren is een eenmalige uitgave nodig van € 75.000 (= €25.000 per gemeente).

Hierbij wordt rekening gehouden met vervanging van bedrijfskleding, bestickering van alle bedrijfsvoertuigen en bebording in en rondom het BEL-kantoor. Daarnaast zijn er op ICT-gebied aanpassingen nodig zoals aanpassing van de mailadressen, koppelingen met alle applicaties, aanpassing brief- en bestuurlijke sjablonen, doorvoering op websites, intranet en aanpassing van enkele certificaten. Naast deze investering vergt het ook de nodige tijd van de afdeling communicatie en servicepunt om dit door te kunnen voeren. Na dit besluit zal er direct gestart worden met implementatie, zij het getrapt en per onderdeel doorgevoerd, waarbij het streven is om dit einde 2025 volledig gerealiseerd te hebben. De dekking van deze kosten worden in de zomernota van 2025 opgenomen. De portefeuillehouders Communicatie hebben het belang benadrukt om de nieuwe naam en logo voor de hele organisatie toe te passen en niet alleen voor arbeidsmarktcommunicatie te hanteren waardoor er dubbele communicatie uitgaat en onduidelijkheid kan ontstaan. Portefeuillehouders hebben verzocht om met één sterk merk “BEL gemeenten” naar buiten te treden en het nieuwe logo te gebruiken waar de dorpsnamen ook goed gebruikt worden. Het BEL bestuur is akkoord met dit voorstel. De raden worden om goedkeuring gevraagd bij de zomernota van 2025.

Dienstverleningsovereenkomst 2025 Gemeenschappelijke Regeling BEL combinatie De Dienstverleningsovereenkomst beschrijft de werkzaamheden die de BEL-organisatie voor de gemeente uitvoert. De Dienstverleningsovereenkomst bestaat uit twee onderdelen: de feitelijke overeenkomst tussen de gemeente en de BEL combinatie en de projectenlijsten waarin de projecten/werkzaamheden en de beoogde resultaten zijn Pagina 2 van 3

opgenomen. De projectenlijsten zijn in de afzonderlijke colleges behandeld. De overeenkomst ligt ter instemming en ondertekening nu voor. Het BEL Bestuur heeft besloten om in te stemmen met voorliggende dienstverleningsovereenkomst 2025 en deze te bekrachtigen door ondertekening van de burgemeesters van de BEL-gemeenten en de algemeen directeur van de BEL combinatie. Verlengen inhuur Financieel accounthouders team C&F Het BEL Bestuur heeft op verzoek van de financiële portefeuillehouders van de gemeenten besloten om voor een periode van maximaal vier maanden de inzet van de in 2024 ingehuurde financieel accounthouders te continueren, mede om de continuïteit en overdracht naar de in vast dienst getreden financiële accounthouders te borgen. De begroting 2025 wordt gewijzigd, en budget dat met bovengenoemde wijziging gepaard gaat ad. € 150.000 voor 2025 wordt beschikbaar gesteld. In de dekking wordt voorzien door een extra bijdrage te vragen bij de zomernota van de drie gemeenten conform de vastgestelde verdeelsleutels. Communicatie Berichtgeving aan de gemeenteraden via deze informatiebrief en op intranet voor personeel.

Pagina 3 van 3