A 03 RIB evaluatie Beleidsplan kapaanvragen Laren

INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 26 maart 2024 Van

het college van B&W

Aan

Gemeente Laren - Gemeenteraad

Portefeuillehouder Midden, J.G. van Informatie bij

R. Heilema, Strategisch Beleidsmedewerker Groen

Onderwerp

Evaluatie Beleidsplan kapaanvragen Laren Portefeuillehouder Midden, J.G. van Openbaar Ja

Kennisnemen van

In het Beleidsplan kapaanvragen Laren (verder: Kapbeleid) is een aantal knelpunten en

oplossingen genoemd. Uit de evaluatie blijkt dat de oplossingen zijn ingevoerd en dat het proces kapaanvragen daardoor inderdaad is verbeterd.

Het nieuwe beleid zorgt voor meer begrip voor besluiten, doordat er een objectief

afwegingskader is. Het toezicht op de herplantplicht en het sanctiebeleid worden door betere registratie nu goed geborgd. Er zijn nog wel verbeteringen mogelijk bij het integraal werken bij ruimtelijke ontwikkelingen. Aanleiding (inleiding)

In februari 2022 heeft de gemeenteraad van Laren het Beleidsplan Kapaanvragen Laren vastgesteld. In dit Kapbeleid zijn knelpunten en oplossingsrichtingen benoemd. We

hebben nu twee jaar volgens het Kapbeleid gewerkt. Het doel van deze evaluatie is om na te gaan of de in het Kapbeleid benoemde oplossingen goed werken of dat er eventueel bijsturing nodig is.

Het Beleidsplan Kapaanvragen Laren en het Afwegingskader vindt u in de bijlage. Pagina 1 van 3

Indien gewenst vindt u informatie over het sanctiebeleid en de financiële herplantplicht bij de raadsstukken van 17 februari 2022

(https://laren.raadsinformatie.nl/vergadering/909281) Kernboodschap

Het beleidsplan Kapaanvragen Laren heeft de gewenste verbetering opgeleverd van het proces kapaanvragen – vergunningverlening – handhaving Een aantal van de in het Kapbeleid benoemde oplossingen heeft hier aan bijgedragen: -

Het gebruiken van het Afwegingskader voor de beoordeling van een kapaanvraag;

De informatie over de regels wat betreft kappen en het proces van een kapaanvraag op de gemeentelijke website;

Het gebruik van een werkproces voor het héle proces, dus over meerdere afdelingen heen;

Het opgestelde Sanctiebeleid.

Het Afwegingskader kan op enkele punten worden aangescherpt

In de praktijk blijkt dat enkele onderdelen van het Afwegingskader toch op meerdere manieren geïnterpreteerd kunnen worden. Dat komt onder andere doordat een begrippenlijst ontbreekt.

We voegen een op het Afwegingskader toegespitste begrippenlijst toe.

Het werkproces is een “levend document”

In de praktijk blijkt ook dat het werkproces op enkele onderdelen kan worden

aangescherpt. Het is een “levend document” dat zo nodig kan worden aangepast, in

overleg tussen de verschillende betrokken teams (Groen, Vergunningverlening, Toezicht,

Handhaving, RO), Bijvoorbeeld bij verandering in wet- en regelgeving of als taken / rollen in een team anders worden. Het is geen dogma maar helpt om het traject goed te doorlopen.

Een werkproces voor integraal werken bij ruimtelijke ontwikkelingen ontbreekt nog

Bij ruimtelijke ontwikkelingen willen we vroeg in het proces betrokken worden. Zo kunnen waardevolle bomen zo goed mogelijk in het plan kunnen worden ingepast en kan

herplant zo veel mogelijk binnen het plan plaatsvinden. We moeten nog wennen aan deze werkwijze, een werkproces helpt daarbij.

Het sanctiebeleid wordt toegepast

Dit loopt naar wens. Alleen de controle op herplantplicht was in het begin nog niet goed mogelijk omdat dit niet apart kon worden geregistreerd bij de vergunningverlening. Dat kan nu wel. Groen controleert of aan de herplantplicht is voldaan. Zo nodig volgt een waarschuwing of een sanctie.

Pagina 2 van 3

Consequenties -

-

Er is geen wijzigingen nodig van het Beleidsplan kapaanvragen Laren, het

Sanctiebeleid bomenkap Laren of van de Nadere regels geldelijke bijdrage financiële herplantplicht.

We verduidelijken het Afwegingskader op enkele punten, daarna stelt het College het opnieuw vast.

We passen het werkproces (ambtelijk) waar nodig aan en stellen een werkproces op voor integraal werken bij ruimtelijke ontwikkelingen.

Duurzaamheid N.v.t.

Communicatie N.v.t.

Vervolg

Zie Consequenties Bijlagen

Evaluatie Beleidsplan kapaanvragen Laren Beleidsplan kapaanvragen Laren Afwegingskader

Pagina 3 van 3